Изменения в бухучете резервов и оценочные обязательства

Комментарий к поправкам в Положение № 34н, вступившим в силу с отчетности за 2011 г., и к новому ПБУ 8/2010

Довольно серьезные поправки в нормативные акты по бухгалтерскому учету, вступившие в силу с 2011 г., касаются правил формирования резервов.

Кроме того, вступило в силу новое ПБУ 8/2010, о котором есть что рассказать.

Изменения, касающиеся резервов предстоящих расходов

При обсуждении проекта изменений в нормативные акты по бухучету специалисты Минфина говорили о том, что ведомство внесет изменения и в План счетов бухгалтерского учета, и в Инструкцию по его применениюутв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. В частности, планировалось, что счет 96 «Резервы предстоящих расходов» будет переименован в «Оценочные обязательства». Таких поправок в План счетов нет, однако внесены изменения в Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФутв. Приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н (далее — Положение № 34н) и в Методические указания по бухгалтерскому учету основных средствутв. Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н.

Из Положения № 34н удален п. 72, который, в общем-то, и позволял нам создавать резервы предстоящих расходов в бухучете, в том числе и резервы на оплату отпусков, на ремонт основных средств.

Из Методических указаний по учету ОС вычеркнули п. 69, посвященный созданию резерва на ремонт основных средствподп. 12 п. 7 приложения к Приказу № 186н.

Таким образом, создавать резервы предстоящих расходов мы сможем только по правилам, предусмотренным каким-либо ПБУ. И при решении этого вопроса нам нужно обратиться к новому ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», действующему с этого года. Оно заменило ПБУ 8/01 «Условные факты хозяйственной деятельности»утв. Приказом Минфина России от 28.11.2001 № 96н.

Новое ПБУ 8/2010 об оценочных обязательствах

В новом ПБУ регламентирован порядок учета оценочных обязательств, а также условных обязательств и активов.

ПБУ 8/2010 не применяется в отношении договоров, по которым хотя бы одна сторона не выполнила полностью своих обязательств по состоянию на отчетную дату, за исключением заведомо убыточных договоровподп. «а» п. 2 ПБУ 8/2010.

Заведомо убыточный договор — это такой договор, неизбежные расходы на исполнение которого превосходят выручку по нему, а отказ от договора влечет уплату существенных санкций. К примеру, выручка по договору — 1 000 000 руб. Предполагалось, что затраты на исполнение договора составят 800 000 руб. Однако из-за роста цен на сырье расходы на производство возросли до 1 200 000 руб. Убыток от исполнения договора — 200 000 руб. Если санкции за расторжение договора превысят убыток от его исполнения, например составят 300 000 руб., такой договор является заведомо убыточнымпримеры 5, 6 из приложения № 1 к ПБУ 8/2010. При принятии организацией решения не отказываться от такого договора в бухучете надо признать оценочное обязательство в размере убытка от его исполнения. Возникает вопрос: можно ли назвать заведомо убыточным договор в случае, если санкции за отказ от исполнения договора есть, однако они меньше, чем сам убыток от исполнения договора? На этот вопрос нам ответили в Минфине.

Из авторитетных источников

СУХАРЕВ Игорь Робертович

Начальник отдела методологии бухгалтерского учета и отчетности Департамента регулирования государственного финансового контроля, аудиторской деятельности, бухгалтерского учета и отчетности Минфина России

“Даже если санкции за отказ от договора меньше, чем сумма убытков от его исполнения, договор можно считать заведомо убыточным”.

Также ПБУ 8/2010 не применяется в отношении:

• резервного капитала и резервов, формируемых из нераспределенной прибылиподп. «б» п. 2 ПБУ 8/2010;
• оценочных резервовподп. «в» п. 2 ПБУ 8/2010, то есть резервов под обесценение финансовых вложений, МПЗ;
• резерва сомнительных долгов;
• сумм, которые влияют на величину налога на прибыль, подлежащего уплате в следующих отчетных периодахподп. «г» п. 2 ПБУ 8/2010, то есть сумм отложенных налоговых активов и обязательств.

Условные обязательства и активы

Условные обязательства или активы определяются какими-либо прошлыми событиями в хозяйственной жизни организации, но возникают они всегда в результате наступления (или ненаступления) какого-либо события, не контролируемого организациейпп. 9, 13 ПБУ 8/2010. В бухучете отражать условные обязательства и активы не нужноп. 14 ПБУ 8/2010. Информацию об условных обязательствах и активах надо раскрыть лишь в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности. Связано это с условностью обязательства или актива. То есть с тем, что на отчетную дату организация не можетп. 9 ПБУ 8/2010:

• определить, существует ли этот актив или обязательство;
• обоснованно оценить этот актив или обязательство;
• быть уверена в том, что исполнение обязательства приведет к уменьшению ее экономических выгод, а актив — к их увеличению.

Зато как только организация решит, что обязательство все-таки существует, и сможет оценить его, оно станет отвечать условиям признания оценочного обязательства, которое нужно показать в бухгалтерском учете и отчетности.

Примером условного обязательства может быть обязанность уплатить проценты за пользование чужими денежными средствамист. 395 ГК РФ при просрочке организацией оплаты по договору. Ведь несмотря на то, что организация допустила просрочку, контрагент может и не предъявить требование об уплате этих процентов.

Многих бухгалтеров смущает тот факт, что в новой форме бухгалтерского баланса в разделе IV «Долгосрочные обязательства» есть строка «Резервы под условные обязательства». Появление такой строки противоречит правилам ПБУ 8/2010. И, конечно, правила ПБУ в данном случае важнее. Резервы по ПБУ 8/2010 нельзя создавать под условные обязательства. Их можно создавать только под обязательства оценочные. О чем и поговорим дальше.

Оценочные обязательства

Оценочное обязательство, так же как и условное обязательство, является следствием прошлой деятельности организации. Это обязательство с неопределенной величиной или сроком исполнения, которое возникаетп. 4 ПБУ 8/2010:

• из норм законодательства (в частности, к таким обязательствам можно отнести штрафы, которые организации придется заплатить при нарушении налогового или административного законодательства. Также к ним можно отнести выплату отпускных работникам);
• из судебных решений (к примеру, обязанность возместить убытки лицу, которому организация причинила вред);
• из заключенных ранее договоров (например, договорная не­ус­той­ка за просрочку поставки);
• из заявлений самой организации (например, обязательства по гарантийному ремонту, когда законодательство не обязывает предоставлять гарантии).

Такое обязательство надо отражать в бухучете на счете 96 «Резервы предстоящих расходов»п. 8 ПБУ 8/2010, если:

• у организации существует обязанность перед третьими лицами, исполнения которой невозможно избежать. Даже если есть сомнения в том, что обязанность вообще существует, оценочное обязательство нужно признать, если вероятность его существования равна хотя бы 50%;
• в результате исполнения данной обязанности у организации вероятно уменьшение экономических выгод;
• его можно обоснованно оценить.

Предполагаемые расходы на исполнение оценочных обязательств надо определять по каждому обязательству отдельно. Иногда это можно сделать по совокупности однородных обязательств, например по предоставленным гарантиям на один вид продукциипример 3 из приложения 2 к ПБУ 8/2010.

А вот в какой сумме признавать оценочное обязательство по заведомо убыточному договору, когда санкции за его расторжение меньше, чем убыток от его исполнения, нам рассказали в Минфине.

Из авторитетных источников

“Пока организация не приняла решение, будет ли она отказываться от заведомо убыточного договора или нет, оценочное обязательство признается на меньшую из сумм — или санкций за отказ от исполнения договора, или убытка, который будет получен при его исполнении”.

СУХАРЕВ Игорь Робертович
Минфин России

Некоторые резервы предстоящих расходов — теперь оценочные обязательства

Как видите, под определение оценочного обязательства очень хорошо подходят расходы на гарантийный ремонт, расходы на выплату отпускных и вознаграждений работникам по итогам года. Значит, такие резервы вы просто будете учитывать как оценочные обязательства на том же самом счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Это нам подтвердили в Минфине.

Из авторитетных источников

“В связи с выходом ПБУ 8/2010 об оценочных обязательствах и поправками в Приказ № 34н организации больше не вправе выбирать, создавать ли им тот или иной резерв. Они либо обязаны создавать конкретный резерв, либо, наоборот, не вправе создавать его.

Обязательства по оплате отпусков — это, конечно, оценочные обязательства. Ведь право на оплачиваемый отпуск возникает по мере того как работник работает для организации. А значит, организация может рассчитать, какие у нее есть обязательства по выплате отпускных по состоянию на отчетную дату.

То же самое касается резерва на гарантийный ремонт. Обязательства по выданным гарантиям мы обязаны признать в момент продажи товара”.

СУХАРЕВ Игорь Робертович
Минфин России

С резервом на ремонт основных средств придется проститься

А вот резерв расходов на предстоящие ремонты основных средств под оценочное обязательство не подходит. Никаких обязательств по проведению ремонта собственных ОС у организации перед третьими лицами нет и быть не можетп. 4 ПБУ 8/2010. В принципе, вместо того, чтобы ремонтировать ОС, организация вообще может купить новое. Так что расходов на ремонт основных средств можно избежать.

В комментарии к счету 96 «Резервы предстоящих расходов» Инструкции по применению Плана счетов расходы в виде отчислений в этот резерв по-прежнему упомянуты. Однако План счетов и Инструкция по его применению — технические документы. Они только регламентируют техническую сторону исполнения правил и способов учета, установленных в ПБУ и других нормативных актах по бухучету.

Поэтому с резервом на ремонт ОС в бухучете придется проститься. Так считают и в Минфине.

Из авторитетных источников

“Обычный ремонт основных средств не относится к обязательствам организации, поэтому и резерв под него не создается. Как оценочное обязательство его учесть нельзя. А иных оснований для его создания в бухучете сейчас больше нет”.

СУХАРЕВ Игорь Робертович
Минфин России

Если у вас зарезервированы суммы на ремонт ОС, то теперь вам придется их восстановить, списав их на прочие доходы в I квартале 2011 г. Вместе с тем в налоговом учете резерв на ремонт ОС по-прежнему можно создаватьст. 260 НК РФ. А значит, если вы примете такое решение, то придется отражать разницы по ПБУ 18/02.

Отражаем оценочные обязательства в отчетности

Для отражения резервов под краткосрочные оценочные обязательства в разделе V «Краткосрочные обязательства» новой формы баланса предусмотрена строка «Резервы предстоящих расходов». Если же ваши оценочные обязательства долгосрочные, то зарезервированные под них суммы нужно отражать в разделе IV «Долгосрочные обязательства».

Малые предприятия сами решают, нужно ли им ПБУ 8/2010

Малые предприятия могут ПБУ 8/2010 не применять (если только они не выпускают публично размещаемые ценные бумаги, что маловероятно)п. 3 ПБУ 8/2010. Но получается, что тогда им придется отказаться и от создания резервов предстоящих расходов.

Резерв сомнительных долгов теперь обязательный

Раньше Положение № 34н лишь устанавливало право организаций создавать такой резерв. И формально каждая организация решала самостоятельно, делать это или нет. Хотя, по большому счету, обязательность создания такого резерва следует из требования осмотрительностип. 6 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н. Но теперь этот вопрос решен окончательно. И если у организации есть сомнительная дебиторская задолженность, то она обязана создать резерв сомнительных долговп. 70 Положения № 34н; подп. 16 п. 1 приложения к Приказу № 186н.

Изменено и само понятие сомнительной задолженности. Теперь таковой признается любая дебиторская задолженность, которая не погашена или с высокой степенью вероятности (этих четырех слов раньше не было) не будет погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.

Как видите, теперь сомнительной можно признать и задолженность, срок погашения которой еще не наступил, но есть основания полагать, что она все же не будет погашена в срок. К примеру, если ваш должник пропал либо вы узнали, что другим своим кредиторам он не платит, то у вас есть основания для создания резерва по его даже непросроченным долгам.

Но действует и обратное правило. Если вы уверены, что просроченная задолженность будет погашена, то резерв по ней создавать не нужно.

Теперь нет упоминания о том, что резервы создаются только по расчетам за «продукцию, товары, работы и услуги». А значит, мы можем создать резерв, например, по сомнительному долгу по возврату займа.

Кроме того, исключено требование о необходимости проведения инвентаризации дебиторской задолженности для создания резерва. И это правильно. Выявил сомнительную дебиторку — сделал отчисления в резерв. При этом, безусловно, перед составлением годовой отчетности инвентаризация дебиторки нужна.

В бухгалтерском балансе (как и раньше) резерв по сомнительным долгам отдельно показывать не нужно. Он корректирует стоимость самих сомнительных долгов. Как и иные оценочные резервы.

Учтите, что в налоговом учете резерв по сомнительным долгам, как и прежде, создается только по просроченной задолженности, возникшей в связи с отгрузкой товаров, работ или услуг, и лишь на основании проведенной инвентаризации. А значит, правила бухучета и правила налогового учета отличаются друг от друга. И как следствие — возможны разницы по ПБУ 18/02.

***

Как видим, перед составлением квартальной отчетности придется многое изучить и, может быть, даже исправить свой бухучет. Но и это еще далеко не все. Об остальных поправках — в следующей статье.