Что положено «кровным» работникам

Обязанности работодателя по отношению к сотрудникам-донорам

В последние годы у нас активно возрождается донорское движение. Повсеместно проводятся социальные кампании и акции, призывающие людей сдавать кровь.

В России донором крови и ее компонентов может стать каждый дееспособный и совершеннолетний гражданин, прошедший медицинское обследованиест. 1 Закона РФ от 09.07.93 № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов» (далее — Закон о донорстве). Таким образом, практически любой работник — потенциальный донор.

Руководители организаций обязаны всячески содействовать донорству, в частностист. 6 Закона о донорстве:

• беспрепятственно отпускать работника в медучреждение в день обследования и сдачи крови;
• предоставлять донору установленные законодательством гарантии и льготы. Давайте посмотрим какие.

Освобождение от работы в «донорский» день

Работодатель обязан освободить донора от работыст. 186 ТК РФ:

• в день сдачи крови, подтверждением чему является справка по форме № 402/уутв. Приказом Минздрава СССР от 07.08.85 № 1055, которую выдают станции или отделения переливания крови;
• в день медицинского обследования, факт прохождения которого подтверждается справкой по форме № 401/уутв. Приказом Минздрава СССР от 07.08.85 № 1055.

Как правило, оба этих мероприятия проводятся в один день, и тогда работнику выдается только справка по форме № 402/у.

Поскольку донорство относится к исполнению государственных или общественных обязанностейст. 165 ТК РФ, в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы № Т-12, Т-13)утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 день невыхода сотрудника в связи со сдачей крови обозначается буквенным кодом «Г» или цифровым «23» (невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству).

По-хорошему, работник должен заранее каким-то образом (письменно или устно) сообщить своему руководству о том, что в определенный день он намерен пойти сдать кровь и поэтому его не будет на работе. Мало ли, вдруг его отсутствие именно в этот день приведет к каким-нибудь рабочим проблемам.

Но не будем забывать, что необходимость сдачи крови может возникнуть внезапно. Например, при чрезвычайных ситуациях с родственниками или близкими. И сотрудник из-за волнения или из-за неполадок со связью не смог сообщить, что он не придет. Поэтому, прежде чем делать «далеко идущие» выводы насчет не явившегося на работу сотрудника, нужно сначала выяснить причины и обстоятельства его отсутствия. А до этого момента в табеле можно поставить буквы «НН» или цифровой код «30» (неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)). А когда он принесет соответствующие справки, тогда вы эти обозначения исправите на «Г» или «23».

И, конечно же, нельзя считать день сдачи крови и связанного с этим медобследования прогулом в случае, когда работник предупредил работодателя, тот его не отпустил, а работник все равно пошел сдавать кровь. Ведь у него будет подтверждающий документ, и суд признает его отсутствие на работе уважительной причинойсм., например, Определение Ленинградского областного суда от 06.05.2010 № 33-1990/2010.

Как оплачивается «донорский» день

День сдачи крови нужно оплатить работнику исходя из его среднего заработкаст. 186 ТК РФ; Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). А вот день медобследования оплачиваться не должен, если иное не закреплено в локальном нормативном акте организации. При этом неважно, сдал ли работник кровь на следующий день после обследования или не сдал, например, из-за того, что у него выявили некие противопоказания к донорству. Как мы уже сказали, работник имеет право лишь на освобождение от работы в день обследования.

Для оплаты «донорского» дня вполне достаточно упомянутой справки по форме № 402/у.

Если сдача крови пришлась на нерабочий или отпускной день

Работник вполне может пойти сдавать кровь в выходной или праздничный нерабочий день либо во время своего ежегодного отпуска. Кроме того, по договоренности со своим руководством работник может прийти на работу в день сдачи крови (при условии, что он не занят на тяжелых работах или работах с вредными и опасными условиями труда). Во всех этих случаях он имеет право не выйти на работу в какой-нибудь другой день по своему выборуст. 186 ТК РФ, предварительно известив об этом свое начальство.

Заполнять табель учета рабочего времени в таких ситуациях надо так. Допустим, работник сдавал кровь, находясь в отпуске. Тогда нужно в табеле за этот день букву «О» исправить на «Г», ведь фактически он в этот день не отдыхал, а сдавал кровь. А вот в день, положенный ему за день сдачи крови, поставить в табеле «О», потому что этот день, по сути, — день отпуска, не использованный им из-за сдачи крови.

Теперь несколько слов насчет оплаты. Выходной или нерабочий праздничный день, в который работник сдавал кровь, нужно оплатить исходя из среднего заработка как донорский день. При этом не нужно оплачивать день отдыха, предоставленный работнику за день сдачи крови в выходной или праздничный день.

Если работник решил продлить отпуск в связи со сдачей крови, то вы после отпуска просто оплатите ему донорский день исходя из среднего заработка. Если же работник перенес день отпуска из-за сдачи крови, то после отпуска доплатите ему разницу между средним заработком за донорский день и средним заработком за день отпуска. А перенесенный день отпуска оплатите, заново рассчитав отпускныест. 124 ТК РФ, ст. 139 ТК РФ. Если же работник вышел на работу в день сдачи крови, то за этот день вы выплатите ему зарплату, а предоставленный потом день отдыха оплатите как донорский.

Возникает вопрос: а если работник пойдет сдавать кровь во время учебного отпуска или находясь на больничном, должен ли ему предоставляться и оплачиваться день взамен дня сдачи крови?

Мы спросили у специалистов Минздравсоцразвития, и вот что нам ответили.

Из авторитетных источников

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“Работникам, сдавшим кровь в период учебного отпуска или временной нетрудоспособности, день отдыха за день сдачи крови работодатель предоставлять и оплачивать не обязанч. 1, 5 ст. 186 ТК РФ, поскольку:

• сдача крови в описанных случаях приходится не на рабочее время или время положенного работнику отдыха (выходные, праздничные дни, ежегодный отпуск);
• работник сдавал кровь в периоды, и так оплачиваемые с учетом среднего заработка.

То есть в этих ситуациях должен предоставляться только дополнительный день отдыха, предусмотренный ч. 4 ст. 186 ТК РФ, оплачиваемый в размере среднего заработка”.

Дополнительный день отдыха

Работник, сдавший кровь, имеет право на дополнительный день отдыха, за который за работником также сохраняется средний заработокст. 186 ТК РФ. В табеле учета рабочего времени этот день обозначается «ОВ» или «27» (дополнительные выходные дни (оплачиваемые)).

Зачастую доноры используют дополнительный выходной день непосредственно после дня сдачи крови. Но по желанию работника этот день может быть:

• <или>присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску;
• <или>использован в другое время в течение года после дня сдачи крови.

Вот пример заявления о предоставлении дополнительного дня отдыха.

Обратите внимание вот на что. В ситуации, когда дополнительный день отдыха присоединяется к ежегодному оплачиваемому отпуску, он не считается днем отпуска. Поэтому средний заработок за этот день нужно рассчитывать по общим правиламп. 9 Положения, а не по правилам, предусмотренным для расчета отпускныхп. 10 Положения. Если отпуск и день отдыха придутся на разные месяцы, то расчетные периоды для исчисления отпускных и среднего заработка за дополнительный день отдыха будут разными. Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития.

Из авторитетных источников

“Если день начала отпуска и день отдыха приходятся на разные календарные месяцы, то расчетный период для расчета отпускных будет равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала отпуска, а расчетный период для расчета среднего заработка за дополнительный день отдыха — 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу предоставления этого дня. А вот если отпуск и день отдыха приходятся на один календарный месяц, то расчетные периоды совпадут”.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздравсоцразвития России

Налогообложение сумм оплаты «донорских» дней и дней отдыха

Суммы среднего заработка, выплачиваемые организацией работникам-донорам:

• полностью учитываются в «прибыльных» расходахп. 20 ст. 255 НК РФ;
• облагаются НДФЛподп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ; Письма Минфина России от 06.07.2009 № 03-04-05-01/530, от 05.05.2009 № 03-04-06-01/110.

При этом на них не начисляются:

• страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС и ТФОМСч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах...»; Письмо Минздравсоцразвития России от 19.05.2010 № 1239-19;
• взносы «на травматизм»п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Доноры «в почете»

Среди доноров есть отдельная категория — удостоенные звания «Почетный донор России». Это те, кто бесплатно сдал кровь 40 и более раз или плазму 60 и более раз. Таким работникам нужно предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время годаст. 11 Закона о донорстве.

Также почетным донорам положены некоторые льготы от государства, в частности 6000 руб. в год, выплачиваемые органами соцзащитыПравила предоставления ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России», утв. Постановлением Правительства РФ от 19.11.2004 № 663. Кроме того, региональные и местные власти могут вводить дополнительные льготы для этой категории граждан. Например, в Москве почетные доноры имеют правоп. 11 ст. 8 Закона г. Москвы от 03.11.2004 № 70:

• на бесплатный проезд в общественном транспорте (кроме такси);
• бесплатное изготовление и ремонт зубных протезов по медицинским показаниям;
• 50%-ю скидку на оплату коммунальных услуг.

***

В заключение — несколько слов о медицинских ограничениях на сдачу крови. За год сдать кровь можно не болееп. 2.3 Порядка медицинского обследования донора крови и ее компонентов, утв. Приказом Минздрава России от 14.09.2001 № 364:

• 5 раз — для мужчин;
• 4 раз — для женщин.

Отслеживать этот норматив, по идее, должны в медучреждении. Однако у нас в стране до сих пор нет единой базы доноров (ее планируют создать к концу 2011 г.). Поэтому врач может отследить соблюдение этого норматива лишь тогда, когда донор каждый раз приходит сдавать кровь на одну и ту же станцию переливания крови. Таким образом, в ситуации, когда работник регулярно (например, раз в месяц) приносит справки о том, что он сдавал кровь, работодателю ничего не остается, кроме как предоставлять ему все положенные льготы.