Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 апреля 2011 г.
Можно ли начислять работникам с суммированным учетом рабочего времени оклад
Как известно, если не получается соблюсти для каждого работника нормальную продолжительность рабочего времени за неделю (40, 36, 35 или 24 часастатьи 91, 92 ТК РФ), то вводится суммированный учет рабочего времени. Это позволяет соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период — от месяца до годаст. 104 ТК РФ. Получается, что работник, которому установлен суммированный учет, в разных месяцах учетного периода работает неодинаковое количество часов: в одних — больше нормы по производственному календарю, в других — меньше. А значит, и зарплата такого работника колеблется в зависимости от отработанного времени.
Некоторые организации, чтобы не возиться с расчетом зарплаты таким работникам, устанавливают им оклад. И за каждый месяц учетного периода выплачивают работнику одинаковую сумму, если работник полностью отработал норму часов по своему графику. Можно ли так делать?
При начислении зарплаты нужно учитывать фактически отработанное время
Вопрос о том, какая система оплаты труда будет применяться для работников с суммированным учетом рабочего времени, организация решает самостоятельност. 135 ТК РФ. При этом трудовое законодательство не запрещает оплачивать труд таких работников на основе оклада.
Однако, как нам разъяснили в Минздравсоцразвития России, выплачивать им оклад без учета отработанного времени нельзя.
Из авторитетных источников
“При повременной системе оплаты труда работодатель обязан оплачивать фактически отработанное каждым работником времяст. 91, ст. 129 ТК РФ. У работников с суммированным учетом рабочего времени количество отработанных часов в разных месяцах учетного периода будет отклоняться от нормы рабочих часов в месяце по производственному календарю. Следовательно, и оплата труда работников с суммированным учетом рабочего времени не может быть одинаковой и производиться без учета фактически отработанного времени”.
Таким образом, если вы даже установили работникам с суммированным учетом рабочего времени оклад, то вам все равно нужно ежемесячно рассчитывать им зарплату с учетом количества отработанных по графику часов.
Способы расчета часовой тарифной ставки из оклада
Есть два таких способа.
СПОСОБ 1. Расчет часовой тарифной ставки с учетом нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю
Тарифная ставка определяется по формуле:
Рассмотрим конкретный пример.
Пример. Расчет зарплаты работнику на основе оклада, если часовая тарифная ставка определяется с учетом нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю
/ условие / Работнику с суммированным учетом рабочего времени установлен оклад 20 000 руб. в месяц. Учетный период — квартал.
Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю.
Оплата производится на основе часовой тарифной ставки с учетом нормы рабочих часов данного месяца.
Во II квартале 2011 г. по производственному календарю для
По графику работник отработал в апреле 2011 г. 150 часов, в мае 2011 г. — 180 часов, в июне 2011 г. — 166 часов.
Для упрощения примера предположим, что работник не привлекался к работе в ночное время.
/ решение / Определяем зарплату работника за каждый месяц учетного периода с использованием формулы (1).
Зарплата работника составит:
- за апрель 2011 г. — 17 857,14 руб. (20 000 руб. / 168 ч х 150 ч);
- за май 2011 г. — 22 500 руб. (20 000 руб. / 160 ч х 180 ч);
- за июнь 2011 г. — 19 761,9 руб. (20 000 руб. / 168 ч х 166 ч).
Общая сумма зарплаты работника за II квартал 2011 г. составит 60 119,04 руб.
Если бы оплата труда работника производилась на основе оклада без учета фактически отработанного времени, то его зарплата за II квартал 2011 г. составила бы 60 000 руб.
СПОСОБ 2. Расчет часовой тарифной ставки из среднемесячного числа рабочих часов за год
Тарифная ставка определяется по формуле:
Пример. Расчет зарплаты работнику на основе оклада, если часовая тарифная ставка определяется из среднемесячного числа рабочих часов за год
/ условие / Воспользуемся условиями предыдущего примера, изменив их следующим образом.
Оплата производится на основе часовой тарифной ставки, определяемой из среднемесячного числа рабочих часов за год.
Норма рабочих часов за 2011 г. по производственному календарю — 1981 час.
/ решение / Алгоритм действий таков.
ШАГ 1. Определяем размер часовой тарифной ставки по формуле (2):
20 000 руб. х 12 мес. / 1981 ч = 121,15 руб/ч.
ШАГ 2. Определяем зарплату работника за каждый месяц учетного периода:
- за апрель 2011 г. — 18 172,5 руб. (121,15 руб/ч х 150 ч);
- за май 2011 г. — 21 807,0 руб. (121,15 руб/ч х 180 ч);
- за июнь 2011 г. — 20 110,9 руб. (121,15 руб/ч х 166 ч).
Общая сумма зарплаты работника за II квартал 2011 г. составит 60 090,4 руб.
Какой из двух способов лучше выбрать, нам рассказали в Минздравсоцразвития России.
Из авторитетных источников
“Если при суммированном учете работникам установлен оклад, а расчет зарплаты за месяц производится из установленного работнику оклада с применением нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю, то это может привести к перекосу в годовой оплате труда как в сторону работодателя, так и в сторону работника. Чтобы этого избежать, лучше рассчитывать часовую ставку путем деления месячного оклада на среднемесячное число рабочих часов за год в зависимости от установленной работнику продолжительности рабочей недели, независимо от продолжительности учетного периода”.
КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздравсоцразвития России
***
Как видим, даже если при суммированном учете рабочего времени установить работнику оклад, расчетов меньше не станет. Все равно придется считать часовую тарифную ставку по одному из вариантов.
