Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 декабря 2011 г.
Содержание журнала № 1 за 2012 г.Обмен товаров и услуг: проводки и налоги
Времена, когда деньги ничего не стоили и нужные товары можно было получить только в результате натурального обмена, ушли, будем надеяться, безвозвратно. Тем не менее и сейчас кому-то выгодно обменять свою продукцию на сырье, в счет арендной платы отремонтировать арендованное помещение, в обмен на рекламу оказать услугу. В общем, получить желаемое не бесплатно, но и не за деньги.
Такие операции называют меной или бартером. Различие между этими терминами по большому счету лишь в том, что по договору мены вы меняете одну вещь на другу
Но прежде — совет: чтобы упростить себе жизнь, обязательно зафиксируйте в договоре цену обмениваемого.
Зачем цена в договоре мены
Когда в договоре нет оценки обмениваемых товаров, а лишь сказано, что на что меняется, бухгалтеру придется самому оценивать переданное и полученное. Но самое неприятное, что для целей бухгалтерского и налогового учета оценка эта будет разной.
Операция | Передача товара | Получение товара |
Бухгалтерский учет | Выручка равна рыночной стоимости полученного товар | Себестоимость полученного товара равна рыночной стоимости переданного товар |
Налог на прибыль | Себестоимость полученного товара равна налоговой стоимости переданного товара | |
НДС | 10% или 18% рыночной стоимости переданного товар | Принимается к вычету в сумме, указанной контрагентом (10% или 18% рыночной стоимости товара по оценке контрагента |
Если же в договоре есть цена, то она и только она будет фигурироват
- во всех первичных документах;
- счетах-фактурах;
- бухгалтерских проводках;
- налоговых доходах и расходах.
Не обойтись без договорной цены и при обмене неравноценными товарами — ведь стороне, передающей дешевый товар, надо знать, сколько именно ей придется доплатить за товар более дорого
И если вдруг к вам попадает договор мены без цены, настаивайте на устранении этого пробела.
Общая схема учета
Перед вами таблица, в которую мы свели общие правила учета операций по договору мены для организаций на общем режиме налогообложения.
Операция | Бухгалтерская проводка | Налоговый учет | Первичный документ | |
исходящий | входящий | |||
Отражена выручка за переданный товар | Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – Кт 90 «Продажи» (91 «Прочие доходы и расходы») | Доход от реализации = Цена договора без НДС | Отгрузочный документ на товар | — |
Списана стоимость переданного товара | Дт 90 (91) – Кт 41 «Товары» (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция») | Расход, связанный с реализацией = Налоговая стоимость переданного товара | — | — |
Начислен НДС с цены переданного товара | Дт 90 (91) – Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДС» | — | Счет-фактура (выставляется контрагенту не позднее 5 дней с даты передачи товара) | — |
Получен товар от контрагента | Дт 41 (08 «Вложения во внеоборотные активы», 10) – Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | Цена приобретения товара = Цена договора без НДС | — | Отгрузочный документ контрагента на товар |
Отражен и принят к вычету НДС, предъявленный контрагентом | Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям» – Кт 60 Дт 68, субсчет «НДС», – Кт 19 | — | — | Счет-фактура контрагента |
Исполнены обязательства по договору | Дт 60 – Кт 62 | — | — | — |
А упрощенцам важно помнить, что право собственности на обмениваемые товары переходит к сторонам мены после того, как они передадут товары друг другу (если только они не оговорят иное, например, что право собственности переходит сразу при передаче товара
Именно тогда погашается их взаимная задолженность. Поэтому упрощенцы только после получения товара контрагента:
- включают в доходы выручку от реализации переданного товара, равную его договорной цен
еп. 1 ст. 346.17 НК РФ; - списывают в расходы ранее оплаченную стоимость переданного товар
ап. 2 ст. 346.17 НК РФ; - признают оплаченной стоимость полученного товара, равную его договорной цен
еп. 2 ст. 346.17 НК РФ.
«Доходно-расходному» упрощенцу придется пересчитать налог за прошлые годы, если он обменяет свое
- <или>со сроком полезного использования до 15 лет включительно — до истечения 3 лет с года, в котором его стоимость учтена в расходах;
- <или>со сроком полезного использования свыше 15 лет — до истечения 10 лет с момента его приобретения.
Для этого надо исключить из расходов стоимость такого ОС и вместо нее включить в расходы амортизацию, рассчитанную по правилам гл. 25 НК РФ.
Пример пересчета расходов в такой ситуации вы найдете в статье «Может ли упрощенец применить амортизационную премию при досрочной продаже ОС»
Впрочем, и для организаций, применяющих ОСНО, момент смены собственника товара будет иметь значение. Правда, только если передача и получение товара приходятся на разные отчетные периоды.
Нюансы
Все особенности учета, которые возникают при обмене, во-первых, неодновременном, а во-вторых, не только товарами, разберем на примере конкретной сделки.
Пример. Учет бартерной операции
/ условие / В договоре сказано, что:
- с 26 сентября по 26 декабря рекламное агентство проводит рекламную кампанию мебельной фабрики, которая в обмен на это до 30 сентября должна передать агентству комплект офисной мебели для кабинета директора;
- цена мебели 118 000 руб. (в том числе НДС 18 000 руб.), цена рекламной кампании 177 000 руб. (в том числе НДС 27 000 руб.);
- разницу в ценах 59 000 руб. мебельная фабрика должна уплатить в течение 2 дней после подписания акта об оказании рекламных услуг.
Себестоимость комплекта мебели в учете мебельной фабрики — 60 000 руб.
/ решение / Эту бартерную операцию стороны должны учесть так.
Мебельная фабрика.
Содержание операции | Дт | Кт | Сумма, руб. | Пояснения |
На дату отгрузки мебели — 29 сентября | ||||
Отгружена мебель | 45 «Товары отгруженные» | 43 «Готовая продукция» | 60 000 | В договоре не сказано, что к рекламному агентству право собственности на товар переходит после его передачи. Поэтому мебельная фабрика, оставаясь собственником товара до подписания акта об оказании рекламных услу
|
Начислен НДС со стоимости отгруженной мебели | 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «НДС» | 68, субсчет «НДС» | 18 000 | Товар отгружен, поэтому на его договорную цену надо начислить |
На дату подписания акта об оказании рекламных услуг — 27 декабря | ||||
Приняты рекламные услуги | 44 «Расходы на продажу» | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 150 000 | Помните, что в налоговом учете некоторые рекламные расходы нормируютс |
НДС предъявлен рекламным агентством | 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 27 000 | |
Предъявленный НДС принят к вычету | 68, субсчет «НДС» | 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» | 27 000 | Одновременно счет-фактура рекламного агентства регистрируется в книге покупо |
Признана выручка от продажи мебели | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | 90 «Продажи» | 118 000 | После подписания акта об оказании рекламных услуг собственником товара становится рекламное агентство. А значит, у мебельной фабрики в бухгалтерском и налоговом учете появляютс
|
Списана себестоимость мебели | 90 «Продажи» | 45 «Товары отгруженные» | 60 000 | |
Отражен НДС с реализации мебели | 90 «Продажи» | 76, субсчет «НДС» | 18 000 | |
Обязательства по обмену товара на услугу исполнены | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | 118 000 | |
На дату перечисления денег рекламному агентству — 29 декабря | ||||
Уплачена разница в ценах | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 51 «Расчетные счета» | 59 000 |
Рекламное агентство.
Содержание операции | Дт | Кт | Сумма, руб. | Пояснения |
На дату отгрузки мебели — 29 сентября | ||||
Получена мебель | 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» | 118 000 | В договоре не сказано, что к рекламному агентству право собственности на товар переходит после его передачи. Поэтому до подписания акта об оказании рекламных услуг полученный, но не собственный това | |
На дату подписания акта об оказании рекламных услуг — 27 декабря | ||||
Признана выручка от оказания рекламных услуг | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | 90 «Продажи» | 177 000 | После подписания акта об оказании рекламных услуг:
|
Начислен НДС с реализации услуг | 90 «Продажи» | 68, субсчет «НДС» | 27 000 | |
Мебель принята на баланс | 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» | 118 000 | ||
08 «Вложения во внеоборотные активы» | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 100 000 | ||
НДС предъявлен мебельной фабрикой | 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 18 000 | |
Предъявленный НДС принят к вычету | 68, субсчет «НДС» | 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» | 18 000 | Одновременно счет-фактура мебельной фабрики регистрируется в книге покупо |
Обязательства по обмену услуги на товар исполнены | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | 118 000 | |
На дату перечисления денег рекламному агентству — 29 декабря | ||||
Получена разница в ценах | 51 «Расчетные счета» | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | 59 000 |
***
И напоследок радостная новость — с 01.01.2012 у налоговых органов отнимают право контролировать цену любой обменной сделки. Даже если они усомнятся в ее «рыночности», для обычной организации это не будет иметь никаких последствий.
Правда, еще как минимум до 2015 г. инспекторы смогут проверять старые бартерные договоры, то есть те, доходы или расходы по которым признаны до