Предприниматель нанимает работников: где и когда ему нужно встать на учет

Постановка на учет в фондах

Мы подготовили табличку, которая поможет предпринимателям быстро понять, в какие сроки они должны зарегистрироваться, взяв людей к себе на работу, какие документы при этом нужно подать и во что им может обойтись игнорирование этой обязанности.

Нигде не уточняется, в каких днях — рабочих или календарных — должны исчисляться сроки, отведенные на регистрацию ИП в качестве страхователя, а также сроки, учитываемые при наложении штрафов за просрочку регистрации. За ответом мы обратились к специалистам обоих фондов.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДАШИНА Тамара Николаевна

Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

“Все эти сроки нужно считать в календарных днях. Дело в том, что в отдельных случаях и в Законе об обязательном пенсионном страхованиип. 1 ст. 31 Закона № 167-ФЗ, и в Порядке регистрации страхователейпп. 12, 15 Порядка № 296п специально указано на исчисление сроков в рабочих днях. Следовательно, если такое указание отсутствует, срок исчисляется в календарных днях”.

Такой же позиции придерживается и специалист ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“Для целей регистрации предпринимателя в качестве страхователя отведенный 10-днев­ный срок нужно считать в календарных днях”.

Не позднее 5 дней с момента получения всех необходимых документов от предпринимателя органы ПФР и ФСС его зарегистрируют, о чем сообщат ему, выслав уведомления о регистрациипп. 22, 24 Порядка № 296п; п. 15 Порядка № 959н. В них будет приведен регистрационный номер в соответствующем фонде (при регистрации в органе ФСС РФ — еще и код подчиненности), который нужно будет указывать в платежках на уплату взносов и в сдаваемой отчетности.

Снятие с учета в качестве страхователя

Может случиться, что предприниматель решит расстаться со своими работниками и продолжить вести бизнес в одиночку. В этом случае, после того как прекратит действовать (будет расторгнут) последний трудовой либо гражданско-правовой договор, в интересах самого предпринимателя поскорее сняться с учета в качестве страхователя.

В противном случае, по мнению фондов, за ним сохраняется обязанность представлять отчетность по страховым и пенсионным взносам, а также персонифицированную отчетность на уже бывших работниковПостановление 15 ААС от 28.09.2011 № 15АП-9655/2011. И за непредставление такой нулевой отчетности грозит штраф 1000 руб.ч. 1 ст. 46 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ)

Хотя штраф можно и оспорить, ведь сдавать отчетность по взносам, начисленным с выплат работникам, должны плательщики страховых взносовч. 1 ст. 46 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ). В свою очередь, плательщиками являются те, кто выплачивает вознаграждения физлицамч. 1 ст. 5 Закона № 212-ФЗ. Значит, с того момента, как предприниматель распрощается с последним из своих работников, он перестает быть плательщиком взносов как работодатель. А штраф, как известно, накладывается именно на плательщиков.

Посмотрим, какие документы предприниматель должен подать в органы ФСС и ПФР для снятия с учетап. 26 Порядка № 296п; п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ; п. 22, 23 Порядка № 959н.

После подачи необходимых документов предприниматель будет снят с учета и в соцстрахе, и в ПФР в течение 14 днейп. 3 ч. 2 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ; п. 23 Порядка № 959н; п. 26 Порядка № 296п.

***

И вставать на учет, и сниматься с учета в фондах предпринимателю-работодателю нужно своевременно, чтобы не усложнять себе жизнь в первом случае — возможными претензиями и штрафами, а во втором — лишней отчетностью.