Трудовые книжки все же отменят, но не скоро

Нина Заурбековна, об отмене трудовых книжек говорят уже давно. Почему их надо отменить? И когда примерно это произойдет?

Н.З. Ковязина: Трудовые книжки не применяются нигде в мире, кроме России. Это пережиток советского времени. В них часто встречаются случайные ошибки, многие из которых обнаруживаются лишь тогда, когда человек выходит на пенсию. Чаще всего ошибки бывают в трудовых книжках тех, кто работает на малых предприятиях, у индивидуальных предпринимателей.

Случается, что в результате какого-то личного конфликта работника с руководством организации в его трудовой книжке появляются записи негативного характера.

Все больше и больше работников трудятся вне офиса, иногда в другом городе. А их трудовые книжки по-прежнему должны храниться у работодателя. Когда такой сотрудник увольняется, работодатель должен выслать ему трудовую книжку по почте, и, естественно, в день увольнения работник ее получить не успевает.

Все это создает неудобства, а часто и ведет к несправедливости. Так что отмена трудовых книжек неизбежна. Но когда именно это произойдет, сейчас вам, я думаю, никто не скажет. У нас в стране почти 70 миллионов работников, и у многих из них большая часть трудового стажа приходится на время существования СССР. Информация о том, где они работали в те годы, есть только в их трудовых книжках. Так что, видимо, трудовые книжки будут отменены тогда, когда эти поколения в основном выйдут на пенсию. То есть по крайней мере в ближайшие 10 лет трудовые книжки, скорее всего, сохранятся.

А какие документы будут подтверждать стаж вместо трудовых книжек?

Н.З. Ковязина: Все данные и о трудовом стаже, и о заработке сотрудника, и о начисленных на этот заработок страховых взносах будут храниться в электронной базе. Уже сейчас свои базы данных есть у Пенсионного фонда и у Фонда социального страхования. Работа по их информационному наполнению, насколько мне известно, ведется, но пока не завершена. К тому же, как я сказала, данные о стаже людей в годы СССР и перестройки, до введения персонифицированного учета, вообще не всегда можно найти.

В будущем база должна стать единой, и в ней должна храниться абсолютно вся информация о трудовой деятельности каждого застрахованного лица, своеобразное досье, более объективное и емкое, чем трудовая книжка.

А будут ли какие-то бумажные копии таких документов?

Н.З. Ковязина: Я думаю, что, конечно, и у самого работника, и у его работодателя должна быть возможность при необходимости получить информацию о предыдущих местах его работы, о его стаже не только в электронном, но и в бумажном виде.

Но я уже говорила о том, что в ближайшие несколько лет трудовые книжки сохранятся. Возможно, будет какой-то переходный период. И возможно, на этот период в Трудовой кодекс внесут изменения, позволяющие хранить у себя трудовые книжки самим работникам. То есть работодатель будет вносить в трудовую книжку записи, но храниться эта книжка будет у работника. И она по-прежнему будет документом, подтверждающим трудовой стаж.

При этом варианте есть риск фальсификации записей, но ведь и сейчас при увольнении работник получает свою трудовую книжку на руки и при желании может что-то в ней подписать.

Помимо трудовой книжки, стаж может подтвердить трудовой договор, поэтому работнику желательно хранить свой экземпляр этого документа.

Вы бы посоветовали нашим читателям хранить, кроме договоров, еще какие-то документы?

Н.З. Ковязина: Лучше хранить все документы, связанные с трудовыми отношениями. Просить у работодателей копии приказов о приеме на работу, об увольнении, о премиях и других поощрениях. Положить их в отдельную папочку и не выбрасывать. Кроме того, во всем мире принято при увольнении заручаться рекомендательными письмами и предъявлять их следующим работодателям.

А какие советы вы могли бы дать нашим читателям-бухгалтерам?

Н.З. Ковязина: Оплачивать больничные листы скоро будут непосредственно отделения ФСС, минуя работодателя. Поэтому у бухгалтера не будет необходимости проверять трудовой стаж работника для расчета ему пособия. Так что с отменой трудовых книжек ничего страшного не произойдет.

Ну а получить информацию о предыдущем опыте работы и об успехах соискателя главбухи смогут из его резюме, трудовых договоров, приказов о поощрении, рекомендательных писем.