Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 июня 2012 г.

Содержание журнала № 12 за 2012 г.

Учитываем премии и повышение зарплаты при расчете отпускных

При расчете отпускных самые сложные вопросы возникают в связи с учетом премий и повышения зарплаты. Предлагаем рекомендации по их учету в конкретных ситуациях, возникших у наших читателей.

Для отпускных учитываются премии начисленные

Г.А. Барышникова, г. Сочи

Сотрудник уходит в отпуск в июле 2012 г. Расчетный период для отпуска: июль 2011 г. — июнь 2012 г. В июле 2011 г. ему были начислены две месячные премии: за июнь и за июль 2011 г. Включается ли в расчет отпускных премия за июнь 2011 г., начисленная в июле 2011 г.?

: Да, включается.

При расчете отпускных учитываются ежемесячные премии, начисленные в расчетном периоде, независимо от того, входит ли период, за который они начислены, в расчетный, но не более 12 за каждый показатель премированияп. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Годовая премия учитывается в особом порядке

З.И. Воронкова, г. Можайск, Московская обл.

Сотрудник идет в отпуск в июле 2012 г. У нас премия по итогам 2010 г. была начислена в июле 2011 г. Можно ли ее включить в расчет для определения суммы отпускных?

: Нет, нельзя. По общему правилу премии учитываются при расчете среднего заработка, если они начислены в расчетном периоде. Однако при учете годовых премий действует особое правило — они учитываются независимо от времени начисления, за календарный год, предшествующий году предоставления отпускап. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). Поэтому, несмотря на то что премия была начислена в расчетном периоде, вы не можете ее учесть, поскольку она начислена не за прошлый (то есть 2011 г.), а за позапрошлый год (то есть 2010 г.). При расчете отпускных в этом году нужно учитывать только годовую премию за 2011 г. даже в том случае, если она будет начислена после отпуска. В такой ситуации нужно будет после ее начисления пересчитать отпускные и доплатить работнику разницу.

Годовая премия, начисленная без учета отработки, учитывается не полностью

В.И. Зуева, г. Псков

Сотруднику нашей компании, принятому на работу 1 июля 2011 г., годовая премия за прошлый год была начислена без учета фактически отработанного времени. Ему предоставлен отпуск с 28 мая 2012 г. Как правильно учесть годовую премию при расчете отпускных работнику?

: Эту премию вам нужно учесть пропорционально количеству месяцев с момента поступления на работу и до окончания расчетного периодап. 15 Положения. В данном случае расчетный период: май 2011 г. — апрель 2012 г. На период с 1 июля 2011 г. (дата поступления сотрудника на работу) по 30 апреля 2012 г. (последний месяц расчетного периода) приходится 10 месяцев.

Таким образом, при расчете отпускных вам нужно учесть 10/12 годовой премии.

Затем, для того чтобы рассчитать отпускные, нужно взять полученную сумму:

• <или>целиком, если расчетный период (май 2011 г. — апрель 2012 г.) был отработан сотрудником полностью;
• <или>пропорционально отработанному в расчетном периоде времени, если расчетный период был отработан сотрудником не полностью (то есть он болел, был в командировке и т. д.).

Системные премии к праздникам и юбилеям учитываются при расчете отпускных

А.И. Голубева, г. Саратов

Положением о премировании нашей организации установлены премии к праздникам (ко Дню защитника Отечества и Женскому дню) в размере 50% от оклада, а также к юбилеям работников в размере оклада. Эти премии не учитываются в расходах. Следует ли их учитывать при расчете отпускных?

: Да, если они были начислены в расчетном периоде. Ведь премии к праздникам и юбилеям предусмотрены положением о премировании вашей организациист. 139 ТК РФ; подп. «н» п. 2 Положения; Письмо Минздравсоцразвития от 13.10.2011 № 22-2/377012-772. С этим согласны и в Минздравсоцразвития (ныне — Министерство труда и социальной защиты).

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“При исчислении среднего заработка для расчета отпускных учитываются премии (в том числе к праздникам, юбилеям), если они предусмотрены системой оплаты труда организации, не являющейся бюджетным учреждением, где такие премии устанавливаться не могут в соответствии с нормативными правовыми актами, независимо от источника их финансирования”.

Для отпускных можно учесть 24 премии

З.М. Китайгородская, г. Самара

У нас в компании положением о премировании предусмотрена выплата премий по итогам работы за каждые полмесяца. Поэтому работник получает каждый месяц две премии. Сколько премий мы должны учесть при расчете среднего заработка для выплаты отпускных — по две за каждый месяц или все-таки нужно выбрать одну?

: Как известно, премии за месяц учитываются не более одной за каждый показатель премирования за каждый месяц расчетного периодап. 15 Положения. Но в вашей компании премии начисляются за период меньше месяца. Хотя правила учета таких премий в Положении не прописаны, вы можете учесть за каждый месяц расчетного периода две премии, поскольку у вас премии за полмесяца. Такой подход поддержали и в Минздравсоцразвития (Министерстве труда и социальной защиты).

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Если премии начисляются за период меньше месяца, то при расчете среднего заработка для оплаты отпуска нужно включать столько премий, сколько их было начислено за период, не превышающий расчетный. Например, если премия начисляется за полмесяца, то можно учесть не более 24 премий за расчетный период”.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздравсоцразвития России

От момента повышения зарплаты зависит, что нужно индексировать

О.Е. Кочанова, г. Брянск

С 1 июня 2012 г. у нас на предприятии повысили зарплаты. Сотруднику, который идет в отпуск с 25 июня 2012 г., оклад увеличили на 10%. А другой сотрудник находился в отпуске в мае — июне 2012 г. Ему оклад повысили на 6,5% за несколько дней до окончания отпуска. Должны ли мы проиндексировать отпускные сотрудникам с учетом того, что процент повышения зарплаты был разным?

: Индексировать отпускные нужно обоим сотрудникам в зависимости от индивидуального повышения.

Для сотрудника, который идет в отпуск с 25 июня, повышение оклада было после расчетного периода до наступления отпуска. Поэтому на коэффициент повышения (это 1,1) нужно увеличить его средний заработок за весь расчетный периодп. 16 Положения.

Сотруднику, который в момент повышения оклада был в отпуске, нужно увеличить на коэффициент повышения отпускные, но только за те дни отпуска, которые приходятся на период с момента повышения оклада до окончания отпускап. 16 Положения.

То есть вам нужно увеличить на коэффициент повышения 1,065 сумму отпускных работнику за период с 1 июня 2012 г. и до конца отпуска. После этого вам необходимо произвести работнику доплату на разницу между выплаченной суммой и суммой, рассчитанной с учетом повышения оклада работника.

Если премии не увеличились, сводный коэффициент повышения рассчитывать не нужно

А.Н. Головина, г. Тверь

С 1 июня 2012 г. всем работникам структурного подразделения повысили оклады на 5%. Одновременно ежемесячная премия в размере 20% от старого оклада была заменена на премию в том же размере в твердой сумме. Нужно ли нам рассчитывать сводный коэффициент повышения? Нужно ли вообще индексировать отпускные после 1 июня?

: Сводный коэффициент повышения нужно рассчитывать, только если повышение окладов в организации сопровождалось изменением размера премий и доплатп. 16 Положения. Поскольку в результате изменения системы премирования в структурном подразделении размер премий остался прежним, рассчитывать сводный коэффициент не нужно. Вместе с тем после 1 июня 2012 г. вам нужно корректировать средний заработок при расчете отпускных на коэффициент повышения окладов (в вашем случае это 1,05).

Премии в диапазоне значений не корректируются на повышающий коэффициент

В.П. Шутова, г. Вологда

В организации с 1 марта 2012 г. были повышены оклады всем работникам. Положением об оплате труда предусмотрена выплата квартальных премий сотрудникам в размере до 30% от оклада. Премии начисляются по приказам руководителя, где установлены фиксированные проценты премии по каждому сотруднику. Нужно ли нам при расчете отпускных увеличить премии работникам за расчетный период на корректирующий коэффициент?

: Нет, не нужно. На коэффициент повышения окладов нужно увеличивать только премии, установленные в фиксированном размере (например, 40% от оклада). Премии, установленные в диапазоне значений (например, от 20 до 40%) не корректируются при повышении зарплаты в организации. В вашем положении об оплате труда премии, по сути, установлены в диапазоне значений от 0 до 30%п. 16 Положения.

Ограничение премии максимальным размером не означает, что это «плавающая» премия

Ж.Ю. Дорохина, г. Казань

Положением о премировании нашей организации определены показатели и условия премирования. Ежемесячный размер премии определяется в зависимости от выполнения показателей премирования. При этом максимальный размер премии ограничен приказом руководителя организации — 200% от оклада. С 1 апреля 2012 г. в организации повышены оклады. До этого размер премии отличался от максимального размера из-за значительного увеличения объема работы и перевыполнения показателей премирования только в ноябре 2011 г. и составил 220%. Нужно ли индексировать премии при расчете отпускных?

: Премии могут быть установлены в фиксированном размере, в диапазоне значений или в твердой сумме. В связи с увеличением окладов на коэффициент повышения увеличиваются только фиксированные премии (проценты, кратность)п. 15 Положения. Чтобы понять, как установлена премия, нужно посмотреть, как прописан порядок определения ее размера в положении о премировании. Если в вашем положении о премировании за выполнение конкретного показателя установлен фиксированный процент или фиксированный кратный размер (например, 20% от оклада или 0,2 от оклада), то вам нужно проиндексировать такие премии работников, начисленные в расчетном периоде. То, что в одном из месяцев до повышения из-за увеличения объема работы размер премии превысил «потолок», установленный приказом руководителя организации, не свидетельствует о том, что премия установлена в диапазоне значений.

Если при повышении зарплаты оклады не увеличились, отпускные индексировать не нужно

М.Р. Станишевская, г. Нижний Новгород

С 1 мая 2012 г. в нашей организации размер ежемесячной премии был увеличен с 20 до 30% от оклада. При этом оклады сотрудникам не повышались. Как нам рассчитать сводный коэффициент повышения для индексации отпускных?

: Вам не нужно рассчитывать сводный коэффициент повышения. Ведь он рассчитывается, только если повышение окладов сопровождалось изменениями других выплат работникам (доплат, премий). А у вас оклады не повышались. Поэтому вам не нужно индексировать средний заработок работников при расчете отпускных в связи с увеличением размера премийп. 16 Положения.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Если при изменении в организации оплаты труда не были увеличены тарифные ставки или оклады, то такие изменения не ведут к корректировке среднего заработка, поэтому не нужно рассчитывать сводный коэффициент повышенияп. 16 Положения”.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздравсоцразвития России

Если оклады кому-то не повышались, то отпускные никому не индексируются

Е.Н. Колосова, г. Пермь

С января 2012 г. в нашей компании были повышены оклады всем сотрудникам, кроме принятых на работу в период после 1 ноября 2011 г. Должны ли мы учитывать такое повышение при расчете отпускных в этом году?

: Не должны. Заработок при расчете отпускных увеличивается на коэффициент повышения только в случае, если повышение зарплаты проведено в отношении всех работников организации (структурного подразделения) без каких-либо исключенийп. 16 Положения.