Зарплата «в натуре»: как выплатить и учесть

Если организация вдруг столкнется с финансовыми трудностями, ее руководство может принять решение какое-то время выдавать работникам часть зарплаты производимыми или продаваемыми товарами. А бухгалтеру придется воплощать это решение в жизнь.

Мы расскажем, какие условия должны соблюдаться при выплате зарплаты в натуральной форме, как собственно ее выплатить и какие налоги при этом заплатить.

Условия для натуральной зарплаты

УСЛОВИЕ 1. Неденежная доля выплачиваемой зарплаты не должна превышать 20% от начисленной месячной зарплатыстатьи 130, 131 ТК РФ. Даже тогда, когда сам работник не против получать натуральную часть в большем размере. В случае превышения 20%-го максимума возможны претензии трудинспекции и административный штрафст. 5.27 КоАП РФ.

Лимит рассчитывается от всего совокупного начисленного месячного заработка работника, куда, помимо оклада (тарифной ставки), включаются и другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (надбавки, доплаты, премии и пр.)статьи 129, 135 ТК РФ. Однако в лимит не входят, в частности, суммы больничных и командировочных, поскольку эти суммы — не вознаграждение за трудстатьи 129, 164 ТК РФ.

УСЛОВИЕ 2. Возможность выплаты натуральной части зарплаты должна быть предусмотрена в коллективном или трудовом договорест. 131 ТК РФ; п. 54 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2, а не в локальном нормативном акте (например, в положении об оплате труда).

УСЛОВИЕ 3. Нельзя выплачивать зарплату товарами, которыест. 131 ТК РФ; подп. «г» п. 54 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2:

• запрещены или ограничены в свободном обороте (например, спиртное, наркотические, ядовитые, токсические вещества, оружие и боеприпасы);
• не подходят для личного потребления работника и его семьи (например, какие-нибудь станки). Оптимально неденежная часть зарплаты должна быть выражена в товарах широкого потребления (например, продукты, одежда, предметы быта).

Кроме того, зарплата не может быть выплачена в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок и т. д.

УСЛОВИЕ 4. Каждый работник должен написать заявление на имя руководителя о выплате зарплаты в натуральной формест. 131 ТК РФ; п. 54 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. Вот его образец.

Документальное оформление выплаты натуральной зарплаты

Зарплата начисляется по обычным ведомостям (формы № Т-49 или № Т-51). Ее натуральная часть выдается работникам по накладным, в которых указываются:

• наименование товара;
• его количество;
• цена за единицу;
• общая стоимость выданных товаров.

Налогообложение

Теперь посмотрим, как платить налоги и взносы при выплате зарплаты с неденежной долей.

Налог/взнос	Учет
НДС	Начисляется на стоимость передаваемых работникам товаров без учета НДС, но с учетом акцизов (для подакцизных товаров)п. 1 ст. 39, подп. 1 п. 1 ст. 146, п. 2 ст. 154 НК РФ. Однако НДС не надо начислять, когда организация-сельхозпроизводитель, чьи доходы от реализации сельхозпродукции в общей сумме доходов составляют не менее 70%, передает работникам продукцию собственного производстваподп. 20 п. 3 ст. 149 НК РФ На передаваемую продукцию нужно составить счет-фактуру в одном экземпляреп. 3 ст. 168, п. 3 ст. 169 НК РФ
Большинство судов считает, что выдачу зарплаты в натуральной форме не нужно облагать НДС, так как это не реализация Кроме того, передача товара в счет оплаты труда не образует добавочную стоимость на передаваемый товар и не может являться налоговой базой для НДСПостановления ФАС УО от 18.02.2011 № Ф09-11558/10-С2; ФАС ЗСО от 03.06.2010 № А03-12730/2009. То есть отбиться от претензий проверяющих можно, но зачем? Ведь если вы решите не начислять НДС при передаче продукции работникам в счет зарплаты, у вас не будет вычета входного налога по этой продукции или товарам плюс вам придется вести раздельный учет облагаемых и необлагаемых операций
Налог на прибыль	Вся сумма начисленной зарплаты независимо от формы выплаты (денежная или натуральная) учитывается в расходах на оплату трудап. 1 ст. 255, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ Напомним, что при УСНО эта сумма учитывается в расходах после того, как зарплата частично выплачена деньгами, частично выдана продукцией (товарами)
Налог при «доходно-расходной» УСНО
Имейте в виду: контролирующие органы считают, что учесть в расходах можно только ту натуральную часть зарплаты, которая выплачена в пределах 20%-го лимитаПисьма Минфина от 05.11.2009 № 03-03-05/200; УФНС по г. Москве от 11.01.2008 № 21-08/001105@
Страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС	Начисляются на всю сумму начисленной зарплаты, включая ту часть, которая будет выплачена продукциейч. 1 ст. 7, ч. 6 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; пп. 1, 3 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ
Взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев
НДФЛ	Исчисляется со всей суммы начисленной зарплатып. 1 ст. 210, подп. 3 п. 2 ст. 211 НК РФ. Налог удерживается из денежной части зарплаты при ее выплате и перечисляется не позднее дня выплаты зарплатып. 4 ст. 226 НК РФ

***

Иной раз получить часть зарплаты «в натуре» может быть даже выгодно из-за того, что продукция передается по сниженным ценам. Но все же зарплату намного приятнее получать деньгами, а не товарами.