Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 июля 2012 г.
Содержание журнала № 14 за 2012 г.Документируем брак основного средства и его возврат поставщику
Обнаружив брак в уже принятом к учету и используемом ОС, нужно прежде всего составить документ о выявленных неисправностях: акт об обнаружении брака или дефектную ведомость. И лучше пригласить представителя продавца для демонстрации ему выявленных вами дефектов. Такой акт (ведомость) можно оформить в произвольной форме (в двух экземплярах). За основу можно взять унифицированную форму
На основе акта надо составить претензию с требованием замены бракованного ОС на качественное. Затем акт об обнаружении брака и претензию надо направить поставщику.
Саму передачу бракованного ОС поставщику можно оформить накладной. Ее форму вы можете разработать самостоятельно. Например, по образцу товарной накладно
Общество с ограниченной ответственностью «Серьезные люди»
Накладная на возврат от 21.06.2012 № 47
Получатель: ООО «Технология+»
Основание: договор поставки от 16.09.2011 № 358, акт об обнаружении брака № 7 от 20.06.2012
№ | Наименование товара | Ед. изм. | Количество | Стоимость без НДС, руб. | Ставка НДС, % | Общая сумма НДС (на весь товар), руб. | Стоимость с учетом НДС, руб. |
1 | Электростанок «Смарт» | шт. | 1 | 200 000 | 18 | 36 000 | 236 000В накладной надо указать покупную стоимость оборудования, по которой вы приобрели его ранее у поставщика |
(подпись) |
(подпись) | |||
М. П. | |||
По доверенности № ______ от
| |
(кем, кому, организация, должность, ф. и. о.) |
| | | |
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |