Документируем брак основного средства и его возврат поставщику
Обнаружив брак в уже принятом к учету и используемом ОС, нужно прежде всего составить документ о выявленных неисправностях: акт об обнаружении брака или дефектную ведомость. И лучше пригласить представителя продавца для демонстрации ему выявленных вами дефектов. Такой акт (ведомость) можно оформить в произвольной форме (в двух экземплярах). За основу можно взять унифицированную форму
На основе акта надо составить претензию с требованием замены бракованного ОС на качественное. Затем акт об обнаружении брака и претензию надо направить поставщику.
Саму передачу бракованного ОС поставщику можно оформить накладной. Ее форму вы можете разработать самостоятельно. Например, по образцу товарной накладно
Общество с ограниченной ответственностью «Серьезные люди»
Накладная на возврат от 21.06.2012 № 47
Получатель: ООО «Технология+»
Основание: договор поставки от 16.09.2011 № 358, акт об обнаружении брака № 7 от 20.06.2012
| № | Наименование товара | Ед. изм. | Количество | Стоимость без НДС, руб. | Ставка НДС, % | Общая сумма НДС (на весь товар), руб. | Стоимость с учетом НДС, руб. |
| 1 | Электростанок «Смарт» | шт. | 1 | 200 000 | 18 | 36 000 | 236 000В накладной надо указать покупную стоимость оборудования, по которой вы приобрели его ранее у поставщика |
 (подпись) |
 (подпись) | |||
| М. П. | |||
 | |||
По доверенности № ______ от
| | |
| (кем, кому, организация, должность, ф. и. о.) |
| | | | |
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
