В ожидании аиста: какие льготы предоставлять беременным работницам

При появлении в организации беременной сотрудницы у бухгалтеров возникает масса дополнительных оформительских и счетных дел, связанных с соблюдением гарантий, установленных для беременных. Мы подготовили свод правил «общения» с будущей мамой, которая уже трудится в компании или только собирается прийти к вам работать.

ПРАВИЛО 1. Иногда беременным необходимы особые нормы выработки и режим работы

Если для должности, на которой работает беременная, установлены нормы выработки, то на основании медицинского заключения и заявления работницы вы должны снизить интенсивность ее труда, то есть установить ей сниженную норму выработки с сохранением среднего заработкаст. 254 ТК РФ; Гигиенические рекомендации, утв. Госкомсанэпиднадзором от 21.12.93, Минздравом от 23.12.93. Продолжительность работы при этом может оставаться прежней.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

Заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

“Беременная сотрудница в связи с состоянием своего здоровья, подтвержденным медицинским заключением, имеет право работать по сниженным нормам. Конкретные размеры уменьшения норм для таких случаев были рекомендованы еще Госкомсанэпиднадзором и Минздравом в 1993 г., и на них можно ориентироваться при установлении будущей маме ее «особой» нормы. Несмотря на то что такая работница будет работать с меньшей интенсивностью, ей надо выплачивать средний заработок, который она получала, работая на 100%”.

Когда из-за недомогания будущая мама не может трудиться как обычно (например, в утренние часы), а медзаключения у нее нет, она может подать вам заявление о переходе на работу в режиме:

• <или>неполного рабочего времени, и вы обязаны установить ей такой режимст. 93 ТК РФ;
• <или>гибкого рабочего времени — это возможно только с вашего согласияст. 102 ТК РФ.

Оформить изменения в режиме рабочего времени вам надо дополнительным соглашением к трудовому договору, установив в нем время начала и окончания рабочего дня или общую продолжительность работы, новые условия оплаты (например, оплата за фактически отработанное время или в зависимости от объема выполненных работ). Не чаще одного раза в 3 месяца можете запрашивать у работницы медицинскую справку о беременностист. 261 ТК РФ.

Беременную работницу нельзястатьи 259, 298 ТК РФ:

• направлять в служебную командировку;
• привлекать к работам, выполняемым вахтовым методом;
• привлекать к сверхурочной работе, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни;

• привлекать к работе в ночное время (с 22.00 до 6.00). Например, беременная женщина — продавец работает сменами с 9.00 до 23.00. Так как смена заканчивается в ночное время, работодатель должен изменить режим рабочего времени, как только узнает о беременности сотрудницы (допустим, она предъявит справку о беременности). Кстати, имейте в виду: поскольку трудовое законодательство содержит прямой запрет на ночную работу будущей мамыст. 259 ТК РФ, рабочее время надо сократить независимо от ее желания/нежелания. Если вы этого не сделаете, вас может оштрафовать трудинспекцияст. 5.27 КоАП РФ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск надо предоставить беременной по ее заявлению в любое удобное для нее время, в том числе:

• перед отпуском по беременности и родам или сразу после негост. 260 ТК РФ;
• в период до истечения 6 месяцев непрерывной работы в компании — если речь идет о новой сотруднице.

Никакой из видов ежегодного отпуска (например, основной отпуск, отпуск за ненормированный рабочий день или «северный») беременной женщине нельзя заменить денежной компенсацией. Нельзя и отозвать ее из отпускастатьи 125, 126 ТК РФ.

ПРАВИЛО 2. Сотруднице надо выделить время на диспансерное обследование

Работодатель обязан предоставить женщине время для посещения врача. За такое время выплачивается средний заработокст. 254 ТК РФ. Поэтому запросите у будущей мамы справку с указанием даты и времени прохождения обследования, в которой, к примеру, будет указано: «21.05.2012, с 9.00 до 11.00».

СОВЕТ

Расчет зарплаты и среднего заработка за время прохождения диспансерного обследования беременной довольно трудоемкий, поэтому если разница между зарплатой и средним заработком работницы незначительная, то можно не отражать в табеле несколько часов отсутствия будущей мамы на работе, а просто выплатить ей зарплату.

Если беременная отсутствовала на работе и не представила документы о прохождении диспансерного обследования по запросу, уволить ее за прогул все равно нельзя. Максимум, что можно сделать, — это объявить ей замечание или выговор. Но часы отсутствия на работе без уважительной причины можно не оплачивать.

ПРАВИЛО 3. По медицинским показаниям беременную придется перевести на другую работу

Будущие мамы, работающие на вредных или опасных производствах, а также при наличии индивидуальных медицинских показаний должны переводиться на другую, невредную работуст. 254 ТК РФ. Напомните сотруднице, что для перевода она должна:

• принести врачебное заключение о переводе беременной на другую работуформа № 084/у, утв. Приказом Минздрава от 04.10.80 № 1030; Письмо Минздравсоцразвития от 30.11.2009 № 14-6/242888 с указанием, какие именно условия для нее не подходят;
• написать заявление с просьбой дать ей работу в соответствии с медицинскими показаниями. Зарегистрируйте такое заявление, чтобы зафиксировать день его поступления, с которого вы обязаны освободить женщину от противопоказанной ей работы и начать подбирать ей другое место в компаниист. 254 ТК РФ. Это обезопасит вас от штрафов, если будущая мама написала заявление гораздо позже, чем ей было выдано медзаключение.

При наличии у вас этих двух документов действуйте по схеме.

1п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225

ПРАВИЛО 4. Беременным положены специальные выплаты

Единовременное пособие женщине, вставшей на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель), выплачиваетсяп. 3 ч. 1 ст. 1.4, ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ); пп. 22, 24 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н:

• <если>справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представляется вместе с листком нетрудоспособности — то одновременно с пособием по беременности и родам;
• <если>справка представляется ранее, чем больничный, — то не позднее 10 календарных дней с даты приема справки и заявления о выплате пособияпп. 18, 30 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

Пособие по беременности и родам вы должны выплатить, только если женщина:

• принесла листок нетрудоспособностиутв. Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н;
• написала в произвольной форме заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам. Продолжительность отпуска обычно совпадает с периодом, указанным в листке нетрудоспособности. Однако если женщина продолжает работать, имея на руках больничный по беременности, и не подает заявление на отпуск, то днем начала отпуска будет день, указанный в заявлении женщины, а продолжительность отпуска сократится с учетом отработанного ею периодаПостановление ФАС ЗСО от 25.01.2010 № А45-9720/2009. Хотя есть и другая позиция: законодательством не предусмотрена возможность сокращения отпуска по беременности и родам. Поэтому отпуск может быть предоставлен позже даты, указанной в больничномПостановление ФАС ПО от 22.10.2009 № А12-5840/2009.

Пособие выплачивается сразу при получении больничного листа и заявления или не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам (такое возможно, когда по состоянию здоровья женщина не могла принести документы раньше).

Также сотрудница может принести вам справку по форме № 4н о сумме заработка у других работодателей за 2 предшествующих календарных года. Тогда рассчитывайте пособие с учетом этих данных. Если женщина не может принести вам такую справку (к примеру, компания, где она раньше работала, закрылась), подскажите ей, что она может написать заявление о запросе необходимых сведений в ПФРприложение 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н и отдать его вам. Тогда вы в течение 2 рабочих дней направляете запрос о заработке сотрудницы в свой орган ПФР по почте или в электронном видеприложение 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРЫГОВА Ольга Игоревна

Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

“ПФР располагает информацией о заработной плате работников за 2011 г., которая подлежит поэтапному внесению в базу. Процесс в настоящее время идет небыстро, скоро мы ожидаем запуск системы предоставления информации по запросам работодателей в тестовом режиме”.

Поскольку для выплаты пособия у вас только 10 дней со дня приема от сотрудницы заявления и больничного, то пособие за период, по которому нет сведений о зарплате от предыдущих работодателей, придется исчислить исходя из МРОТч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Когда вы получите сведения из ПФР, вам надо будет пересчитать пособие и доплатитьч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ.

ПРАВИЛО 5. Запрещено увольнять беременных по инициативе работодателя

Уволить беременную женщину можно, только если:

• <или>ликвидируется организация, прекращает деятельность ИПстатьи 81, 261 ТК РФ. Уволить сотрудницу по этому основанию надо будет с даты внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации фирмы (окончании деятельности предпринимателем), а не с даты, когда компания реально перестала работатьОпределение Хабаровского краевого суда от 07.12.2011 № 33-8848;
• <или>работница отказалась от перевода на работу в другую местность вместе с работодателемп. 16 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2;
• <или>работница увольняется по соглашению сторон;
• <или>истек срок трудового договора, который был заключен только на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, если:
  • <или>будущая мама отказалась от перевода на вакантную должность, соответствующую ее квалификации, или на нижестоящую должность (нижеоплачиваемую работу), не противопоказанную ей по состоянию здоровья;
  • <или>у работодателя нет вакансии для перевода беременной.

В частности, беременную нельзя уволить как не прошедшую испытание — для беременной сотрудницы условие об испытании не действуетОпределение Мосгорсуда от 18.10.2010 № 33-32308.

Другой пример — сокращается занимаемая вашей сотрудницей должность и она уже подписала уведомление об увольнении по сокращению штата. Несмотря на это, вы не сможете сократить ее: узнав о беременности, вы должны оставить ее на прежней работе или предложить перевод на другую должностьПисьмо Роструда от 02.04.2010 № 902-6-1. Более того, если сотрудница не сообщила о своей беременности на момент увольнения и вы ее уволили, в судебном порядке ее могут восстановить на работе. Ведь запрет на увольнение беременной женщины не ставится в зависимость от осведомленности работодателя о ее беременностист. 261 ТК РФ; Постановление президиума Пермского краевого суда от 17.02.2010 № 44-г-2496/31/10.

Также нельзя расторгнуть трудовой договор с будущей мамой за несоответствие занимаемой должности, подтвержденное результатами аттестации, или за прогулОпределение Мосгорсуда от 04.07.2011 № 33-20386.

Нельзя уволить ее и в связи с истечением срока ее трудового договора в период беременностист. 261 ТК РФ. В последнем случае надо продлить срок действия договора до окончания беременности:

• <если>срок действия договора истек до того, как работница ушла в отпуск по беременности и родам, — то на основании справки о беременности и заявления о продлении договора. Вы можете запрашивать у женщины один раз в 3 месяца справку, подтверждающую беременностьст. 261 ТК РФ;
• <если>срок действия договора истек в период отпуска по беременности и родам — то никаких бумаг для продления договора не нужноОпределение ВС от 21.01.2011 № 2-В10-6.

ПРАВИЛО 6. Запрещено отказывать в приеме на работу из-за беременности

Если вы подбираете сотрудника для работы в бухгалтерии, имейте в виду, что собеседование с будущей мамой нужно проводить особенно осторожно. Документируйте задаваемые на профессиональную тематику вопросы и ответы на них. Это пригодится, если соискательница вам не подходит (например, по уровню образования или опыту работы), чтобы обосновать отказ ей. Ведь женщина вправе потребовать сообщить причину отказа письменно, чтобы обжаловать его в судест. 64 ТК РФ.

Если же вы решили взять на работу будущую маму, попросите ее принести справку о беременности. Хотя такая справка и не включена в перечень обязательных документов, предъявляемых при приеме на работустатьи 65, 283 ТК РФ, разъясните работнице, что справка будет основанием для предоставления всех гарантий для беременных. В трудовом договоре и приказе о приеме на работу на беременность работницы указывать не надо, а вот какие-то особенности режима рабочего времени, отличного от общепринятого у вас в компании, там прописать не забудьте (например, установление будущей маме неполного рабочего времени до ухода в отпуск по беременности и родам). В трудовую книжку работницы никакие из перечисленных сведений не вносите.

***

Имейте в виду: если в декрет уходит недавно принятая на работу сотрудница, ФСС может заподозрить вас в схеме необоснованного получения денег Фонда. Поэтому запаситесь подтверждением того, что вам действительно нужен работник на этой должности и именно эта женщина подходит (штатное расписание с вакансией, объявления о ней в СМИ, соответствие соискательницы квалификационным требованиям и др.). Ведь суды часто принимают сторону страховщика и отказывают в возмещении пособия компании, если доказано, что беременная принималась по совместительству, работала одновременно в четырех — шести фирмах, у нее нет нужного для занятия должности образования, ее зарплата явно завышена по сравнению с уровнем оплаты в компании, после ее ухода в декрет должность осталась вакантнойПостановления ФАС ВСО от 03.04.2012 № А33-12270/2011; ФАС ЗСО от 15.12.2011 № А27-7263/2010; ФАС ПО от 01.03.2012 № А55-5973/2011.