Как уволить сотрудника, которому вы больше не доверяете

К сожалению, не всегда сотрудник бухгалтерии оправдывает ожидания главбуха. И особенно огорчает, когда есть подозрения, что работник нечист на руку. Если эти подозрения подтверждаются, тогда его можно уволить в связи с утратой доверияп. 7 ст. 81 ТК РФ. Давайте разберемся, как правильно оформить увольнение по этому основанию.

Кого и за что можно уволить по данному основанию

Уволить в связи с утратой доверия можно только работника, обслуживающего денежные или товарные ценности, который совершил виновные действия, давшие основание для утраты доверия к нему со стороны работодателяп. 7 ст. 81 ТК РФ. Доказательством того, что сотрудник имел непосредственное отношение к деньгам или товарным ценностям, может служить трудовой договорст. 56 ТК РФ или договор о материальной ответственностистатьи 244, 245 ТК РФ.

При этом в Трудовом кодексе нет разъяснений, какие же именно виновные действия могут повлечь утрату работодателем доверия. Но к ним можно отнести:

• <или>действия, которые привели к хищению или утрате денежных и материальных ценностейКассационное определение Новосибирского облсуда от 21.02.2012 № 33-1342-2012; Определения Рязанского облсуда от 01.02.2012 № 33-154; Мосгорсуда от 01.07.2010 № 33-19482, от 16.12.2010 № 33-39163, от 27.07.2010 № 33-22270;
• <или>действия, создающие угрозу хищения или утраты денежных и материальных ценностей. Например:
  • <или>сотрудница не выдала кассовый чек покупателюКассационное определение Санкт-Петербургского горсуда от 16.05.2011 № 33-6374;
  • <или>сотрудница покинула помещение кассы, не завершив начатую денежную операциюОпределение Мосгорсуда от 18.04.2012 № 33-10491/2012;
  • <или>сотрудник подписал накладные на приобретенные материальные ценности без сверки с их фактическим поступлениемОпределение Мосгорсуда от 26.12.2011 № 4г/6-10217.

Обязательным условием для увольнения работника по этому основанию является доказанность его вины. То есть если, например, в ходе проведения инвентаризации обнаружена недостача или порча товара, но вина конкретного сотрудника не установлена, то уволить его из-за утраты доверия нельзяОпределение Мособлсуда от 30.11.2010 № 33-22860. При этом вину не обязательно доказывать в рамках уголовного или административного дела, организация может это сделать в рамках внутреннего расследования.

Чаще всего работодатель перестает доверять сотруднику, когда тот что-либо натворил во время исполнения своих трудовых обязанностей. Но в некоторых случаях работника можно уволить и за его действия, не связанные с работойп. 45 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. Например, если при устройстве на работу сотрудник скрыл, что он привлекался к уголовной ответственности за кражу.

Кого нельзя уволить, несмотря на утрату доверия

Нельзя уволить:

• <или>беременную женщинуст. 261 ТК РФ;
• <или>работника, находящегося на больничномст. 81 ТК РФ;
• <или>работника, находящегося в отпускест. 81 ТК РФ. Этих работников вы сможете уволить после их выхода на работу;
• <или>несовершеннолетнего сотрудника при отсутствии согласия на увольнение городской трудовой инспекции и районной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их правст. 269 ТК РФ. Для получения их согласия советуем передавать ваше заявление с нарочным, так как, например, в Москве срок рассмотрения таких заявлений — 15 днейп. 7 ст. 11 Закона г. Москвы от 13.04.2005 № 12.

Порядок увольнения

Сроки, отведенные для увольнения

Здесь все зависит от того, связаны ли действия сотрудника, повлекшие утрату доверия, с исполнением им служебных обязанностей или нет. Ведь если проступок связан непосредственно с трудовыми обязанностями, то увольнение из-за утраты доверия будет являться дисциплинарным наказаниемст. 192 ТК РФ. И уволить сотрудника нужно в следующие срокист. 193 ТК РФ:

• не позднее 1 месяца с момента обнаружения проступка. Периоды болезни/отпуска в этот срок не входят;
• не позднее 6 месяцев с момента совершения проступка (если нарушения выявлены в ходе ревизии, аудиторской проверки, то не позднее 2 лет).

Если же проступок не имеет отношения к работе, то уволить работника можно не позднее 1 года со дня, когда работодатель узнал об этомст. 81 ТК РФ.

Какие документы необходимо оформить

Как мы уже говорили, чтобы увольнение работника было законным, необходимо доказать его вину. Поэтому, если утрата доверия связана с исполнением трудовых обязанностей и вы не собираетесь обращаться в полицию, вам нужно провести служебное расследование по факту совершения проступка, повлекшего недоверие. Для этого надо создать специальную комиссию. Основанием для расследования может служить, например, докладная записка непосредственного начальника работника.

Если для подтверждения факта недостачи или хищения имущества необходимо провести инвентаризацию, не забудьте перед ее началом получить от работника расписку о том, что к началу проведения инвентаризации все вверенные ему денежные или материальные ценности оприходованы, а выбывшие — списаны (формы № ИНВ-1, 1а, 3, 5, 8, 8а, 9, 15, 16утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88).

В ходе проведения расследования вам нужно взять объяснения с нерадивого сотрудника. Лучше это оформить письменно, например так.

Если объяснения не представлены в течение 2 рабочих дней, это надо зафиксировать в акте. Его можно оформить так.

Стоит отметить, что отсутствие объяснений не препятствует увольнению по рассматриваемому основаниюабз. 2 ст. 193 ТК РФ. Результаты самого расследования лучше тоже оформить актом. Унифицированной формы этого документа нет, но он может выглядеть следующим образом.

Далее акт подписывают члены комиссии и ее председатель. Затем нужно издать приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения и вручить его под роспись сотруднику в течение 3 рабочих дней с момента издания (в этот срок не включается время отсутствия работника)абз. 6 ст. 193 ТК РФ. Если сотрудник отказался расписаться в нем, нужно составить соответствующий акт. Например, такой.

Этот акт также подписывают члены комиссии и ее председатель. Если утрата доверия не связана непосредственно с работой, проводить служебное расследование и брать объяснения с сотрудника не нужно. Но чтобы в случае необходимости вы могли доказать, что ваше недоверие небезосновательно, мы рекомендуем запастись, например, копией судебного решения, в соответствии с которым работник был привлечен к уголовной или административной ответственности.

Запись в трудовой книжке

Увольняя сотрудника, в трудовой книжке нужно сделать такую запись.

Что нужно выплатить сотруднику при увольнении

Даже если вашей организации причинен материальный ущерб, в день увольнения работника вы должны выплатить все причитающиеся ему деньги (зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п.)статьи 84.1, 140 ТК РФ.

При этом, если руководитель не позднее месяца с момента установления размера причиненного ущерба принял распоряжение о его возмещении и размер этого ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, сумму ущерба можно удержать из денег, причитающихся ему при увольнении. В противном случае возмещать этот ущерб придется через судст. 248 НК РФ.

***

Если уволенный вами по недоверию сотрудник решит, что это увольнение незаконно, он, скорее всего, обратится в суд за тем, чтобы вы либо восстановили его на прежнем месте, либо исправили в трудовой книжке причину увольнения (как правило, на «Уволен по собственному желанию»ст. 80 ТК РФ). Кроме этого, сотрудник может потребовать выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула, а также возместить моральный ущерб. Поэтому мы рекомендуем очень тщательно соблюдать процедуру увольнения в связи с утратой доверия.