Заказчик наказал подрядчика за пьяных рабочих: можно ли учесть штраф в расходах?

Что говорит НК об учете штрафов

Санкции за нарушение договорных обязательств учитываются в составе внереализационных расходов при условииподп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ:

• <или>признания их должником;
• <или>вступления в силу решения суда об их взыскании.

Каких-либо ограничений по учету штрафов в зависимости от того, за что они выставлены, не установлено. Штрафы «за пьянку» — это такие же договорные санкции, как и любые другие. Если нарушение договорного обязательства доказано (то есть зафиксирован факт опьянения рабочих), то понесенные расходы подрядчик может учесть при налогообложении.

Однако следует учитывать, что налоговые органы разрешают уменьшать базу по прибыли только на штрафы за грехи собственных работников. Когда же расходы возникли из-за нарушений, допущенных сотрудниками сторонней организации, у налоговиков могут возникнуть сомнения.

Расходы могут посчитать экономически необоснованными

Так, налоговики по итогам выездной проверки организации (подрядчика) исключили из состава внереализационных расходов по налогу на прибыль 40 000 руб. штрафов, уплаченных в рамках договора подряда на капитальный ремонт. Заказчик взыскал их, когда обнаружил на объекте четверых изрядно выпивших работников привлеченной подрядчиком транспортной компании.

Проверяющие решили, что эти расходы экономически необоснованны. По их мнению, подрядчик, уплатив штраф, должен был выставить такую же претензию компании, где числились рабочие (тем более что договором с транспортниками аналогичный штраф также был предусмотрен). А он этого не сделал. Однако суд с ними не согласился. Он указал, что ответственность подрядчика за действия работников иной компании на территории объекта предусмотрена договором подряда. А положения ст. 265 НК РФ не ставят право на отнесение санкций к расходам в зависимость от использования права на последующее их взыскание с третьей стороны. Поэтому учет расходов правомеренПостановление 8 ААС от 05.11.2009 № 08АП-7166/2009.

***

Если штраф за нетрезвых рабочих уплачивается в соответствии с договорными условиями, то его можно учесть в расходах по налогу на прибыль. Однако, чтобы обезопасить себя от налогового спора, лучше предъявить сумму санкций субподрядчику в порядке регресса (если виноваты его рабочие) или взыскать сумму штрафа со своих работниковст. 238, подп. 4 ч. 1 ст. 243 ТК РФ (если выпивали они), с последующим включением суммы возмещения в состав внереализационных доходов.