Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июля 2012 г.

Содержание журнала № 15 за 2012 г.

Трудовой договор: путь к успешному оформлению

Когда в организации кадровой службы нет, заниматься оформлением трудовых договоров с будущими работниками приходится именно бухгалтеру. Унифицированной формы этого документа нет, но есть перечень «технических» сведений и обязательных условий, которые надо в нем указатьст. 57 ТК РФ. Наша статья поможет вам ничего при этом не забыть. Ниже в образце договора «технические» сведения обведены зеленым, а обязательные условия — красным цветом.

«Технические» сведения

Такие сведения о работнике и работодателе должны присутствовать в тексте договора независимо от договоренности сторонст. 57 ТК РФ. Это реквизиты договора, а также некоторые данные о работодателе и работнике, которые можно сразу прописать в шаблоне договора. Изменение подобных сведений не требует заключения дополнительного соглашения к договору (например, изменение фамилии работницы после вступления в брак).

Обязательные условия

Согласовываются сторонами, и их изменение возможно только в двустороннем порядке в форме дополнительного соглашения к договору.

Общие условия

Должны присутствовать в любом трудовом договоре.

Специфические условия

Они тоже могут быть обязательны для конкретных видов работы или категорий работников. Например, в договоре надо указать:

• компенсации и льготы за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда. При такой работе минимальные размерыПостановление Правительства от 20.11.2008 № 870:

• <или>компенсаций — 4% от оклада;
• <или>дополнительного оплачиваемого отпуска — 7 календарных дней:

• при заключении срочного трудового договора — основания его заключения и срок его действияст. 59 ТК РФ. Срок действия договора можно определить конкретной датой или наступлением какого-либо события:

Чтобы вас не оштрафовали за необоснованное заключение срочного договора:

— четко указывайте, почему вам нужен именно такой договор. Предположим, в связи с сезонным характером работст. 294 ТК РФ:

— не указывайте в качестве причины заключения срочного трудового договора — «по соглашению сторон», если это прямо не разрешено трудовым законодательством (например, при устройстве на работу к индивидуальным предпринимателям, у которых численность работников не превышает 35 человек)ст. 59 ТК РФ;

— не заключайте с одним и тем же работником подряд многократно срочный трудовой договор по основанию «проведение работ в связи с временным (до 1 года) расширением производства или объема оказываемых услуг»п. 14 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2;

• условия, определяющие характер работы — подвижной, разъездной, в пути, в полевых условиях или в экспедиции. В частности, для обоснования возмещения расходов по проезду и проживанию вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие) работников, занятых на таких работахст. 168.1 ТК РФ, можно использовать такую формулировку:

Дополнительные условия

В трудовой договор можно включить дополнительные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с ТК РФ, среди которых, например:

• условие о выплате выходного пособия в повышенном размере в некоторых случаяхОпределение ВС от 10.09.2010 № 14-В10-10:

• условие об испытании. Оно может быть введено только при заключении трудового договора. Цель такого испытания — проверка соответствия работника поручаемой работест. 70 ТК РФ:

Для рядовых работников испытательный срок не может быть более 3 месяцев, для руководителя, главного бухгалтера и их заместителей, руководителей подразделений организации — более 6 месяцев. А при заключении трудового договора на срок 2—6 месяцев испытание можно установить продолжительностью не более 2 недель.

Кстати, помните, что испытательный срок неправомерно:

— устанавливать работнику, который был допущен к работе без оформления трудового договора и не подписывал отдельное соглашение об испытании;

— продлевать после того, как работник приступил к работе, или устанавливать заново при переводе работника на другую должность внутри одной организации;

— устанавливать, в частностист. 70 ТК РФ:

– для лиц, избранных на должность по конкурсу, в том числе на выборную должность на оплачиваемую работу;

– беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;

– граждан, не достигших 18 лет или впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня окончания государственного образовательного учреждения;

– сотрудников, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

– работников, заключающих трудовой договор на срок до 2 месяцев;

• условие о неразглашении охраняемой законом тайны (например, служебной, коммерческой), когда выполнение работником его трудовых обязанностей связано с работой именно с такой информацией:

• условия об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи, так называемый соцпакет. В частности, могут быть условия о дополнительном страховании (например, медицинском или пенсионном через негосударственные страховые фонды), о помощи в улучшении жилищных условий, о предоставлении садового участка, места для ребенка в детском саду, служебного транспорта:

СОВЕТ

Лучше не отягощать трудовой договор условиями о соцпакете. Включите их в локальный нормативный акт, например в качестве раздела Положения об оплате, премировании и социальных гарантиях работников вашей компании. Там пропишите условия и порядок предоставления дополнительных соцгарантий (например, отдельным категориям высококвалифицированных специалистов). В таком случае вам не надо будет согласовывать с работником отмену подобных бонусов, если, допустим, ваша компания в связи с изменившимся финансовым положением не сможет их предоставлять.

***

Нечеткие формулировки трудового договора и несогласование некоторых условий могут привести к конфликту с работником. Кроме того, если нехватку в договоре какой-либо обязательной информации обнаружит трудинспектор, он потребует устранить нарушения и оштрафует:

• <или>за нарушение трудового законодательстваст. 5.27 КоАП РФ;
• <или>если вы не выполните его предписание в установленный им срок — и за нарушение трудового законодательства, и за невыполнение предписания об устранении нарушенияст. 19.5 КоАП РФ.

Однако отсутствие в договоре каких-либо данных из числа обязательных сведений или условий не приводит к признанию его незаключенным и не является основанием для его расторжения. В таком случае трудовой договор надо дополнить:

• <если>не хватает «технических» сведений — впишите их в текст обоих экземпляров договора и заверьте печатью работодателя и подписями;
• <если>нет основных или факультативных условий — составьте письменное дополнительное соглашение сторон.