Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июля 2012 г.
Содержание журнала № 15 за 2012 г.Какие льготы предоставлять работницам, имеющим детей
Каждому бухгалтеру хоть раз, но придется иметь дело с предоставлением льгот работающим мамам, имеющим маленьких деток. Поэтому мы подготовили небольшую шпаргалку, в которой вы можете подсмотреть, какие именно дополнительные права имеют такие работницы и какую кадровую документацию нужно оформить, если они решили ими воспользоваться.
Содержание льготы | Особенности оформления |
Гарантии при расторжении трудовых договоров | |
Женщину (в том числе руководителя, заместителя, главбуха) с ребенком в возрасте до 3 лет нельзя уволит
| Можете документально зафиксировать отсутствие необходимой квалификации работницы (например, результаты аттестации на соответствие занимаемой должности) или причинную связь между ущербом компании и решением сотрудницы Но подобные документы смогут пригодиться лишь как дополнительный аргумент за увольнение по инициативе работодателя этой сотрудницы по любому из основани |
«Режимные» гарантии | |
Работницам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, нужно предоставлять перерывы для кормления детей не реже чем через каждые 3 часа продолжительностью:
| ШАГ 1. В приказе о предоставлении перерывов для кормления ребенка укажите их количество, продолжительность и периоды предоставления ШАГ 2. Сообщите женщине, что она по заявлению может такие перерывы:
|
В период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет женщина вправе работать на условиях неполного рабочего времени (то есть менее 40 часов в неделю) При этом ей надо выплачиват
| ШАГ 1. Сообщите работнице, что она может написать заявление в произвольной форме об установлении неполного рабочего времени ШАГ 2. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору о новом режиме работы ШАГ 3. Отражайте в табеле учета рабочего времени:
|
В период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет женщина вправе работать на дом | ШАГ 1. Сообщите работнице, что она может написать заявление в произвольной форме о работе на дому ШАГ 2. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору о новом режиме работы |
Женщину до достижения ребенком полутора лет нужно перевести на другую работу в случае невозможности выполнения прежней работ | ШАГ 1. Сообщите женщине, что она может написать заявление о переводе на другую работу ШАГ 2. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением должности, подразделения ШАГ 3. Издайте приказ о переводе работника на другую работу по форме |
Работниц с детьми до 3 лет нельзя задействовать на вахтовых работах, но, если это не запрещено им по состоянию здоровья, можно с их согласи
| Подготовьте письменное уведомление для работницы о том, что она может отказаться от работы в ночное время, сверхурочной работы или поездки в командировку. Ознакомьте с ним работницу под роспись. Согласие на подобные работы и отъезд в командировку она может написать на этом же уведомлении |
«Отпускные» гарантии | |
Работница вправе использовать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет в любой момент до исполнения ребенку Если женщина решит находиться в отпуске по уходу, она должна выйти на работу на следующий рабочий день после дня, когда ребенку исполнится 3 года | ШАГ 1. Сообщите работнице, что она может уйти в отпуск, написав заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в произвольной форме ШАГ 2. Составьте приказ по форме ШАГ 3. В личную карточку работника (форма ШАГ 4. В табеле учета рабочего времени (форма ШАГ 5. Запишите в личную карточку работницы дату окончания и количество дней отпуска. Если работница вышла на работу ранее даты, указанной в приказе о предоставлении отпуска, издайте приказ в произвольной форме с указанием даты окончания отпуска и ознакомьте с ним работницу под роспись |
Работница, имеющая двух и более детей в возрасте до 12 лет, имеет первоочередное право на получение ежегодного отпуска в удобное для нее время (например, в период летних каникул) | При составлении графика отпусков на очередной |
***
В коллективном договоре вы можете предусмотреть возможность и правила предоставления работающим мамам любых других льгот, как придуманных исключительно вами, так и упоминаемых в законодательстве. Например, вы можете предоставлять маме, имеющей двух и более детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), дополнительный отпуск без сохранения зарплаты до 14 календарных дне
- надо включить в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпус
кст. 121 ТК РФ; - нельзя перенести на следующий рабочий год;
- можно использовать полностью и по частям, присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску либо использовать отдельно от него.
Будьте внимательны с льготами для мам. При проверке трудинспекция может оштрафовать за нарушение законодательства о труде, если, предположим, обнаружится, что у вас в ночную смену работает мама годовалого малыша без ее письменного согласия на это.