Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июля 2012 г.

Содержание журнала № 15 за 2012 г.
М.А. Кокурина, юрист

Какие льготы предоставлять работницам, имеющим детей

Каждому бухгалтеру хоть раз, но придется иметь дело с предоставлением льгот работающим мамам, имеющим маленьких деток. Поэтому мы подготовили небольшую шпаргалку, в которой вы можете подсмотреть, какие именно дополнительные права имеют такие работницы и какую кадровую документацию нужно оформить, если они решили ими воспользоваться.

Содержание льготы Особенности оформления
Гарантии при расторжении трудовых договоров
Женщину (в том числе руководителя, заместителя, главбуха) с ребенком в возрасте до 3 лет нельзя уволитьстатьи 261, 81 ТК РФ:
  • при сокращении численности или штата;
  • за ее несоответствие занимаемой должности/выполняемой работе из-за недостаточной квалификации;
  • при смене собственника имущества компании;
  • за принятие необоснованного решения, повлекшего причинение ущерба имуществу фирмы
Можете документально зафиксировать отсутствие необходимой квалификации работницы (например, результаты аттестации на соответствие занимаемой должности) или причинную связь между ущербом компании и решением сотрудницы
Но подобные документы смогут пригодиться лишь как дополнительный аргумент за увольнение по инициативе работодателя этой сотрудницы по любому из основанийст. 81 ТК РФ, когда ее ребенку будет более 3 лет
«Режимные» гарантии
Работницам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, нужно предоставлять перерывы для кормления детей не реже чем через каждые 3 часа продолжительностью:
  • <если>у женщины один ребенок, то не менее 30 минут каждый;
  • <если>у женщины двое и более детей, то не менее 1 часа
Такие перерывы включаются в рабочее время и оплачиваются в размере среднего заработкаст. 258 ТК РФ
ШАГ 1. В приказе о предоставлении перерывов для кормления ребенка укажите их количество, продолжительность и периоды предоставления
ШАГ 2. Сообщите женщине, что она по заявлению может такие перерывы:
  • <или>присоединять к перерыву для отдыха и питания без уменьшения времени отдыха;
  • <или>переносить на начало или окончание рабочего дня (смены)
ШАГ 3. Установите условное обозначение перерывов для кормления ребенка, чтобы отмечать эти часы в табеле рабочего времени (утвержденных обозначений нет)
В период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет женщина вправе работать на условиях неполного рабочего времени (то есть менее 40 часов в неделю)
При этом ей надо выплачиватьст. 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; ст. 13 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ:
  • зарплату пропорционально отработанному времени;
  • пособие по уходу за ребенком до полутора лет
ШАГ 1. Сообщите работнице, что она может написать заявление в произвольной форме об установлении неполного рабочего времени
ШАГ 2. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору о новом режиме работы
ШАГ 3. Отражайте в табеле учета рабочего времени:
  • количество отработанных часов (например, в верхних строках графы 4 формы № Т-13 напротив фамилии работницы проставляется буквенный («Я») или цифровой («01») код, а в нижних строках указывается количество часов работы);
  • нахождение в отпуске по уходу за ребенком (коды «ОЖ» или «15»)
ШАГ 4. В личной карточке работника (форма № Т-2) в разделе «Отпуск» никаких отметок не делайте, а отразите условия труда в разделе «Дополнительные сведения», поскольку это время работы учитывается при расчете стажа для ежегодного основного оплачиваемого отпуска
В период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет женщина вправе работать на домуст. 256 ТК РФ ШАГ 1. Сообщите работнице, что она может написать заявление в произвольной форме о работе на дому
ШАГ 2. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору о новом режиме работы
Женщину до достижения ребенком полутора лет нужно перевести на другую работу в случае невозможности выполнения прежней работыст. 254 ТК РФ (например, при разъездной работе) с оплатой не ниже среднего заработка по прежней работе ШАГ 1. Сообщите женщине, что она может написать заявление о переводе на другую работу
ШАГ 2. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением должности, подразделения
ШАГ 3. Издайте приказ о переводе работника на другую работу по форме № Т-5
Работниц с детьми до 3 лет нельзя задействовать на вахтовых работах, но, если это не запрещено им по состоянию здоровья, можно с их согласиястатьи 96, 99, 259, 298 ТК РФ:
  • привлекать к работе в ночное время, к сверхурочной работе;
  • направлять в служебные командировки
Подготовьте письменное уведомление для работницы о том, что она может отказаться от работы в ночное время, сверхурочной работы или поездки в командировку. Ознакомьте с ним работницу под роспись. Согласие на подобные работы и отъезд в командировку она может написать на этом же уведомлении
«Отпускные» гарантии
Работница вправе использовать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет в любой момент до исполнения ребенку 3 летст. 256 ТК РФ. При этом она вправе выйти из этого отпуска в любой момент и информировать о своем досрочном выходе не обязана.
Если женщина решит находиться в отпуске по уходу, она должна выйти на работу на следующий рабочий день после дня, когда ребенку исполнится 3 года
ШАГ 1. Сообщите работнице, что она может уйти в отпуск, написав заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в произвольной форме
ШАГ 2. Составьте приказ по форме № Т-6
ШАГ 3. В личную карточку работника (форма № Т-2) запишите дату начала такого отпуска. Не ставьте дату окончания и количество дней отпуска, чтобы не пришлось исправлять их, если работница выйдет на работу раньше даты, указанной ею в заявлении
ШАГ 4. В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13) отмечайте дни отсутствия работницы. Например, в форме № Т-13 в верхних строках графы 4 напротив ее фамилии ставьте буквенный («ОЖ») или цифровой («15») код, а нижние строки не заполняйте
ШАГ 5. Запишите в личную карточку работницы дату окончания и количество дней отпуска. Если работница вышла на работу ранее даты, указанной в приказе о предоставлении отпуска, издайте приказ в произвольной форме с указанием даты окончания отпуска и ознакомьте с ним работницу под роспись
Работница, имеющая двух и более детей в возрасте до 12 лет, имеет первоочередное право на получение ежегодного отпуска в удобное для нее время (например, в период летних каникул) При составлении графика отпусков на очередной годст. 123 ТК РФ не забудьте поинтересоваться в первую очередь у таких работниц, когда им удобнее взять отпуск

***

В коллективном договоре вы можете предусмотреть возможность и правила предоставления работающим мамам любых других льгот, как придуманных исключительно вами, так и упоминаемых в законодательстве. Например, вы можете предоставлять маме, имеющей двух и более детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), дополнительный отпуск без сохранения зарплаты до 14 календарных днейстатьи 263, 264 ТК РФ. Такой отпуск:

  • надо включить в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпускст. 121 ТК РФ;
  • нельзя перенести на следующий рабочий год;
  • можно использовать полностью и по частям, присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску либо использовать отдельно от него.

Будьте внимательны с льготами для мам. При проверке трудинспекция может оштрафовать за нарушение законодательства о труде, если, предположим, обнаружится, что у вас в ночную смену работает мама годовалого малыша без ее письменного согласия на это.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
Нужное
Содержание