Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 августа 2012 г.
Проведена индексация зарплаты: действия бухгалтера
Порядок расчета зарплатных выплат и среднего заработка с учетом индексации
Индексация зарплаты является ее повышением. Посмотрим, на какие выплаты работникам это влияет и как учесть индексацию при исчислении среднего заработка.
Доплаты, надбавки, премии
Индексация оклада (тарифной ставки) автоматически приведет к увеличению выплат, установленных в процентном отношении или в кратном размере от него как трудовым законодательством, так и трудовыми, коллективными договорами, а также локальными нормативными актами.
Это, в частности, следующие установленные законодательством доплаты и надбавки:
- за работу во вредных или опасных условиях труда и на тяжелых работа
хст. 147 ТК РФ; п. 1 Постановления Правительства от 20.11.2008 № 870; - за работу в выходные и нерабочие праздничные
днист. 153 ТК РФ; - за работу в ночное время (с 22 до
6 ч)ст. 154 ТК РФ; Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554.
Эти и аналогичные выплаты увеличатся с месяца, за который будет проиндексирован оклад.
Средний заработок
Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных, при оплате дней работы в командировке) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организаци
Поэтому если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника (например, человека, проработавшего в организации менее 3 месяцев на момент проведения индексации, или работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком), то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается. То есть при расчете, к примеру, отпускных, командировочных нужно учитывать только начисленные за расчетный период суммы без увеличения на повышающий коэффициент.
При всеобщей индексации заработной платы выплаты каждому работнику за расчетный период или средний заработок каждого работника за расчетный период индексируютс
- <или>на коэффициент повышения его оклада (тарифной ставки):
- <или>на сводный коэффициент повышения, если наряду с окладом (тарифной ставкой) были проиндексированы доплаты, надбавки и (или) премии:
Причем эти коэффициенты могут быть индивидуальными для каждого работника, если, например, индексируется не весь оклад, а только его часть.
Не забудьте, что на полученный в результате таких расчетов коэффициент не нужно корректировать премии, доплаты, надбавки и т. п., установленны
- в диапазоне значений (например, от 0 до 30% оклада или в размере от одного до трех окладов);
- в абсолютном размере (например, 3000 руб.).
Порядок увеличения среднего заработка в связи с повышением зарплаты зависит от момента проведения индексаци
СИТУАЦИЯ 1. Индексация проводилась в расчетном периоде. На коэффициент нужно увеличить соответствующие выплаты с начала расчетного периода до месяца проведения индексации.
СИТУАЦИЯ 2. Индексация проводилась после расчетного периода, но до наступления периода, за который выплачивается средний заработок. На коэффициент нужно увеличить средний заработок за расчетный период.
СИТУАЦИЯ 3. Индексация проводилась во время периода, подлежащего оплате. На коэффициент нужно увеличить часть среднего заработка за период со дня проведения индексации до окончания периода, подлежащего оплате по среднему заработку.
Если у вас индексация проводится ежемесячно или ежеквартально, то при расчете среднего заработка ситуация 1 может совпасть с ситуацией 2 или 3. Тогда нужно применить последовательно правила для каждой из ситуаций.
Рассмотрим конкретный пример.
Пример. Расчет среднего заработка для оплаты командировки при ежеквартальной индексации зарплаты
/ условие / Работник с 16 по 20 июля 2012 г. был в командировке. Расчетный период (июль
В организации проводится ежеквартальная индексация окладов работников с учетом роста индекса потребительских цен в целом по РФ.
После индексации зарплаты в целом по организации оклад работника составлял:
- с 1 октября
2011 г. — 15 165 руб.; - с 1 января
2012 г. — 15 362 руб.; - с 1 апреля
2012 г. — 15 515 руб.; - с 1 июля
2012 г. — 15 716 руб.
/ решение / Алгоритм действий такой.
ШАГ 1. Применяем правила для ситуации 1. Определяем коэффициенты повышения оклада в расчетном периоде (оклад по состоянию на 1 апреля 2012 г. / оклад до соответствующей индексации):
- за период с 1 июля до 1 октября
2011 г. — 15 515 руб. / 15 000 руб. = 1,034; - за период с 1 октября 2011 г. до 1 января
2012 г. — 15 515 руб. / 15 165 руб. = 1,023; - за период с 1 января 2012 г. до 1 апреля
2012 г. — 15 515 руб. / 15 362 руб. = 1,009.
ШАГ 2. Определяем размер заработной платы за расчетный период:
(15 000 руб. х 1,034 х 3 мес.) + (15 165 руб. х 1,023 х 3 мес.) + (15 362 руб. х 1,009 х 3 мес.) + (15 515 руб. х 3 мес.) = 186 117,16 руб.
ШАГ 3. Рассчитываем средний заработок за дни командировки:
186 117,16 руб. / 249 раб. дн. х 5 раб. дн. = 3737,29 руб.
ШАГ 4. Применяем правила для ситуации 2. Определяем коэффициент повышения оклада в связи с индексацией зарплаты после расчетного периода до дня начала командировки:
15 716 руб. / 15 515 руб. = 1,013.
ШАГ 5. Рассчитываем средний заработок за дни командировки с учетом индексации после расчетного периода до дня начала командировки:
3737,29 руб. х 1,013 = 3785,87 руб.
Индексация зарплаты никак не учитывается при расчете соцстраховских пособий. Поэтому корректировать средний заработок при расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком на коэффициент повышения не нужн
***
Конечно, индексация зарплаты выгодна всем работникам без исключения. Но частая индексация (ежеквартальная или ежемесячная) добавляет работы бухгалтерии: приходится держать под контролем не только правильность расчетов, но и последующий учет индексации при расчете выплат по среднему заработку.
