Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 августа 2012 г.
Содержание журнала № 16 за 2012 г.Что включается в стаж для основного отпуска
Все работники имеют право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дне
Поскольку некоторые бухгалтерские программы отпускной стаж автоматически не считают, мы приведем полную раскладку включаемых и не включаемых в него периодов, которая позволит вам при необходимости производить расчет отпускного стажа автоматизированно, к примеру с помощью программы
Периоды, которые не засчитываются в отпускной стаж
Таких периодов
1. Время отсутствия работника на работе без уважительных причин.
В табеле (форма
| Код | Периоды работы |
| ПР (24) | Прогул |
| НБ (35) | Отстранение от работы без начисления зарплаты |
Что касается времени отсутствия на работе в течение полного рабочего дня по уважительной причине (а это оценивает сам работодатель), то такой период можно включить в стаж для отпуска. К примеру, если работник не вышел на работу из-за того, что по дороге на работу попал в аварию. Как уважительную причину можно расценивать и отсутствие работника на работе в связи с приостановкой работы из-за задержки выплаты зарплаты более чем на
Как правильно отразить в табеле день невыхода на работу по уважительной причине, нам разъяснили в Роструде.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Невыход работника на работу по уважительной причине, не связанной с временной нетрудоспособностью, вовсе не означает, что на эти дни следует оформлять ему отпуск без сохранения заработной платы. В табеле после выяснения причины невыхода на работу так и остается буквенный код «НН» либо цифровой
«30»”.
2. Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. В стандартной ситуации, когда работник использует этот отпуск полностью, это время со дня, следующего за последним днем отпуска по беременности и родам матери, и по день, когда ребенку исполняется
3. Время отпуска за свой счет сверх 14 календарных дней за рабочий год, обозначенное буквенными кодами «ДО» либо «ОЗ» или цифровыми «16» либо «17».
Отработанные периоды, которые засчитываются в отпускной стаж
Это все дни, когда работник выполнял свои обязанности по трудовому договору, в том числе в командировке.
Что касается работников-совместителей и работников с неполным рабочим временем, то, несмотря на то что продолжительность рабочего времени у них меньше, стаж для отпуска у них не уменьшается, то есть считается точно так же, как и для всех остальных работнико
На основании табеля в отпускной стаж как отработанное время нужно засчитывать дни, обозначенные следующими кодами.
| Код | Периоды работы |
| Я (01) | Работа в дневное время |
| Н (02) | Работа в ночное время |
| РВ (03) | Работа в выходные и праздники |
| С (04) | Сверхурочная работа |
| ВМ (05) | Работа вахтовым методом |
| К (06) | Служебная командировка |
| УВ (12) | Работа на условиях сокращенного рабочего времени лиц, совмещающих работу с обучением без отрыва от работы |
| ЛЧ (21) | Работа лиц на условиях сокращенного рабочего времени в соответствии с законодательством (например, несовершеннолетних, инвалидов, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда) |
| НС (25) | Работа на условиях неполного рабочего времени |
Неотработанные периоды, которые засчитываются в отпускной стаж
В отпускной стаж включаются не только отработанные дни, но и некоторые неотработанные период
1. Время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в соответствии с трудовым законодательством. В табеле учета рабочего времени такие дни обозначены следующими кодами.
| Код | Периоды работы |
| ПК (07) | Повышение квалификации с отрывом от работы |
| ПМ (08) | Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности |
| ОТ (09) | Ежегодный основной оплачиваемый отпуск |
| ОД (10) | Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск |
| У (11) | Оплачиваемый учебный отпуск |
| УД (13) | Неоплачиваемый учебный отпуск |
| Р (14) | Отпуск по беременности и родам или в связи с усыновлением новорожденного ребенка |
| ДБ (18) | Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (например, работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет) |
| Б (19) | Период временной нетрудоспособности |
| Т (20) | Период временной нетрудоспособности в случаях, когда работник был лишен пособия |
| Г (23) | Исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству (например, дни сдачи крови донорами, нахождения на военных сборах) |
| В (26) | Выходные и нерабочие праздничные дни |
| ОВ (27) | Дополнительные оплачиваемые выходные дни (например, дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами) |
| НВ (28) | Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы (например, за работу в выходной или нерабочий праздничный день) |
| ЗБ (29) | Законная забастовка |
| РП (31) | Время простоя по вине работодателя |
| НП (32) | Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя |
| ВП (33) | Время простоя по вине работника |
При этом неважно, оплачивался неотработанный период или нет. Например, в отпускной стаж включаются неоплачиваемые периоды простоя по вине работник
2. Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе. В этом случае в стаж засчитывается весь период со дня, следующего за днем увольнения, и до выхода работника на работу вновь. В табеле этот период отражается буквенным кодом «ПВ» или цифровым «22».
3. Период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине. Например, из-за того что работодатель не организовал своевременное прохождение медосмотра. В табеле период такого отстранения обозначается буквенным кодом «НО» или цифровым «34».
ТК РФ прямо обязывает включать в отпускной стаж только период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вин
- отстранение от работы при непрохождении обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда не по вине работника;
- отстранение от работы на срок до 4 месяцев в связи с медицинским заключением, если нет возможности перевести сотрудника на другую работу.
4. Отпуск за свой счет. Эти дни обозначены в табеле буквенными кодами «ДО» либо «ОЗ» или цифровыми «16» либо «17».
При этом независимо от того, предоставляется отпуск за свой счет в силу требований Трудового кодекс
Такой подход разделяют и специалисты Роструда.
По этому вопросу есть и другая точка зрения: если отпуск за свой счет предоставляется в случаях, когда работодатель обязан его предоставить (например, инвалидам — до 60 календарных дней в году), то он полностью должен засчитываться в отпускной стаж как отпуск, предусмотренный законодательством.
Как сосчитать отпускной стаж
Полный отпуск положен работнику за 12 месяцев (рабочий год). Начало отсчета первого рабочего года начинается с первого дня работы в вашей организации. Поэтому у каждого сотрудника свой рабочий год, который, как правило, не совпадает с календарным годом. Если в течение 12 месяцев были исключаемые из отпускного стажа периоды, то дата окончания рабочего года сдвигается. К примеру, в первом рабочем году с 01.06.2011 по 31.05.2012 работнику было предоставлено 18 дней отпуска за свой счет. В отпускной стаж включаются только 14 календарных дней такого отпуск
***
Приведенная информация пригодится и при создании резерва на оплату отпусков, ведь вам придется считать количество заработанных дней отпуска.
