От аттестации рабочих мест зависит скидка по страховым взносам

Оксана Ивановна, заполнить таблицу, появившуюся в форме-4 ФСС, наверное, многие не смогут. Ведь далеко не все успели провести аттестацию. Как же им быть?

О.И. Михальчук: Проведение аттестации рабочих мест и медицинских осмотров работников — требование Трудового кодексаст. 212 ТК РФ. А необходимость указывать эти сведения в расчете по форме-4 ФСС дополнительно напомнит работодателям об их обязанностях.

Периодичность проведения аттестации — не реже чем один раз в 5 летп. 8 Порядка проведения аттестации, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 342н. Это касается абсолютно всех страхователей, вне зависимости от их деятельности.

Многие из тех, кто работает в офисе, считают, что у них особого смысла в аттестации нет.

О.И. Михальчук: Напрасно. Даже если это вид деятельности, по которому тариф страховых взносов минимальный — 0,2%, в офисе тоже могут быть вредные факторы. Как раз при аттестации они и обнаруживаются. Так, могу привести пример, когда по результатам проведения аттестации рабочих мест по условиям труда в одном из банков оказалось, что на рабочих местах недостаточное освещение, превышение пульсации ламп дневного освещения, превышение магнитных излучений от приборов.

Если работодатель по результатам аттестации проведет профилактические мероприятия и приведет условия труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда, это, во-первых, минимизирует, а может быть, и исключит воздействие вредных факторов на здоровье работников. А во-вторых, повлияет на размер страховых взносов.

Почему? Ведь класс профессионального риска нельзя поменять, он зависит от вида деятельности.

О.И. Михальчук: Действительно, страховые тарифы устанавливаются в зависимости от класса профессионального риска. А класс профессионального риска — от того, какой вид экономической деятельности у вас основной. Но с учетом скидок и надбавок.

Скидки и надбавки рассчитываются по специальной формуле. Их величина зависит от количества и тяжести несчастных случаев в вашей организации. Для расчета берутся три показателя: отношение выплаченных пострадавшим сумм к сумме начисленных страховых взносов, количество несчастных случаев на тысячу работников, количество дней болезни на один несчастный случайп. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 30.05.2012 № 524.

Если ваши показатели травматизма выше нормативных по данному виду деятельностиутв. Постановлением ФСС от 31.05.2012 № 122 — вам придется платить взносы с надбавкой, если ниже — вы можете претендовать на скидку.

Скидка или надбавка рассчитывается с учетом коэффициентов. Их значения зависят от результатов и самого факта аттестации рабочих мест и проведения обязательных медосмотровМетодика расчета скидок и надбавок, утв. Приказом Минтруда от 01.08.2012 № 39н.

Коэффициенты проведения аттестации и медосмотров могут снизить размер скидки или надбавки. Если вы провели медосмотры, аттестовали все рабочие места и среди рабочих мест нет опасных, надбавка может быть снижена во много раз.

А если ни аттестация, ни медосмотры не проводились, надбавка будет точно такая, как получилась по расчетам.

Если же все показатели «хорошие» (травм было меньше, и они менее тяжелые, чем по нормативным значениям для вашего вида деятельности), но аттестацию и медосмотры вы не проводили, то получить скидку к тарифам вы уже не сможете.

И все же, как быть тем, кто не провел аттестацию?

О.И. Михальчук: Честно об этом заявить. И если вы аттестацию не провели, то либо вообще не представляете эту таблицу, либо указываете в ней нули. В любом из этих случаев при расчете скидок и надбавок по этим показателям будут приниматься нулевые значения.

А какие, помимо надбавки к тарифу, могут быть санкции за то, что не проведена аттестация?

О.И. Михальчук: Со стороны ФСС — больше никаких. Но если вы не проводите аттестацию, трудовая инспекция может наказать вас за нарушения трудового законодательства.

А если у страхователя «хорошие» показатели, скидку к страховому тарифу ФСС даст автоматически или надо писать заявление?

О.И. Михальчук: Надо писать заявление. Предоставление скидки — это государственная услуга. Новый бланк заявления сейчас на регистрации в Минюсте вместе с Регламентом предоставления этой госуслуги.

Получить скидку могут только те, кто платит взносы аккуратно, не имеет задолженности. И ведет финансовую деятельность не менее 3 лет. Ее начало отсчитывается с момента государственной регистрации.

Сам расчет скидки или надбавки ведется исходя из 3 лет работы страхователя независимо от того, платил ли он все эти 3 года взносы и были ли у него расходы.

Если в предшествующем финансовом году в организации произошел несчастный случай со смертельным исходом, скидка не предоставляетсяп. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства от 30.05.2012 № 524. То есть если сейчас, в 2012 г., будет такой случай, страхователь не получит скидку на 2013 г.?

О.И. Михальчук: На 2013 г. он скидку получит, если соблюдает все остальные условия, а именно: ведет деятельность в течение не менее 3 лет; своевременно платит взносы; у него нет задолженности по страховым взносам на дату подачи заявления об установлении скидки.

И конечно, если основные показатели меньше утвержденных по данному виду экономической деятельностиПостановление ФСС от 31.05.2012 № 122.

Страхователь, у которого в 2012 г. произошел несчастный случай со смертельным исходом, не получит скидку на следующий, 2014 г.

Для расчета скидки или надбавки берутся данные страхователя за 3 предшествующих года. На 2013 г. это будут данные за 2009, 2010, 2011 гг. На 2014 г. — данные за 2010, 2011 и 2012 гг.

Но за смертельный случай скидки лишают не на 3 года подряд, а всего на 1 год. То есть не сможет претендовать на скидку в 2013 г. организация, у которой был несчастный случай со смертельным исходом в 2011 г. А в 2014 г., если в 2012 г. таких случаев не произойдет, скидку ей могут предоставить.

Получается, что расчет скидок и надбавок к страховым тарифам «запаздывает» на 1 год?

О.И. Михальчук: Да, показатели 2012 г. в расчете скидок и надбавок на 2013 г. не учитываются. В текущем календарном году рассчитываются и устанавливаются скидки и надбавки на следующий календарный год.