У кого остаются оригиналы документов при уступке долга: у старого или у нового кредитора

Компания, уступающая требование к должнику новому кредитору, обязана передать ему все документы, удостоверяющие это право требованияп. 2 ст. 385 ГК РФ. Например, если уступается требование к покупателю по оплате отгруженного ему товара, то как минимум нужно отдать новому кредитору договор и товарную накладную. Готовит пакет документов для нового кредитора, как правило, бухгалтер. И если от него требуют отдать оригиналы, а себе оставить копии, то это часто воспринимается им в штыки. Ведь многие бухгалтеры опасаются, что копий будет недостаточно для документального подтверждения расходов (в виде стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), требование оплаты которых уступается). Выясним, обоснованны ли такие опасения бухгалтеров и у кого все-таки должны остаться подлинники.

Что нужно отдать новому кредитору: оригиналы или копии?

Если в договоре уступки идет речь о передаче копий (например, это часто бывает при уступке требования лишь в части), то вы можете оставить оригиналы себе, а новому кредитору отдать заверенные копии.

Ну а если договор прямо не предусматривает передачу копий (к примеру, содержит лишь общую фразу «подтверждающие документы»), то в силу закона вы должны отдать оригиналып. 2 ст. 385 ГК РФ. Правда, бывает, что суды признают обязательства по передаче документов исполненными, даже если это были копииПостановления ФАС УО от 06.04.2000 № Ф09-406/2000-ГК; 13 ААС от 10.12.2009 № А56-4515/2009.

Новый кредитор может настаивать на передаче оригиналов, в частности:

• для некой подстраховки. Вдруг ваша компания захочет переуступить это же требование еще кому-нибудь, а при наличии оригиналов сделать это намного легче;
• для передачи новому приобретателю в случае дальнейшей переуступки;
• для предъявления в суд, если с должником возникнет спор, который дойдет до судап. 2 ст. 71 ГПК РФ; пп. 8, 9 ст. 75 АПК РФ.

Обратите внимание, что требование по договору уступки перейдет к новому кредитору, даже если вы не передадите ему документы, подтверждающие это требованиеп. 11 Информационного письма Президиума ВАС от 30.10.2007 № 120. То есть договор все равно будет считаться действительным. Права же нового кредитора в этой ситуации во многом будут зависеть от содержания договора уступки. Например, иногда он может приостановить оплату до тех пор, пока не получит документыпп. 2, 4 ст. 328 ГК РФ. А если вы откажетесь отдать документы, может потребовать расторжения договора и возврата всего исполненного по немуподп. 1 п. 2 ст. 450, пп. 4, 5 ст. 453, п. 3 ст. 1103 ГК РФ; п. 1 Информационного письма Президиума ВАС от 11.01.2000 № 49; Постановление Президиума ВАС от 05.04.2011 № 16002/10.

Годятся ли копии для подтверждения ваших расходов?

Налоговый кодекс не обязывает подтверждать расходы исключительно подлинниками документов. Он только требует, чтобы подтверждающие документы оформлялись в соответствии с российским законодательством (обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, где были произведены расходы)п. 1 ст. 252 НК РФ. Поэтому если копия заверена в установленном законодательством порядке, то она может использоваться для подтверждения расходов.

Контролирующие органы тоже не категоричны в этом вопросе и считают, что если подлинных документов, подтверждающих расходы, нет, то сгодятся и их надлежаще заверенные копииПисьма Минфина от 20.01.2011 № 03-03-06/1/15, от 05.02.2010 № 03-03-05/18; УФНС по г. Москве от 21.12.2010 № 16-15/133887@. Хотя на местах налоговики все-таки иногда пытаются исключить из расходов затраты, подтвержденные лишь копиями, но радует, что суды с ними не соглашаютсяПостановления ФАС СКО от 03.03.2011 № А32-22309/2007; ФАС МО от 05.10.2010 № КА-А41/11224-10.

Поэтому если у вас останутся вместо оригиналов их надлежаще заверенные копии, то бояться нечего. А заверить копии можно, например, проставив на них такой штампп. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, принятого Постановлением Госстандарта от 03.03.2003 № 65-ст.

Передачу документов обязательно оформите актом приема-передачи. В нем нужно перечислить реквизиты всех передаваемых документов (название, дату, номер, количество страниц) и указать, копии это или оригиналы.

Вот образец такого акта.

К своему экземпляру акта приложите оставшиеся у вас копии.

***

Во избежание недоразумений с контрагентом в договоре уступки требования следует прописывать, какие документы вы ему должны передать, в какие сроки и в каком виде — в подлинниках или в копиях.