Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 13 января 2012 г.

Содержание журнала № 2 за 2012 г.

Увольняем работников правильно

Несмотря на то что в наших статьях мы постоянно затрагиваем те или иные проблемные аспекты увольнения, поток вопросов по этой теме не иссякает. Предлагаем вашему вниманию очередную порцию ситуаций, связанных с увольнением, в которых наши читатели сталкиваются со сложностями.

Задержать увольнение из-за несдачи обходного листа нельзя

А.Е. Красавина, г. Пенза

По правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР) нашей компании сотрудник в день увольнения должен сдать в бухгалтерию заполненный обходной лист. После этого бухгалтер выдает ему трудовую книжку и деньги. Одному из увольняющихся обходной лист не подписал начальник административно-хозяйственного отдела, поскольку сотрудник не вернул диктофон. Могу ли я не оформлять увольнение, пока работник не сдаст обходной лист? Ведь я, как бухгалтер, не должна нарушать ПВТР.

: Нет, вы не можете затягивать с оформлением увольнения. Вы обязаны отпустить работника в последний день работы. И, соответственно, в этот же день ему нужно выдать трудовую книжку и деньгист. 84.1 ТК РФ. А если у вашей компании есть имущественные претензии к этому сотруднику, то можно по приказу руководителя удержать стоимость диктофона с сумм, выплачиваемых работнику при увольнениистатьи 248, 138 ТК РФ. Или же компании потом придется обращаться в суд с иском о возмещении ущерба с уволенного сотрудникаст. 392 ТК РФ.

Не надо бояться, что тем самым вы нарушите ПВТР. Любая норма локального нормативного акта, которая ухудшает положение работников по сравнению с трудовым законодательством, не может применятьсяст. 8 ТК РФ. Помните, что в случае обращения вашего работника в суд из-за того, что вы задержали ему выдачу трудовой книжки при увольнении, вашей компании придется возмещать ему средний заработок за период вынужденного прогуласт. 234 ТК РФ. А если работник пожалуется в трудинспекцию, то вашу компанию и руководство могут оштрафовать за нарушение трудового законодательствач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Уволить «по собственному желанию» можно и на больничном

У.К. Лажечникова, г. Пермь

Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию, а за день до увольнения заболел. Каким числом нужно оформить его увольнение: тем, которое указано в заявлении? Или надо подождать, когда он выйдет с больничного?

: Оформить увольнение нужно той датой, которая указана в заявлениистатьи 80, 84.1 ТК РФ. Ведь уволить работника в период временной нетрудоспособности нельзя только по инициативе работодателяст. 81 ТК РФ.

Помните, что надо будет оплатить ему больничный после того, как он его закроет. Поскольку работник заболел еще до увольнения, то норма об ограничении размера пособия 60% среднего заработка в вашем случае не применимач. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Прогульщика, собравшегося уйти по собственному желанию, можно уволить и «по статье»

С.М. Федоров, г. Тольятти

Можно ли уволить работника за прогул, если он написал заявление об увольнении по собственному желанию (как положено, за 2 недели), но после этого на работе не появился?

: Можно. Ведь эти 2 недели он обязан отработать. И все это время должен соблюдать трудовую дисциплинустатьи 80, 84.1 ТК РФ; п. 33 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Но прежде чем оформлять увольнение за прогул, убедитесь, что работник именно прогуливает. Ведь он мог, например, заболеть. И если он потом принесет больничный или как-то иначе подтвердит уважительность своего отсутствия, его увольнение именно за прогул будет незаконным. Но только правильно оформите все документы, необходимые для привлечения работника к дисциплинарной ответственности. В частности, составьте акт об отсутствии на рабочем месте, затребуйте объяснение от работника, а в случае его непредоставления составьте об этом актст. 193 ТК РФ.

Самовольный уход в отпуск за свой счет перед увольнением — прогул

Е.Л. Зарубина, г. Москва

Сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию. Руководитель настаивает на двухнедельной отработке. Отметка об этом на заявлении есть. Но сам работник категорически не хочет отрабатывать. Он дополнительно написал заявление на отпуск за свой счет на 2 недели и выходить на работу не собирается. Как правильно поступить в такой ситуации?

: Если руководство не намерено предоставлять работнику отпуск за свой счет (руководитель не поставил положительную резолюцию на заявлении работника или поставил отрицательную) и не желает прекращать трудовой договор с ним досрочно, значит, сотрудник должен отработать оставшиеся 2 неделистатьи 128, 80 ТК РФ. Исключение составляет ситуация, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск по заявлению работникаст. 128 ТК РФ.

Если это не ваш случай, то вы вправе уволить сотрудника за прогулподп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; подп. «в» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. В этом случае нужно соблюсти всю процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственностист. 193 ТК РФ. В трудовой книжке сделайте запись об увольнении работника за прогулподп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Также направьте ему уведомление с предложением явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почтест. 84.1 ТК РФ. А расчет с работником произведите не позднее следующего дня после того, как он этого потребуетст. 140 ТК РФ.

Если работник заболел уже после увольнения «по статье», отменять увольнение не надо

Е.Н. Крапивина, г. Тула

Мы уволили работника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностейп. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В день увольнения он был на работе, получил трудовую, расчет, а через несколько дней принес нам больничный лист, оформленный днем увольнения. Что нам теперь делать? Ведь увольнять по инициативе работодателя в период болезни нельзя. Нужно ли нам отменять приказ об увольнении и издавать новый более поздней датой, когда он принесет нам закрытый больничный? Как оплачивать такой больничный? И правильно ли, если в табеле день увольнения будет отмечен как отработанный, или нужно все же отметить его как день болезни?

: Приказ об увольнении отменять не надо. Ведь на момент оформления увольнения сотрудник был трудоспособен и находился на работе. Теперь ваша единственная обязанность — оплатить ему больничный. Причем именно как бывшему сотруднику, то есть в размере 60% от среднего заработка. Ведь он заболел уже после оформления увольненияч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. А подтверждают этот факт те документы, в которых работник расписался при увольнении (личная карточка, приказ об увольнении). Кроме того, при увольнении «по статье» вы должны были затребовать от него письменное объяснение, получить это объяснение либо составить акт о его непредоставлениист. 193 ТК РФ. Так что работник при желании мог сообщить о своем заболевании и в объяснительной.

А в табеле по форме № Т-12 или Т-13утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 вы уже отметили день увольнения как день явки на работу (буквенный код «Я» или цифровой «01»). И ничего в табеле переделывать не надо.

Уволиться в выходной день невозможно

В.С. Баранова, г. Тюмень

Можно ли уволить работника по его инициативе в выходной день?

: Нет. Хотя последний день срока, за который работник обязан предупредить работодателя о своем увольнении, вполне может попасть на выходной. Ведь течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнениист. 80 ТК РФ. Однако по ТК во всех случаях, когда последний день срока попадает на выходной, днем окончания этого срока будет ближайший следующий за ним рабочий деньстатьи 14, 80 ТК РФ. То есть если, например, последний день отработки двухнедельного срока при увольнении по собственному желанию попал на субботу при стандартной пятидневке, то днем увольнения будет понедельник. Да и вообще, независимо от основания увольнения, днем прекращения трудового договора по общему правилу является последний день работы, а не выходнойст. 84.1 ТК РФ.

Если же работник хочет уволиться до понедельника, так как в этот день ему, например, нужно выйти на новую работу, и ваше руководство не против, то прекратить трудовой договор можно и до истечения предупредительного срокаст. 80 ТК РФ. Например, в ту же пятницу, предшествующую понедельнику.

Как рассчитаться с увольняемым, находящимся в командировке

Т.Г. Абисадзе, г. Москва

В какой срок нужно выплатить деньги работнику при его увольнении по собственному желанию, если в день увольнения он с утра до вечера в командировке и не может прийти в бухгалтерию за расчетом?

: По общему правилу выплатить деньги работнику нужно непосредственно в день увольненияст. 84.1 ТК РФ.

Конечно, вы можете выдать работнику расчет (зарплату за все дни работы по день увольнения включительно и компенсацию за неиспользованный отпуск) вместе с командировочными, то есть до дня его увольнения. Но если работник потом передумает увольняться и отзовет свое заявление об увольнении, то вам придется договариваться с ним, чтобы он вернул компенсацию за неиспользованный отпускст. 127 ТК РФ. То есть все-таки лучше рассчитаться с работником уже после его возвращения из командировкист. 140 ТК РФ. Правда, в этом случае вам придется начислить на причитающиеся работнику суммы проценты за задержку их выплаты в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержкист. 236 ТК РФ.

При увольнении подписать придется кучу документов

Я.Д. Полякова, г. Санкт-Петербург

На каких документах работник должен расписаться при своем увольнении?

: Он должен расписаться:

• в приказе о прекращении трудового договора по унифицированной форме № Т-8утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 о том, что он ознакомлен с этим приказомст. 84.1 ТК РФ;
• в трудовой книжке после записи об увольнении, заверив тем самым записи, внесенные в трудовую книжку данным работодателемп. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила);
• в личной карточке по форме № Т-2утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним о том, что он получил трудовую книжкуп. 41 Правил; приложение 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69;
• в расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 либо в платежной ведомости по форме № Т-53 о получении причитающихся ему сумм при увольненииутв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (если деньги выплачиваются наличными);
• на копии сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР, которые вы должны выдать работнику при увольнениип. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об обязательном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В данном случае работник своей подписью подтверждает получение таких сведений;
• если увольняемый — материально-ответственное лицо, то он должен расписаться в передаче материальных ценностей в документах, составляемых при инвентаризациип. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»; п. 2.10 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина России от 13.06.95 № 49.

Также нелишним будет проверить наличие подписи сотрудника на документах, которые он должен был подписать во время работы в вашей организации, в частности:

• на вашем («работодательском») экземпляре трудового договора и должностной инструкции работника (при ее наличии);
• на всех приказах по данному сотруднику (о приеме на работу, переводах, направлении в командировку и др.);
• на всех локальных нормативных актах вашей компании, которые касались трудовых обязанностей работника (в частности, на правилах внутреннего трудового распорядка, положении о заработной плате и премировании работников, положении о защите персональных данных и др.)ст. 22 ТК РФ.

По требованию работника ему нужно выдать справку о задолженности

И.Г. Звекова, г. Липецк

Работник увольняется. Организация должна ему некоторую сумму, но пока выплатить ее не может — нет денег на расчетном счете. Сотрудник просит выдать ему справку о задолженности. Он хочет иметь подтверждение того, что наша организация перед ним в долгу, чтобы мы потом не отвертелись. Обязаны ли мы это делать?

: Дастатьи 62, 84.1 ТК РФ. Учтите, что работник также может пожаловаться на вашу компанию в трудинспекцию в связи с тем, что ему не выплачены своевременно деньги при увольнении.

И тогда вашу компанию и ее руководство могут оштрафовать за нарушение трудового законодательствач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

И не забудьте, что вы обязаны начислить на задержанные суммы проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержкист. 236 ТК РФ.

Предприниматель может сам заполнять трудовые книжки

Р.Т. Адамова, г. Ярославль

Кто вносит записи и, соответственно, расписывается в трудовых книжках работников, если работодатель — индивидуальный предприниматель?
И нужно ли вносить какую-либо запись в трудовую книжку самого предпринимателя?

: Записи вноситст. 20 ТК РФ; пп. 3, 45 Правил:

• <или>сам предприниматель;
• <или>ответственное за ведение трудовых книжек лицо (это может быть любой сотрудник, назначенный предпринимателем, например бухгалтер).

В трудовую книжку самого предпринимателя запись о его предпринимательской деятельности не вносится, так как это не работа по трудовому договоруст. 66 ТК РФ.

Сотрудник, увольняющийся по инвалидности, не возмещает расходы на обучение

Т.А. Липатова, г. Пенза

Заключили договор с сотрудником о том, что организация оплачивает его обучение, а он отрабатывает 5 лет после окончания обучения. В случае досрочного увольнения возвращает компании деньги на это обучение — пропорционально времени, не отработанному до окончания пятилетнего срока. Работник проработал 1 год из 5, а потом по заключению бюро медико-социальной экспертизы был признан инвалидом и неспособным к трудовой деятельности. Можем ли мы удержать с него деньги за обучение?

: Удержать деньги, затраченные на обучение, можно, только если сотрудник увольняется досрочно без уважительных причинст. 249 ТК РФ. И хотя в законе не сказано, какие причины уважительные, а какие нет, но указанная вами причина увольнения работника, безусловно, относится к уважительным.

Уволить беременную сотрудницу-совместителя в связи с принятием на ее место основного работника нельзя

М.В. Уланова, г. Подольск

У нас есть внешний совместитель. Она сейчас собирается оформлять отпуск по беременности и родам, а после него отпуск по уходу за ребенком. Можно ли ее уволить в связи с принятием на ее место работы основного работника?

: Нет, нельзяп. 14 ч. 1 ст. 81, ст. 261 ТК РФ. Если бы не беременность, то было бы можност. 288 ТК РФ.

Кстати, и потом, когда ваша сотрудница будет находиться в отпуске по уходу за ребенком, ее тоже нельзя будет уволить. Ведь женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет или являющихся одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), можно уволить по ограниченному числу оснований. Рассматриваемое «совместительское» основание туда не входитст. 261 ТК РФ.

Как рассчитать компенсацию за «досрочное» сокращение

В.Г. Копейко, г. Белгород

Увольняем сотрудника по сокращению. Мы договорились, что прекратим с ним трудовой договор до истечения двухмесячного предупредительного срока о сокращении. За это мы выплатим ему дополнительную компенсацию. Как ее рассчитать?

: Компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка работника пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнениист. 180 ТК РФ. Так что первым делом определите по производственному календарю, сколько рабочих дней осталось со дня увольнения работника до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении. Например, работник должен быть уволен 28 ноября 2011 г., но по договоренности между ним и работодателем увольняется 7 ноября 2011 г. Тогда первый день срока — 8 ноября 2011 г. (день, следующий за днем увольнения работника), а последний день срока — 28 ноября 2011 г. (день истечения двухмесячного предупредительного срока). Итого получается 15 рабочих дней. Значит, средний заработок за досрочное увольнение нужно выплатить за 15 рабочих дней.

Однако учитывайте, что компании может быть невыгодно договариваться с работником о «досрочном» увольнении, если его средний заработок выше оклада. Ведь компенсация за «досрочное» увольнение в такой ситуации будет больше зарплаты, которую работник получил бы, если бы увольнялся в срок. И если вы хотите с ним договориться о «досрочном» увольнении потому, что в компании нет для него работы, то, может быть, лучше в такой ситуации оформить простойст. 157 ТК РФ.

Имейте в виду, что компенсация за «досрочное» увольнение — всего лишь один из видов выплат, полагающихся работнику. А кроме нее, вам также придется выплатитьст. 178 ТК РФ:

• выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
• средний заработок на период трудоустройства, если работник за ним обратится.

«Золотой парашют» не учитывается при расчете компенсации за неиспользованный отпуск

Д.М. Кантемирова, г. Курск

Войдут ли «золотой парашют» и премия за последний месяц работы в расчет среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

: Премию, если она предусмотрена локальным нормативным актом вашей организации, нужно включить в расчет только в одном случае — если работник увольняется в последний календарный день месяца. Ведь только при таком раскладе вам нужно будет включить месяц увольнения в расчетный периодст. 139 ТК РФ; пп. 2, 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Если же сотрудник уволен в какой-то другой день месяца (в том числе и в последний рабочий день месяца, после которого еще есть выходные), то месяц увольнения в расчетный период не войдетПисьмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1. А соответственно, и премия в расчете компенсации за неиспользованный отпуск участвовать не будет.

Что касается «золотого парашюта», то он в любом случае не войдет в расчет, поскольку не является выплатой за трудст. 139 ТК РФ; п. 2 Положения.