Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 октября 2012 г.

Содержание журнала № 20 за 2012 г.

Как бухгалтеру грамотно проявить инициативу

«Инициатива наказуема», «Хорошими делами прославиться нельзя», «Хочешь как лучше, а получается как всегда»... Эти утверждения — горькая правда или общепринятые отговорки, чтобы сидеть тише воды, ниже травы и никогда ничего не предлагать? Ведь есть же и другие фразы, например «Кто не рискует, тот не пьет шампанского».

Начнем с того, что в основе любого поступка всегда лежит один из двух мотивов. Первый — это мотив достижения результата, когда, решая что-то сделать, человек ориентирован на успех, на самореализацию, победу. Второй — это мотив избегания неудач, когда человек, принимая решение не делать чего-то, пытается минимизировать для себя возможные неприятности.

Ответьте сами себе на вопрос: если у вас возникает желание что-нибудь изменить, улучшить на работе, часто ли вы претворяете его в жизнь? Нет? То есть вы руководствуетесь вторым мотивом. Не волнуйтесь, вы не одиноки. В наше время большинство людей боятся проявлять инициативу, они делают только то, что им говорят. Но важно понимать, что безынициативные люди не могут планировать свою карьеру, они просто плывут по течению.

Как же бухгалтеру проявить инициативу таким образом, чтобы была польза и для родной компании, и для собственного карьерного роста? Помогут наши несложные правила. Но прежде чем мы к ним перейдем, нужно сказать вот о чем. Бухгалтеру целесообразно выступать с рабочей инициативой, если ее потенциальное претворение в жизнь сулит для компании:

• <или>экономию средств;
• <или>оптимизацию учетного процесса, которая, в свою очередь, позволит либо сэкономить, либо по меньшей мере не увеличить затраты организации.

Такие инициативы руководитель наверняка оценит и поддержит.

ПРАВИЛО 1. Имеет смысл проявлять инициативу, если вы не только морально готовы взяться за воплощение идеи, но и обладаете какими-то практическими навыками.

То есть шансы на успех имеет именно комплекс из профессиональных знаний и опыта плюс желание внедрить их в работу. Например, ваша фирма наряду с оптовой торговлей занялась еще и розничной интернет-торговлей. А у вас как раз немаленький опыт работы в крупном интернет-магазине. И вам есть что сказать начальству о том, как должен быть организован учет или документооборот в этой области. Что ж, это ваш шанс, чтобы вас заметили и оценили по достоинству!

При наличии же лишь одного желания «надо что-то изменить, а что и как — не знаю», не подкрепленного какой-то конкретикой и навыками, с инициативой лучше не выступать.

ПРАВИЛО 2. Выбирайте оптимальное время для инициативы.

Ее проявление в какие-то конкретные моменты может быть просто неуместно, например в период подготовки годового отчета или во время аудиторской проверки. А вот проявлять инициативу в отношении молодого специалиста — курировать или просто ввести в курс дела — нужно сразу же после его появления, а не через полгода.

ПРАВИЛО 3. Выступая с инициативой перед руководством, не вдавайтесь в подробности.

Не нужно описывать детали. Как вы будете воплощать вашу идею, начальству, по большому счету, все равно. Ему интересен конечный результат, то есть какая выгода будет компании, если ваша инициатива претворится в жизнь. Именно поэтому вам следует уже на начальном этапе просчитать, сколько вложений потребует реализация вашей инициативы и какая будет отдача.

ПРАВИЛО 4. Обсуждайте ваши идеи с теми, кого они коснутся впоследствии.

Ведь в результате обсуждений, как правило, появляются ценные предложения, кроме того, дискуссия помогает предупредить главные риски. Если вы, к примеру, хотите перенастроить существующую бухгалтерскую программу «под себя», то предварительные переговоры с коллегами, которые тоже в ней работают, позволят избежать многих осложнений в будущем.

ПРАВИЛО 5. Постарайтесь вовлечь в свою инициативу еще одного или нескольких человек.

Один в поле не воин. И если ваша идея не находит сторонников при коллективном ее обсуждении, попробуйте переговорить с каждым по отдельности. Ведь известно, что человек и толпа действуют по разным законам.

Например, вы предложили письменно регламентировать документооборот между бухгалтерией и отделом продаж, установив конкретные сроки передачи документов и ответственных лиц. И столкнулись с ярым недовольством большинства «продажников». Поговорите с их непосредственным руководителем, расписав все плюсы работы в ситуации, когда предельно ясно, кто за что отвечает. Убедившись в вашей правоте, он поддержит ваше предложение на собрании.

ПРАВИЛО 6. Держите начальство в курсе того, как продвигается работа по вашей инициативе.

Соглашаясь на вашу инициативу, руководитель рискует, и зачастую больше вас, поэтому поддерживайте его веру в правильность решения. Например, ваш почин заняться оптимизацией налогообложения одобрили. Тогда по итогам определенных периодов информируйте руководителя о том, как изменилась финансовая ситуация компании после внедрения предложенной схемы.

Правда, если ваше предложение касается тех сфер, которые находятся в непосредственном ведении вашего руководителя, он может увидеть в этом для себя потерю престижа, а в будущем, возможно, и должности. В таких случаях ваша инициатива может быть воплощена, к сожалению, только с потерей авторства...

ПРАВИЛО 7. Не перебарщивайте с проявлением инициатив.

Чрезмерное их количество может нервировать коллег и тревожить руководство («Что-то очень многое ее не устраивает»). Оптимальный вариант — проявлять инициативу не чаще одного раза в 2—3 месяца. Тогда о вас сложится впечатление как об энергичном и творческом работнике, которому не безразлично будущее фирмы, где он работает. Грамотное начальство всегда очень ценит таких сотрудников.

ПРАВИЛО 8. После успешного завершения дела не забудьте поблагодарить всех, кто участвовал с вами в реализации намеченного дела.

Будьте великодушны: приобщите к своему успеху и ваших противников. Ведь именно в споре с ними вы смогли конкретизировать свою позицию, сделав инициативу более полезной. Например, предложив перейти на безналичную выдачу зарплаты путем ее перевода на банковские карты, вы встретили ярое сопротивление старших коллег, привыкших доверять лишь наличности. Это навело вас на мысль поискать среди множества зарплатных проектов тот, который предусматривает бесплатную установку банкомата непосредственно в здании организации. В итоге ваша инициатива увенчалась успехом и все стороны остались довольны.

***

Человек чаще жалеет не о том, что сделал, а о том, чего не совершил. И возможно, это один из лучших аргументов в пользу проявления инициативы.

Что касается главного бухгалтера, то для него, как для любого руководителя, инициативность — одно из важных профессиональных качеств. И значит, грамотно выступить с инициативой — это подтвердить свою квалификацию как специалиста, умеющего управлять процессами в своем деле.