Отпуск с выгодой
Отпуск мы берем прежде всего для того, чтобы отдохнуть. И не всегда задумываемся, а выгодно ли с денежной точки зрения взять его именно в эти дни. А ведь иногда, сдвинув время отпуска, можно получить отпускных чуточку больше. Выгода вряд ли будет большой, но, как говорится, пустячок, а приятно.
Предупреждаем: наша статья исключительно для тех, у кого оклад фиксированный.
СОВЕТ 1. Оформляйте отпуск в те месяцы, в которых наибольшее количество рабочих дней
Чтобы понять, сколько стоит 1 рабочий день, надо начисляемый вам оклад разделить на количество рабочих дней. Получится, что в длинных «рабочих» месяцах дни работы будут стоить дешевле, чем в коротких. А вот стоимость 1 дня отпуска от количества рабочих дней в месяце никак не зависит, ведь она рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуск
Таким образом, «заменять» рабочие дни на отпускные дни выгоднее в длинных «рабочих» месяцах. Хотя и работать в этих месяцах надо больше, ведь рабочих дней за вычетом дней отпуска также останется больше.
Пример. Определение выгодного для отпуска месяца
/ условие / Оклад А.А. Сидоровой — 23 000 руб. Она выбирает, в каком месяце ей взять отпуск на 14 дней (10 рабочих дней): в сентябре, октябре 2012 г. или в январе 2013 г.
Сумма отпускных независимо от времени отпуска (как в сентябре, так и в октябре, и в январе) будет одинаковой — 14 700 руб.
/ решение / В зависимости от того, в каком месяце А.А. Сидорова возьмет отпуск, сумма денег (зарплата и отпускные) будет больше или меньше.
| Месяц | Количество рабочих дней в месяце | Стоимость 1 рабочего дня, руб. (оклад 23 000 руб. / гр. 2) | Зарплата за отработанные дни месяца, руб. ((гр. 2 – 10 раб. дн. отпуска) х гр. 3) | Сколько дней в месяце придется работать (гр. 2 – 10 дн.) | Общая сумма полученных за месяц денег, руб. (отпускные 14 700 руб. + гр. 4) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Сентябрь 2012 г. | 20 | 1150 | 11 500 | 10 | 26 200 |
| Октябрь 2012 г. | 23Выгоднее всего брать отпуск в тех месяцах, где количество рабочих дней — максимальное. Ведь получается, что на дни отпуска, оплачиваемые исходя из среднего заработка, вы меняете самые дешевые рабочие дни | 1000 | 13 000 | 13 | 27 700Выгоднее всего брать отпуск в тех месяцах, где количество рабочих дней — максимальное. Ведь получается, что на дни отпуска, оплачиваемые исходя из среднего заработка, вы меняете самые дешевые рабочие дни |
| Январь 2013 г. | 17 | 1353 | 9 471 | 7 | 24 171 |
В итоге если А.А. Сидорова возьмет отпуск в октябре, то по сравнению с сентябрьским отпуском она получит больше на 1500 руб. (6,5% от оклада), а по сравнению с январским — на 3529 руб. (15,34% от оклада).
СОВЕТ 2. Если хотите удлинить свои новогодние каникулы без денежных потерь — берите отпуск до Нового года, а не после него
О невыгодности отпуска в январе мы уже сказали. Поскольку количество рабочих дней в этом месяце минимально, вы можете потерять в деньгах. Если вы любитель длительного зимнего отдыха, можете взять отпуск в конце декабря. К примеру, с 17 по 29 декабря (в 2012 г. 29 декабря — рабочая суббота).
Вы получите отпускные за 13 дней отпуска и зарплату за 10 рабочих дней декабря (из 21 рабочего дня). А вот на работе сможете не появляться с 15 декабря (суббота) по 8 января (9 января — первый рабочий день в 2013 г.). То есть 25 дней.
СОВЕТ 3. Берите отпуск в «послепремиальные» месяцы
Расчетный период, данные которого используются как основа при подсчете отпускных, составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Любые премии, кроме годовых, к примеру, квартальные или месячные, участвуют в расчете отпускных, только если они начислены в расчетном периоде. Причем независимо от того, за какой рабочий промежуток времени они начислен
Цену вопроса можно рассчитать по следующей формуле:
Разумеется, чем больше премия — тем больше выгода, и наоборот.
Пример. Расчет влияния премии на отпускные
/ условие / Сотруднику И.И. Иванову в октябре начислили премию 30 000 руб. Посмотрим, сколько отпускных получит Иванов, если пойдет в отпуск в конце октября, и сколько — если с 1 ноября.
Предположим, что выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка за предыдущие 12 месяцев (без учета октябрьской премии), составили одинаковую сумму и для октябрьского, и для ноябрьского отпуска — 300 000 руб.
/ решение / Расчет суммы отпускных приведем в таблице.
| Показатели | Отпуск начинается в месяце начисления премии (с 29 октября по 25 ноября) | Отпуск начинается в месяце, следующем за месяцем начисления премии (с 1 по 28 ноября) |
| Количество дней отпуска | 28 | |
| Сумма отпускных, руб. | 23 809,52 (300 000 руб. / 12 мес. / 29,4 х 28 дн.) | 26 190,48 ((300 000 руб. + 30 000 руб.) / 12 мес. / 29,4 х 28 дн.) |
Таким образом, если И.И. Иванов уйдет в отпуск позже на 3 дня, то его отпускные будут больше на 2380,95 руб. (26 190,48 руб. – 23 809,52 руб.).
Поэтому совет: если вам дали хорошую премию, идите в отпуск не в том же месяце, а в каком-нибудь из следующих за ним месяцах.
Для годовых премий действует особое правило — они учитываются при расчете отпускных независимо от времени начисления, если они начислены за календарный год, предшествующий году предоставления отпуск
Итак, чтобы при расчете отпускных была учтена годовая премия, надо пойти в отпуск в любом месяце календарного года, следующего за годом, к которому приурочена премия.
СОВЕТ 4. Уходя в отпуск на неделю, подумайте, взять его с понедельника по пятницу или с понедельника по воскресенье
Разница в следующем:
- <если>вы напишете заявление на отпуск, включающий в себя выходные (на 7 календарных дней), то вам выплатят отпускные и за выходные. Однако количество дней оставшегося отпуска у вас уменьшится;
- <если>вы возьмете отпуск только на 5 рабочих дней (такое, правда, разрешают не все работодатели) — отпускных получите меньше, но в запасе у вас останется 2 дня отпуска.
Так что решайте — что вам больше нужно: деньги или сохраненные дни отпуска. Если вы хотите получить как можно больше денег к отпуску, берите его начиная с субботы по воскресенье следующей недели. Тогда 4 выходных дня (две субботы и два воскресенья) будут включены в расчет отпускных. И соответственно, оплачены как дни отпуска.
Пример. Расчет выгодности отпуска в выходные дни
/ условие / В.В. Кудряшов купил путевку в санаторий с 14 по 20 октября 2012 г. и хочет взять отпуск на эти дни.
Его оклад — 40 000 руб. «Цена» 1 отпускного дня — 1500 руб.
В.В. Кудряшов заинтересован в получении большей суммы денег.
/ решение / На период отдыха приходится 5 рабочих дней — с 15 по 19 октября. Рассмотрим наиболее и наименее выгодные по деньгам варианты отпуска. В.В. Кудряшова.
| Показатели | Отпуск с понедельника по пятницу (с 15 по 19 октября) | Отпуск с субботы по воскресенье (с 13 по 21 октября) |
| Количество дней отпуска | 5 | 9 |
| Количество рабочих дней, приходящихся на отпуск | 5 | |
| Количество рабочих дней в октябре, за которые Кудряшов получит зарплату | 18 (в октябре 23 рабочих дня) | |
| Сумма отпускных, руб. | 7 500 (5 дн. х 1500 руб.) | 13 500 (9 дн. х 1500 руб.) |
| Сумма зарплаты, руб. | 31 304 (40 000 руб. / 23 дн. х 18 дн.) | |
| Общая сумма начисленного дохода за октябрь, руб. | 38 804 (7500 руб. + 31 304 руб.) | 44 804 (13 500 руб. + 31 304 руб.) |
Как видим, при заданной «цене» отпускного дня разница составила 6000 руб. (что равно 4 оплаченным отпускным дням).
***
Если у вас лояльное руководство, то вы можете распланировать свой отпуск так, чтобы максимально учесть свои интересы. А еще вы можете и своим друзьям подсказать, как получить побольше отпускных.
