Больничный: как заполнить и исправить

Опасаясь отказа ФСС в возмещении пособия, бухгалтеры нередко сомневаются в правильности заполнения больничного врачом, особенно в сложных случаях. А когда сами допускают ошибки при его заполнении, то забывают, что такие ошибки не являются основанием для отказа в возмещении пособия, ведь их всегда можно исправить.

Посмотрим, какие записи врачей не являются ошибкой и как исправить собственные ошибки в больничном.

Из стационара — в поликлинику? Больничный закрывает поликлиника

Н.А. Жукова, г. Калуга

Работник находился на лечении в стационаре, а принес больничный, закрытый поликлиникой по месту жительства. Нам показалось это подозрительным. Можно ли принять такой больничный к оплате или нужно потребовать от работника переоформить его?

: Вам не стоит волноваться из-за возмещения пособия по такому больничному. Ваш работник при выписке из стационара был нетрудоспособным, а на момент явки в поликлинику уже выздоровел. Поэтому поликлиника в больничном, выданном стационаром, заполнила строку «Приступить к работе» и выписала работникап. 6 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок); п. 14 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

В декретном больничном подпись председателя врачебной комиссии не нужна

Е.В. Смирнова, г. Сыктывкар

Работница принесла больничный по беременности и родам, а там стоит только подпись врача, выдавшего больничный. Должны ли мы потребовать от нее проставить в больничном подпись председателя комиссии, поскольку больничный выдан на 140 дней, а за подписью одного врача больничный выдается только на 15 дней?

: Нет. Ведь больничный более чем на 15 дней продлевается врачебной комиссией только в случае болезни или травмы работникап. 11 Порядка. Беременность и роды — это самостоятельное основание для выдачи больничного, в нем достаточно подписи одного врачап. 2 ч. 2 ст. 1.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ); п. 1 Письма ФСС от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055.

На продолжении больничного должен быть номер предыдущего листа

Н.А. Скворцова, г. Псков

Работник болел длительное время и принес в продолжение первого больничного еще два. Мы обнаружили, что на третьем листке указан номер не первого больничного, а второго. Нужно ли работнику переоформить третий больничный?

: Нет, не нужно. Если за время болезни работнику выдается несколько больничных, каждый из которых является продолжением предыдущего, то в каждом последующем листке должен быть указан номер предыдущего больничного, а не первичногопп. 57, 58 Порядка.

Что делать, если взамен предыдущего больничного выдан дубликат

О.Н. Варфаломеева, г. Томск

Работник сломал ногу. Он принес три больничных. При этом оказалось, что во втором врач сделал ошибку, и мы отправили работника за дубликатом. И теперь получилось, что в третьем больничном указан номер испорченного листка нетрудоспособности, а не дубликата. Как можно устранить возникшую нестыковку между больничными? Можем ли мы оплатить работнику больничный, если в дубликате дата выдачи более поздняя, чем дата освобождения от работы?

: Чтобы избежать проблем с возмещением пособия из-за нестыковки с номерами больничных, вам нужноп. 3 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956:

• <или>попросить работника представить справку медучреждения, заверенную печатью, о том, что взамен листка нетрудоспособности с таким-то номером был выдан дубликат;
• <или>сделать копию с испорченного больничного и приложить его к дубликату.

А с датой выдачи дубликата листка нетрудоспособности все нормально. Ведь в дубликате проставляется дата его выдачи, а не дата выдачи первоначального больничного, взамен которого он был выписанп. 56 Порядка; п. 3 Письма ФСС от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055.

Руководитель может передоверить подписание больничных другому работнику

Г.А. Рогова, г. Торжок

Возможно ли подписание больничных не директором организации, а его заместителем?

: Да, возможно. Для этого руководитель должен:

• <или>издать приказ о наделении заместителя правом подписи листков нетрудоспособности. Вот как можно его сформулировать:

• <или>выдать заместителю доверенность на подписание больничных.

Тогда в больничных вам нужно будет указывать фамилию и инициалы заместителя. Реквизиты документа, на основании которого были переданы полномочия, в больничном указывать не надоп. 12 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Для больничных можно использовать специальную печать

З.И. Болдинова, г. Ульяновск

В нашей организации есть печать для кадровых документов. Можно ли на больничных ставить эту печать, а не печать организации?

: Для больничных можно использовать любую печать, на которой указано полное или сокращенное наименование вашей организациип. 2 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Один больничный по уходу за двумя детьми — дополнительно нужна справка

Р.А. Золотарева, г. Тула

Работница взяла больничный в связи с болезнью одного из двух своих детей. Пока она была на больничном, заболел еще и второй ребенок, которого вписали в первоначально выданный больничный. Больничный закрыли только после того, как выздоровел второй ребенок. Как нам для выплаты пособия определить, сколько дней работница сидела с каждым ребенком?

: Поскольку установлен лимит оплачиваемых дней в связи с уходом за больным ребенкомч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ, вам нужно попросить работницу взять справку из поликлиники, которая выдала больничный, где будет указано, сколько дней приходится на уход за каждым ребенком.

Справка с предыдущего места работы о количестве дней ухода за детьми нужна

Л.А. Новикова, г. Казань

Сотрудница устроилась к нам на работу в мае этого года. У нее заболел ребенок. Должны ли мы учитывать количество дней, использованных ею по уходу за больным ребенком в этом году на предыдущей работе, и требовать у нее справку с прежней работы?

: Закон не обязывает работодателей требовать от работников такие справки. Однако в ФСС считают, что такая справка нужна.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“Каждый работник в связи с уходом за больным членом семьи (в том числе и ребенком) вправе получать пособие по временной нетрудоспособности за определенное законом количество календарных дней в календарном году. При этом учет дней по каждому застрахованному лицу и по каждому члену семьи ведет бухгалтерия организации. Если работник в течение года меняет место работы и представляет по новому месту работы больничный в связи с уходом за больным ребенком, то он должен представить справку с предыдущего места работы о том, сколько дней в текущем календарном году он уже использовал в связи с необходимостью ухода за этим ребенком”.

Поэтому считайте новой работнице лимит оплачиваемых дней по уходу за ребенком с учетом дней, оплаченных предыдущим работодателем. А если вы начнете считать такой лимит заново, то ФСС может не принять суммы выплаченного пособия к возмещению.

Военную службу до 2007 года учитываем как страховой период

Л.В. Макеева, г. Ростов

Военная служба включается в страховой стажч. 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ. Наш работник служил в Вооруженных силах 5 лет до 2006 г. Через 3 месяца после увольнения со службы он устроился на работу. Как нам посчитать стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности и указать этот период в больничном?

: Перерыв между увольнением со службы и поступлением на работу по трудовому договору у вашего работника не превышает 1 года, а значит, его непрерывный трудовой стаж по состоянию на 1 января 2007 г. (с этой даты размер пособия по больничному зависит от продолжительности страхового стажа, а не от непрерывности трудового стажач. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 19 Закона № 255-ФЗ) больше страхового стажа. Поэтому вам нужно посчитать непрерывный стаж работника с учетом военной службы по состоянию на 1 января 2007 г. и прибавить к нему периоды страхового стажа с 1 января 2007 г. Полученную величину укажите в строке «Страховой стаж». Военную службу до 1 января 2007 г. не нужно указывать как нестраховой периодч. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ; п. 5 ст. 23 Закона от 27.05.98 № 76-ФЗ; п. 66 Порядка.

Что указать в больничном при отсутствии выплат в расчетном периоде

Н.А. Артемьева, г. Самара

Работник устроился на работу к нам в этом году. Это его первое место работы. В июле он представил больничный. Какой средний заработок нужно указать в больничном с учетом того, что у работника в расчетном периоде совсем не было выплат?

: Вам нужно указать в больничном средний заработок, исходя из 24 МРОТ на момент начала болезнич. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; п. 66 Порядка, то есть 110 664 руб. (4611 руб.ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ х 24 мес.). При этом средний дневной заработок будет равен 151,59 руб. (110 664 руб. / 730)ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Максимум среднего заработка в этом году — 878 000 руб.

И.М. Стребыкина, г. Тюмень

Какой средний заработок нужно указывать в больничном в этом году, если сумма выплат работнику за каждый год расчетного периода превысила предельную величину, с которой начисляются взносы?

: В листке нетрудоспособности нужно указывать сумму, из которой исчисляется пособиеп. 66 Порядка. А она рассчитывается исходя из выплат, на которые начислены взносы в ФСС в 2010 и 2011 гг.ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ Значит, вы должны указать средний заработок как сумму предельных баз за каждый год расчетного периода, то есть 878 000 руб. (415 000 руб. + 463 000 руб.)ч. 4, 5 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

А средний дневной заработок будет равен 1202,74 руб. (878 000 руб. / 730)ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Исправления в вашей части больничного не влияют на возмещение из ФСС

О.Н. Синицына, г. Тверь

При заполнении своей части больничного мы допустили четыре ошибки. Сколько исправительных записей нам нужно внести, сколько раз нужно поставить печать и подписи? Может ли ФСС отказать нам в возмещении пособия из-за ошибок?

: Вы можете исправить сколько угодно допущенных вами ошибок. ФСС не вправе отказать на этом основании в возмещении пособия, поскольку в части больничного, заполняемого работодателем, допускается неограниченное число исправлений.

Вам нужно зачеркнуть ошибочные записи на лицевой стороне больничного. А на оборотной стороне листка нетрудоспособности сделать правильные записи взамен ошибочных. Для этого напишите название каждой строки, в которой была допущена ошибка, и правильные данные. Все исправления заверяются записью «Исправленному верить», подписями директора и главного бухгалтера и печатью организации один разп. 65 Порядка.

Но если хочется — можно заверить каждую исправленную запись.

Исправляем записи, сделанные синими чернилами

Т.А. Гранова, г. Липецк

Мы заполнили больничный синей шариковой ручкой прописными буквами. Нужно ли нам вносить исправления в больничный?

: Больничный должен быть заполнен капиллярной, гелевой или перьевой ручкой с черными чернилами печатными заглавными буквамип. 65 Порядка. Поэтому в больничный необходимо внести исправления.

ФСС РФ рекомендует сделать следующее.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Записи, сделанные синей шариковой ручкой в разделе «Заполняется работодателем», необходимо аккуратно зачеркнуть черной чертой и на оборотной стороне больничного повторить эти записи гелевой ручкой или чернильной ручкой черного цвета печатными заглавными буквами и заверить записью «Исправленному верить», подписями главного бухгалтера и руководителя и печатью организациип. 65 Порядка”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Исправляем в своей части больничного смещенную запись

М.И. Анисимова, г. Вологда

Мы заполнили в больничном строки «Средний заработок для исчисления пособий», «Средний дневной заработок» не с первой ячейки. Нужно ли нам вносить исправления в больничный?

: Записи в ячейках больничного нужно делать начиная с первой ячейкип. 56 Порядка. Поэтому вам надо:

• <или>зачеркнуть смещенные записи на лицевой стороне больничного и сделать эти же записи на его оборотной стороне, заверив их записью «Исправленному верить», подписями главного бухгалтера и руководителя и печатью организациип. 65 Порядка;
• <или>сделать на оборотной стороне больничного запись: «Считать записи в строках “Средний заработок для исчисления пособий”, “Средний дневной заработок” внесенными с первой ячейки» и заверить ее подписью главного бухгалтера и руководителя и печатью организации;
• <или>поставить ноль в первой ячейке.

Запись о стаже в больничном не с первой ячейки не требует исправления

Стаж работника 8 лет мы указали в больничном с первой ячейки. Требуется ли вносить исправления в больничный?

: Отделения ФСС по-разному рекомендуют заполнять строку о стаже.

Поэтому вы можете пока ничего не исправлять. А если проверяющие из ФСС потребуют внести исправление, тогда внесете его способом, который они укажут.

Суммы пособий-2011 без учета НДФЛ исправлений в листе не требуют

Р.А. Карташова, г. Екатеринбург

В прошлом году мы указывали в больничных нового образца сумму пособия за вычетом НДФЛ. Нужно ли нам вносить исправления в такие больничные?

: Нет. Ведь на момент заполнения больничного вы действовали в соответствии с требования Порядка и разъяснениями ФСС РФп. 66 Порядка (ред., действ. до 22.04.2012); п. 11 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.