Бухотчетность для малых предприятий стала проще
Комментарий к новым упрощенным формам баланса и отчета о прибылях и убытках
17 октября был опубликован Приказ Минфина, утвердивший упрощенные формы баланса и отчета о прибылях и убытках для субъектов малого предпринимательства. Этот Приказ вступает в силу с 28 октября. Следовательно, новые формы можно будет использовать уже при составлении отчетности за 2012 г.
Что было у малых предприятий с бухотчетностью
Для них и до выхода специальных форм было предусмотрено упрощенное составление отчетности.
Они и раньше, и сейчас не обязаны включать в состав бухотчетности:
- отчет об изменениях капитала;
- отчет о движении денежных средств;
- пояснительную записку.
Но эти формы можно не заполнять, только если не нужно раскрыть какую-либо важную информацию, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельност
Малые предприятия могли включать в баланс и отчет о прибылях и убытках показатели только по группам стате
Вот и получается, что баланс и отчет о прибылях и убытках малых предприятий могли быть такими же, как и у крупных предприятий. Видимо, поэтому финансовое ведомство решило сделать разницу более существенной.
Упрощенный баланс
Шапка у упрощенного баланса такая же, как у обычного. Но теперь актив и пассив вместе умещаются всего на одну страницу — в них гораздо меньше показателей, чем в обычном балансе. Так, в активе новой формы баланса нужно будет заполнить всего пять строк (не считая итоговых показателей валюты баланса), а в пассиве — шесть строк.
В балансе отражаются только годовые показатели — на 31 декабря отчетного года и на 31 декабря 2 лет, предшествующих отчетному году.
| Наименование показателя | На 31 декабря 20____ г. | На 31 декабря 20____ г. | На 31 декабря 20____ г. |
АКТИВ Материальные внеоборотные активы По этой строке можно комплексно отражать:  основные средства (учитываемые на счетах 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», за вычетом начисленной на счете 02 амортизации);незавершенные капитальные вложения в ОС (учитываемые на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы»). | |||
| Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активыПо этой строке, кроме нематериальных активов, можно отразить, в числе прочего:результаты исследований и разработок (учитываемые на счете 04 «Нематериальные активы»);незавершенные вложения в нематериальные активы, исследования и разработки (отражаемые на субсчете отложенные налоговые активы (если малое предприятие решило не отказываться от применения ПБУ долгосрочные финансовые вложения. | |||
| ЗапасыПо этой строке отражается стоимость сырья, материалов и прочих запасов. | |||
| Денежные средства и денежные эквивалентыДенежные эквиваленты — это вложения, легко обращаемые в деньги и подверженные незначительному риску изменения стоимост | |||
| Финансовые и другие оборотные активыПо этой строке отражаются краткосрочные финансовые вложени Здесь же можно отразить дебиторскую задолженность, а также НДС по приобретенным ценностям (дебетовый остаток счета 19). | |||
| БАЛАНС | |||
ПАССИВ Капитал и резервыПо этой строке «собираются» показатели всего первого раздела пассива обычного баланса, в частности: уставный капитал (данные одноименного счета 80);добавочный капитал (данные по одноименному счету 83) без учета сумм дооценки внеоборотных активов;нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). | |||
| Долгосрочные заемные средстваДля заполнения используются данные счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам | |||
| Другие долгосрочные обязательства По этой строке отражаются:отложенные налоговые обязательства;долгосрочные оценочные обязательства, учитываемые на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». | |||
| Краткосрочные заемные средстваИспользуются данные счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» (в части задолженности со сроком погашения на отчетную дату не более 12 месяцев). | |||
| Кредиторская задолженностьПо этой строке можно указать:краткосрочную задолженность перед контрагентами, работниками, учредителями;задолженность по налогам, сборам и обязательным страховым взносам (данные по счетам 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»). | |||
| Другие краткосрочные обязательства | |||
| БАЛАНС |
Упрощенный отчет о прибылях и убытках
Он состоит всего из семи строк. В отчете о прибылях и убытках надо отражать показатели за отчетный год и год, предшествующий ему.
| Наименование показателя | За 20__ г. | За 20__ г. |
| ВыручкаКак всегда, выручку надо показывать за вычетом НДС и акцизов. | ||
| Расходы по обычной деятельностиВключают в себя себестоимость продаж, коммерческие и управленческие расходы. | ( ) | ( ) |
| Проценты к уплате | ( ) | ( ) |
| Прочие доходы | ||
| Прочие расходы | ( ) | ( ) |
| Налоги на прибыль (доходы) По этой строке надо отразить: <если>малое предприятие применяет общий режим налогообложения — сумму налога на прибыль. Эта сумма должна совпадать с данными, указанными в годовой декларации по налогу на прибыль. Если малое предприятие решило не отказываться от применения ПБУ <если>малое предприятие применяет упрощенную систему — сумму «упрощенного» налога, рассчитанную за год; <если>малое предприятие является плательщиком ЕНВД — сумму этого налога за весь календарный год. | ( ) | ( ) |
| Чистая прибыль (убыток) |
Коды строк для новых форм
Никаких особых кодов для укрупненных статей баланса нет. Надо будет обходиться имеющимис
Так, к примеру, в строке отчета о прибылях и убытках «Расходы по обычной деятельности» надо проставить:
- <если>себестоимость продаж больше коммерческих и управленческих расходов — код 2120;
- <если>преобладают коммерческие расходы — код 2210;
- <если>преобладают управленческие расходы — код 2220.
***
Обратите внимание: упрощенные формы бухгалтерской отчетности можно использовать на добровольной основе. То есть, если вам удобнее сдавать баланс и отчет о прибылях и убытках, как раньше, по обычным формам, можно продолжать делать это и в дальнейшем. Очевидно, что свое решение надо закрепить в учетной политике. Причем сделать это можно, не дожидаясь начала нового года: ведь это будут изменения, связанные с новшествами в законодательстве.
И еще хотим напомнить. Со следующего года сдавать в ИФНС нужно будет только бухгалтерскую отчетность за год. Квартальная отчетность будет отменена.
