Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 ноября 2012 г.

Приказ Минфина от 17.08.2012 № 113н

Что было у малых предприятий с бухотчетностью

Для них и до выхода специальных форм было предусмотрено упрощенное составление отчетности.

Они и раньше, и сейчас не обязаны включать в состав бухотчетности:

• отчет об изменениях капитала;
• отчет о движении денежных средств;
• пояснительную записку.

Но эти формы можно не заполнять, только если не нужно раскрыть какую-либо важную информацию, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности (подп. «б» п. 6. Приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н; Письмо Минфина от 03.04.2012 № 03-02-07/1-80).

Малые предприятия могли включать в баланс и отчет о прибылях и убытках показатели только по группам статей (п. 6 Приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н). То есть можно просто использовать формы, утвержденные для всех, без дополнительной детализации показателей отчетности с помощью расшифровывающих строк.

Вот и получается, что баланс и отчет о прибылях и убытках малых предприятий могли быть такими же, как и у крупных предприятий. Видимо, поэтому финансовое ведомство решило сделать разницу более существенной.

Упрощенный баланс

Новые формы бухгалтерской отчетности в электронном виде можно найти: раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

Шапка у упрощенного баланса такая же, как у обычного. Но теперь актив и пассив вместе умещаются всего на одну страницу — в них гораздо меньше показателей, чем в обычном балансе. Так, в активе новой формы баланса нужно будет заполнить всего пять строк (не считая итоговых показателей валюты баланса), а в пассиве — шесть строк.

В балансе отражаются только годовые показатели — на 31 декабря отчетного года и на 31 декабря 2 лет, предшествующих отчетному году.

(1) По этой строке можно комплексно отражать:
основные средства (учитываемые на счетах 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», за вычетом начисленной на счете 02 амортизации);
незавершенные капитальные вложения в ОС (учитываемые на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы»).

(2) По этой строке, кроме нематериальных активов, можно отразить, в числе прочего:
результаты исследований и разработок (учитываемые на счете 04 «Нематериальные активы»);
незавершенные вложения в нематериальные активы, исследования и разработки (отражаемые на субсчете 08-5 «Приобретение нематериальных активов»);
отложенные налоговые активы (если малое предприятие решило не отказываться от применения ПБУ 18/02, они отражаются на одноименном счете 09);
долгосрочные финансовые вложения.

(3) По этой строке отражается стоимость сырья, материалов и прочих запасов.

(4) Денежные эквиваленты — это вложения, легко обращаемые в деньги и подверженные незначительному риску изменения стоимости (п. 5 ПБУ 23/2011) (например, открытые в кредитных организациях депозиты до востребования, векселя Сбербанка России на предъявителя с фиксированной стоимостью).

(5) По этой строке отражаются краткосрочные финансовые вложения (п. 19 ПБУ 4/99; п. 41 ПБУ 19/02) — они учитываются на счете 58 «Финансовые вложения» (за исключением денежных эквивалентов).
Здесь же можно отразить дебиторскую задолженность, а также НДС по приобретенным ценностям (дебетовый остаток счета 19).

(6) По этой строке «собираются» показатели всего первого раздела пассива обычного баланса, в частности:
уставный капитал (данные одноименного счета 80);
добавочный капитал (данные по одноименному счету 83) без учета сумм дооценки внеоборотных активов;
нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

(7) Для заполнения используются данные счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» (п. 17 ПБУ 15/2008; пп. 19, 20 ПБУ 4/99) (в части задолженности со сроком погашения на отчетную дату 12 месяцев и более).

(8) По этой строке отражаются:
отложенные налоговые обязательства;
долгосрочные оценочные обязательства, учитываемые на счете 96 «Резервы предстоящих расходов».

(9) Используются данные счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» (в части задолженности со сроком погашения на отчетную дату не более 12 месяцев).

(10) По этой строке можно указать:
краткосрочную задолженность перед контрагентами, работниками, учредителями;
задолженность по налогам, сборам и обязательным страховым взносам (данные по счетам 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»).

Упрощенный отчет о прибылях и убытках

Он состоит всего из семи строк. В отчете о прибылях и убытках надо отражать показатели за отчетный год и год, предшествующий ему.

(1) Как всегда, выручку надо показывать за вычетом НДС и акцизов.

(2) Включают в себя себестоимость продаж, коммерческие и управленческие расходы.

(3) По этой строке надо отразить:
<если>малое предприятие применяет общий режим налогообложения — сумму налога на прибыль. Эта сумма должна совпадать с данными, указанными в годовой декларации по налогу на прибыль. Если малое предприятие решило не отказываться от применения ПБУ 18/02, то эта сумма должна быть равна расчетному показателю «текущий налог на прибыль». Он рассчитывается как условный доход (расход) по налогу на прибыль, скорректированный на постоянные и отложенные налоговые активы и обязательства;
<если>малое предприятие применяет упрощенную систему — сумму «упрощенного» налога, рассчитанную за год;
<если>малое предприятие является плательщиком ЕНВД — сумму этого налога за весь календарный год.

Коды строк для новых форм

Никаких особых кодов для укрупненных статей баланса нет. Надо будет обходиться имеющимися (приложение № 4 к Приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н). Минфин внес такое уточнение: в случае отражения в отчетности укрупненных показателей надо поставить код того показателя, который имеет наибольший удельный вес в составе такого укрупненного показателя (п. 1 Приказа Минфина от 17.08.2012 № 113н).

Так, к примеру, в строке отчета о прибылях и убытках «Расходы по обычной деятельности» надо проставить:

• <если>себестоимость продаж больше коммерческих и управленческих расходов — код 2120;
• <если>преобладают коммерческие расходы — код 2210;
• <если>преобладают управленческие расходы — код 2220.

***

Обратите внимание: упрощенные формы бухгалтерской отчетности можно использовать на добровольной основе. То есть, если вам удобнее сдавать баланс и отчет о прибылях и убытках, как раньше, по обычным формам, можно продолжать делать это и в дальнейшем. Очевидно, что свое решение надо закрепить в учетной политике. Причем сделать это можно, не дожидаясь начала нового года: ведь это будут изменения, связанные с новшествами в законодательстве.

И еще хотим напомнить. Со следующего года сдавать в ИФНС нужно будет только бухгалтерскую отчетность за год. Квартальная отчетность будет отменена.