Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 26 октября 2012 г.

Содержание журнала № 21 за 2012 г.

Какой стаж указывать в персонифицированной отчетности по авторам произведений

Некоторые организации постоянно сотрудничают с представителями творческих профессий — писателями, дизайнерами, фотографами, которые не являются их работниками. В оформлении персонифицированной отчетности на лиц, получивших вознаграждения по договорам авторского заказа, об отчуждении исключительного права и лицензионным договорам, есть свои нюансыподп. «а», «б» п. 1 ч. 1 ст. 5, ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; пп. 1, 2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Как определить страховой стаж таких лиц, необходимый для расчета трудовых пенсий? В пенсионный стаж творческого специалиста засчитывается календарный год, если сумма взносов, уплаченных в ПФР с его вознаграждений в течение года, составит не менее стоимости страхового года, рассчитанного исходя из МРОТп. 3 ст. 12 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ. В 2012 г. — не менее 14 386,32 руб. (4611 руб. х 26% х 12)ст. 13, ч. 2 ст. 12 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ. Если же взносов уплачено на меньшую сумму, количество месяцев, которые пойдут в стаж, определяется пропорционально уплаченным взносам, но не менее месяцап. 3 ст. 12 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

Теперь представим, что автор за первое полугодие 2012 г. получил от организации такую сумму дохода, что общая сумма пенсионных страховых взносов превысила 14 386,32 руб. Подавая на него персонифицированную отчетность за II квартал, в форме СЗВ-6-2 требуется отразить период работы автора (графы 9, 10). При этом даты начала и конца работы должны быть «в пределах отчетного периода», то есть II кварталап. 72 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. Но в соответствии с Законом о трудовых пенсиях стаж автора — уже весь 2012 г. С вопросом, как же правильно в этом случае заполнить СЗВ-6-2, мы обратились к специалисту ПФР.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРЫГОВА Ольга Игоревна

Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

“Если в I и II квартале автору были выплачены такие вознаграждения, что сумма взносов превысила стоимость страхового года, в персонифицированной отчетности за I, II, III и IV квартал должны быть указаны периоды работы такие же, как и пределы соответствующего отчетного периода. При этом в отчетности за III и IV квартал не отражаются суммы страховых взносов, начисленных в I и II кварталах. Если же вознаграждение впервые выплачивалось только во II квартале, а в I квартале платежей не было, то вместе с исходными индивидуальными сведениями за II квартал нужно будет подать формы на этого человека за I квартал, содержащие информацию только о его стаже (с 1 января по 31 марта), без указания сумм взносов”.

Посмотрим на примере, как должны быть в идеале заполнены формы СЗВ-6-2 за разные отчетные периоды на творческого работника в такой ситуации.

Но пока это все теория. На практике же большинство программ с задачей правильного расчета и указания стажа в СЗВ-6-2 не справляется. И расставляет даты совсем по-другому.

Из авторитетных источников

“В настоящее время некоторые бухгалтерские программы, позволяющие автоматом составить персонифицированную отчетность, настроены таким образом, что в форме СЗВ-6-2 по авторам указывается лишь один день стажа — тот, в который были начислены взносы. И программа Пенсионного фонда по приему электронной персонифицированной отчетности формы, заполненные таким образом, пропускает. В отделениях их принимают”.

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПФР

Как нам разъяснил представитель компании по разработке бухгалтерского программного обеспечения, в ближайшее время ситуация вряд ли изменится.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ЛЮБЕЗНЫЙ Виктор Владимирович

Ведущий разработчик программных продуктов компании «Бухсофт.ру»

“Сомневаюсь, чтобы этот достаточно сложный алгоритм работы в рассмотренной ситуации был где-либо реализован в бухгалтерских программах общего назначения. Слишком многое нужно учитывать при подготовке комплекта отчетности — и стаж, и вид подаваемой формы, и способ подачи (в стандартном пакете или отдельно письмом). Возможно, специализированные решения для издательств и других организаций, постоянно работающих с авторами, содержат средства автоматизации работы в подобных ситуациях, но мне о таких случаях не известно.

Вместе с тем многие программы позволяют в таких и других сложных ситуациях при необходимости исправлять отчетность вручную ”.

***

Как видим, в отделениях ПФР принимают персонифицированную отчетность даже при указании всего 1 дня стажа. И претензий к страхователю у специалистов Фонда не возникает.

К тому же заполнение форм таким образом позволяет не подавать корректирующие сведения персонифицированного учета, что, безусловно, удобно для страхователя.