Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 12 ноября 2012 г.
Как за один заход поставить, перерегистрировать или снять с учета ККТ
Недавно вступил в силу новый Регламент по регистрации налоговиками кассовой техник
Первичная регистрация ККТ
Обратите внимание, что до налоговиков вам придется навестить свой аккредитованный центр техобслуживания ККТ — без договора с ним никак не обойтись. Кроме того, там вам расскажут об особенностях регистрации техники именно в вашей инспекции. И могут заранее согласовать время осмотра ККТ (см. схему).
* Представитель организации (предпринимателя) должен иметь с собой паспорт и доверенность, рекомендуем также взять еще чистый и подписанный бланк заявления с печатью (для исправления ошибок на месте).
На практике налоговики могут дополнительно сразу затребовать:
- журнал кассира-операциониста (форма
№ КМ-4) и журнал учета вызовов специалистов (форма№ КМ-8) — они должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены вашей подписью и печатью; - паспорта ЭКЛЗ и версии ККТ, учетный талон ККТ (входят в состав документации на ККТ, узнавайте о необходимости их представления в ЦТО или ИФНС).
Предельный срок регистрации — 5 рабочих дней с даты подачи вами заявления и всех документо
Перерегистрация ККТ
Перерегистрировать ККТ необходимо в случая
- замены фискальной памяти, замены накопителя фискальной памяти и программно-аппаратных средств (ЭКЛЗ);
- смены адреса места установки в пределах территории той же ИФНС;
- изменения ф. и. о. предпринимателя или наименования организации;
- смены ЦТО.
При этом состав процедур и необходимых документов в этих случаях может различаться.
Мы приведем схемы действий для самых популярных случаев перерегистрации — при ежегодной замене ЭКЛЗ и при смене адреса установки ККТ.
Ну а начнем с самой простой схемы — на случай смены адреса установки.
* По Регламенту при перерегистрации ККТ по новому адресу (в пределах одной ИФНС) ЦТО и инспекция не должны снимать показания памяти (фискальные отчеты, акт
А вот для замены ЭКЛЗ может понадобиться сначала «дооформить
- заключение ЦТО о замене ЭКЛЗ;
- акт
КМ-2 в трех экземплярах; - фискальные отчеты (узнавайте, за какой именно период — у всех инспекций свои «регламенты»), а при повреждении памяти — предыдущие отчеты и контрольные ленты.
Также вам могут потребоваться:
- журнал кассира-операциониста
КМ-4 (а также формы№ КМ-3 с оригиналами чеков по каждому возврату); - журнал вызовов специалистов
КМ-8; - паспорта версии ККТ и ЭКЛЗ.
И только при наличии всех этих документов можно отправляться в инспекцию, иначе вы просто потеряете время. Причем свои особенности есть даже внутри регионов: где-то инспекции требуют один набор документов, где-то — другой, то же наблюдается и с последовательностью посещений — возможен маршрут «ЦТО — инспекция — ЦТО — инспекция», а где-то можно ограничиться лишь посещением ЦТО.
* В некоторых регионах при замене ЭКЛЗ посещать налоговиков вообще не нужно — просто сдаете ККТ и максимально полный комплект документов в ЦТО, который меняет ЭКЛЗ, снимает и отправляет в ИФНС фискальные отчеты, заявления, акты и журналы, централизованно оформляет отметки и возвращает клиентам ККТ, карточку регистрации, паспорт ККТ, учетный талон, журналы, акты и т. д.
В других регионах замена ЭКЛЗ также проводится без участия налоговиков и даже без их разрешения (с уведомлением «по факту»). Но после замены вы должны сами отвезти им комплект документов из ЦТО и получить новую карточку и отметки в паспорте, учетном талоне, журналах и актах.
А в некоторых инспекциях обязательно нужно и получить разрешение, и обеспечить участие инспектора при замене ЭКЛЗ. Что именно и куда везти — узнавайте в своем ЦТО или ИФНС.
После замены памяти в ЦТО также могут оформляться акт ввода новой ЭКЛЗ в эксплуатацию и акт передачи замененной ЭКЛЗ вам на ответственное хранение. Их инспекции могут и не требовать.
Снятие ККТ с учета
Эта процедура необходима при выбытии или повреждении ККТ (продажа, хищение, неисправность), при истечении срока ее эксплуатации, ликвидации компании, наконец, при смене регистрирующей ККТ инспекции — переезде на другую территорию. Набор документов и последовательность действий тут также зависит от основания снятия ККТ с учета. Мы приведем схему, максимально учитывающую особенности всех этих случаев.
Хотя Регламент это и не предусматривает, на практике перед снятием ККТ с учета вам также придется дооформить (в ЦТО или сразу в инспекции с участием представителя ЦТО), а затем представить в ИФНС аналогичный комплект документов — акты
* Обычно при снятии ККТ с регистрации ее саму в инспекцию предъявлять не требуется. То есть вы (как и при замене ЭКЛЗ) снимаете в ЦТО фискальные отчеты и оформляете акты
Кстати, при истечении нормативного срока амортизации исключенной из Госреестра модели инспекция может снять ККТ с учета и сама. Всем обладателям таких моделей ККТ налоговики высылают уведомления о снятии с регистраци
О чем еще нужно помнить при регистрации и перерегистрации ККТ (например, при той же замене ЭКЛЗ, которая грозит всем пользователям как минимум раз в
Как и ранее, документы вполне допустимо отправить почтой, если вы не опасаетесь за их сохранност
По регламенту налоговики не имеют права требовать документы и информацию, представление которых не предусмотрено нормативными актам
Учетный талон, который теперь упоминается в Регламенте и в который инспекции должны вносить отметки, сейчас обычно остается у поставщика ККТ или в ЦТО и не выдается клиента
***
Помните, что документы, связанные с эксплуатацией ККТ, нужно хранить в течение не менее 5 лет с даты окончания их использовани
Центры техобслуживания с удовольствием все регистрационные действия пройдут за вас — нужен только договор и доверенность. Но, правда, берут они за это дополнительные деньги. Так что, если хотите сэкономить, действуйте по нашей схеме.
