Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 декабря 2012 г.
Содержание журнала № 24 за 2012 г.Условия гражданско-правовых договоров и их налоговые последствия
Конечно, бухгалтер не должен сам составлять договоры. Какие документы ему принесут, с такими он и будет работать. Однако порядок уплаты налогов порой напрямую зависит от того, что в договорах написано. Почитаем же их вместе, чтобы разобраться, на что могут повлиять некоторые условия.
Сразу отметим, что смотреть мы будем только договоры между российскими организациями.
Условие о моменте перехода права собственности на товар
Налог на прибыль
От условия о переходе права собственности на товар, в первую очередь, зависит момент определения базы по налогу на прибыль у поставщик
- <если>в договоре не указано иное, то всегда действует такой порядок: право собственности переходит к покупателю при передаче товара ему или первому перевозчик
уп. 1 ст. 223 ГК РФ. В этом случае «прибыльный» доход признается на дату передачи товара покупателю (перевозчику); - <если>в договоре сказано, что право собственности переходит после завершения монтажа и ввода оборудования в эксплуатацию (например, при поставках систем кондиционирования), то «прибыльный» доход признается на дату подписания акта о выполненных работах;
- <если>в договоре сказано, что право собственности на переданный товар переходит только после его оплаты покупателем, то «прибыльный» доход признается в момент получения такой оплаты поставщиком. Однако в этом случае важно обеспечить отдельное хранение неоплаченного товара у продавца и контроль поставщика над ним до момента оплаты. В противном случае вам доначислят налог на прибыль исходя из общего правила (то есть на момент передачи товара
)п. 7 Письма Президиума ВАС от 22.12.2005 № 98; Письмо Минфина от 20.09.2006 № 03-03-04/1/667.
НДС
А вот налоговая база по НДС у поставщика определяется в большинстве случаев на дату отгрузки, под которой контролирующие органы понимают дату составления первого по времени первичного документа, оформленного на покупателя либо на перевозчик
Что касается вычета входного НДС у покупателя, то здесь переход права собственности на товар не имеет значения. Для вычета нужно, чтобы товар был принят к учету и счет-фактура получен от продавц
В то же время товар может быть принят к учету и до поступления на склад. Например, можно принять к учету товары, находящиеся в пути, если право собственности на них уже перешло к организаци
Условие о предварительной оплате
Покупатель вправе принять к вычету НДС по предоплате, только если уплата аванса предусмотрена договоро
Конкретную сумму аванса писать в договоре необязательно. Для вычета НДС будет достаточно общего условия о предоплат
Условие об НДС
В договоре должно быть четко указано, включает цена НДС или нет. В противном случае перед бухгалтером поставщика возникает вопрос — как рассчитать сумму НДС, предъявляемую покупателю:
- <или> «накрутить» на цену, указанную в договоре. Но если покупатель не согласится на доплату и через суд ее взыскать не удастся, то придется платить НДС за счет собственных средств;
- <или>определить расчетным путем из цены договора.
Принимать решение, конечно, придется руководителю организации.
Условие о ставке НДС
Ставку НДС в договоре указывает продавец. Однако покупателю имеет смысл проверить ее самому — ошибка может стоить дорого. Ведь если НДС предъявлен по неправильной ставке (например, 18% вместо 10%), то покупатель не сможет принять входной НДС к вычету.
Покупатель в таких случаях вправе потребовать от продавца вернуть сумму НДС, которая была уплачена по неправильной (завышенной) ставке, как неосновательное обогащени
Условие о безвозмездной передаче товаров, работ или услуг
В возмездные договоры нередко включают положения о безвозмездной передаче товаров, работ или услуг, например:
- <или>при приобретении одних товаров другие передаются бесплатно;
- <или>при поставках оборудования проводится монтаж или инструктаж персонала бесплатно.
Такие условия могут повлечь неблагоприятные налоговые последствия:
- у принимающей стороны возникнет внереализационный доход в размере рыночной цены товаров (работ, услуг
)п. 8 ст. 250 НК РФ; Письмо Минфина от 08.11.2012 № 03-01-18/8-162; - передающей стороне доначислят и заставят уплатить в бюджет НДС с рыночной стоимости безвозмездно переданных товаров (работ, услуг
)подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ.
Чтобы исключить налоговые риски, достаточно прописать в договоре, что стоимость дополнительно передаваемых товаров (работ, услуг) включена в цену договора. Не забудьте отметить это и в графе 1 счета-фактуры — напишите, например: «такое-то оборудование, включая монтаж».
Условие о том, кто несет дополнительные расходы по договору
Зачастую стороны неправильно формулируют в договоре условие о том, кто несет какие-либо расходы по договору, либо вообще не указывают это. А в результате налоговики исключают из «прибыльной» базы понесенные расходы.
Изложим основные правила, которые вам нужно знать, чтобы правильно учитывать расходы:
- <если>закон возлагает расходы по договору на какую-либо из сторон, то другая сторона их учесть не вправе. Например, все затраты комиссионера по выполнению договора комиссии всегда оплачивает комитен
тст. 1001 ГК РФ. И даже если в договоре прописать, что какую-то часть таких расходов несет сам комиссионер, то учесть их при налогообложении он все равно не сможетПостановление ФАС МО от 30.09.2008 № А40/9099-08-П ; - <если>закон возлагает расходы на какую-либо из сторон, но в то же время разрешает переложить их на другую сторону (то есть в законе указано: «если договором не предусмотрено иное»), то это должно быть отражено в договоре. Так, затраты на капитальный ремонт помещения обычно несет арендодатель, если в договоре не указано инач
е п. 1 ст. 616 ГК РФ. Поэтому если ваша организация-арендатор сделала капремонт арендованного помещения, а в договоре об этом ни слова, то налоговый орган исключит ваши затраты из «прибыльных» расходов и доначислит налог; - <если>в законе ничего не сказано, то стороны могут распределить расходы между собой сами и учесть соответствующие затраты при налогообложении. В этом случае особенно важно подробно все прописать, чтобы в случае претензий налоговиков вы могли сослаться на конкретный пункт договора. Кстати, это поможет избежать и недоразумений с контрагентом.
Условие о создании продукции по заказу покупателя
Иногда реализация товара оформляется не договором поставки (купли-продажи
В подобных ситуациях вам важно не ошибиться с учетом доходов от реализации. Для этого внимательно изучите текст договора. Если там написано, что заказчику передаются результаты работ, то доход у вас возникает:
- <или>на дату подписания акта выполненных работ по договору;
- <или>на дату подписания акта выполненных работ по очередному этапу договора (когда они предусмотрены
)Письмо Минфина от 27.08.2010 № 03-03-06/1/571; - <или>на последнее число календарного года (при производствах с длительным технологическим циклом (более одного налогового периода), когда этапы сдачи работ не предусмотрен
ып. 2 ст. 271, ч. 8 ст. 316 НК РФ).
Учтите, что Минфин считает длительным производство, сроки начала и окончания которого приходятся на разные годы независимо от общего количества дне
А если в договоре идет речь о создании продукции и передаче прав собственности, то «прибыльный» доход нужно показывать только на момент перехода права собственности на
Напомним также, что от момента признания «прибыльного» дохода зависит и возможность учета всех прямых расходов, связанных с реализацией товаров или выполнением рабо
ОБМЕН ОПЫТОМ
“В нашей компании, чтобы избежать «договорных» проблем, был разработан и утвержден регламент для заключения договоров с поставщиками и покупателями. Согласно этому регламенту прежде, чем договор попадает на стол генерального директора, с текстом должны ознакомиться все заинтересованные службы (юристы, бухгалтеры, финансовая служба и т. д.) и внести свои замечания или корректировки. Причем без предварительного одобрения финансовой службы генеральный директор договоры не подписывает, что меня, как главного бухгалтера, вполне устраивает. Благодаря этому у меня никогда не было налоговых проблем из-за некорректных формулировок в договора
х”.
***
Как видим, застраховаться от возможных претензий налоговых органов можно еще на стадии согласования условий сделок. Но это был бы идеальный вариант. Если же вы увидели проблему в уже заключенном договоре, обратите на это внимание руководителя. Возможно, еще не поздно все исправить, заключив допсоглашение с контрагентом.