Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 февраля 2012 г.

Содержание журнала № 4 за 2012 г.

Бухгалтерская отчетность обособленных подразделений

Правил составления бухгалтерской отчетности обособленными подразделениями организаций (далее — ОП), выделенными на отдельный баланс, в законодательстве нет. Если организация ведет централизованный учет, то отчетность ОП ей не нужна, поскольку обычно ОП передает в головной офис лишь первичку. А вот если учет децентрализованный, то отчетность ОП необходима, особенно когда ОП является крупным. Как составлять в этом случае бухгалтерские формы отчетности, в какие сроки их передавать из ОП в головной офис? Все эти вопросы надо осветить как в положении о документообороте, так и в учетной политике — основных документах по организации бухучета, которыми руководствуется бухгалтерия и головного офиса, и ОПпп. 2, 9 ПБУ 1/2008.

Выбираем формы бухотчетности ОП

Установленные вами правила должны позволять вам быстро суммировать показатели отчетности головного офиса и ОП. Поэтому удобнее всего использовать те же формы бухотчетности, которые вы используете в целом по организации.

Естественно, какие-то строки «общего» бухгалтерского баланса подразделение заполнять не будет. Например, если ОП не занимается строительством, то в разделе I баланса не будет заполнена строка, по которой отражаются затраты на незавершенное строительство. Строки «Уставный капитал», «Собственные акции, выкупленные у акционеров», «Резервный капитал» в балансе ОП в любом случае не заполняются. Поскольку они отражаются только в балансе организации.

В отчете о прибылях и убытках ОП, которое, кроме представления интересов организации в другой местности, еще производит и продает товары (работы, услуги)пп. 2, 3 ст. 55 ГК РФ, должны быть заполнены те же строки, что и в отчете организации. А для ОП, только представляющего интересы организации в другой местности и не ведущего какой-либо предпринимательской деятельностипп. 1, 3 ст. 55 ГК РФ, «доходные» строки в этом отчете не нужны, заполняются лишь строки с показателями по расходам.

Устанавливаем сроки представления отчетности ОП в головной офис

Чтобы вовремя успеть сделать «общую» отчетность и сдать ее собственникам, налоговикам и другим пользователям, надо установить сроки представления отчетности ОП в головной офис. Исходить, конечно же, нужно из установленных законодательством сроков сдачи отчетности для организациип. 2 ст. 15 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ; подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ. Но важно учесть еще и время для сведения всех отчетов воедино.

А представлять ли бухотчетность в ИФНС по месту нахождения ОП?

Налоговым кодексом определено, что бухгалтерскую отчетность организации надо представлять в ИФНС по месту нахождения организацииподп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ; пп. 2, 3 ст. 54 ГК РФ.

Но некоторые налоговики требуют представлять бухотчетность организации и по месту нахождения ОППисьмо УФНС по г. Москве от 06.05.2008 № 14-14/043984. При этом они грозят штрафами, которые составляют:

• для организации — 200 руб. за каждую не представленную в срок форму бухотчетностиподп. 5 п. 1 ст. 23, п. 1 ст. 126 НК РФ;
• для руководителя — от 300 до 500 руб.п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ

Однако Минфин России с этим не согласен и считает, что организации могут делать это по своему усмотрениюПисьма Минфина от 07.07.2009 № 03-02-07/1-345, от 08.03.2008 № 03-02-07/1-132. А если дело дойдет до суда, то и суд вас, скорее всего, поддержитПостановление ФАС МО от 25.11.2009 № КА-А40/12070-09.

Так что решать этот вопрос вам. Хотя, конечно, проще отчетность представить. И для этого вам не придется дополнительно что-либо составлять, нужно будет просто сделать еще один экземпляр отчетности и направить его в ИФНС по месту нахождения ОП, например, по почте.

***

Итак, требования к бухотчетности ОП устанавливаете вы сами. Ведь пользоваться информацией из этой отчетности будет только ваша организацияп. 1 ст. 15 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ.