Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 февраля 2012 г.

Содержание журнала № 4 за 2012 г.

Еще раз о компенсации «жилищных» процентов

Комментарий к Закону о бессрочном действии льгот в отношении компенсируемых работнику процентов по жилищным займам

Как вы знаете, возмещенные работникам проценты по кредитам и займам на приобретение жилья:

• учитываются в составе расходов на оплату труда по налогу на прибыль (по нормативу в 3% от ФОТп. 24.1 ст. 255 НК РФ, причем в целом по организации, а не только по «ипотечникам»Письмо Минфина от 11.06.2009 № 03-03-06/1/395);
• не облагаются НДФЛ, если они уложились в «прибыльный» нормативп. 40 ст. 217 НК РФ;
• не облагаются и страховыми взносами во внебюджетные фонды (в том числе взносами «на травматизм»), причем независимо от суммып. 13 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон о взносах); подп. 14 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Законодатели хотели было отменить эти льготы с 2012 г., но теперь передумали и оставили их в действии на неопределенный срокп. 3 ст. 3 Закона от 21.11.2011 № 330-ФЗ. А раз так, то мы считаем своим долгом напомнить вам о применении этих льгот и связанных с ними ограничениях.

Подводные камни «жилищных» льгот

Как таковых ограничений немного.

Во-первых, льготируются компенсации, выплачиваемые исключительно своим работникам, и при условии, что кредит оформлен на них, а не на их супругов или родственников. Впрочем, кредит может быть оформлен одновременно и на работника, и на его родственника или супруга (то есть они выступают созаемщиками)Письмо Минфина от 02.06.2010 № 03-04-06/6-108.

Во-вторых, кредит обязательно должен быть целевым, жилищным — на этот счет есть разъяснения и налоговиков, и Минздравсоцразвития, и ФССПисьма УФНС по г. Москве от 21.04.2009 № 16-15/038714; Минздравсоцразвития от 13.08.2010 № 2640-19; приложение к Письму ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985. То есть в договоре кредита должна быть указана обязанность получателя средств направить их на приобретение или строительство жилого помещения. Соответственно, проценты по нецелевым кредитам (на неотложные нужды), которыми покупатели жилья часто добирают нужную сумму, не льготируются. По этой же причине не подпадают под действие льгот и кредиты на покупку земельного участка под строительство жилья.

Компенсируемые работнику проценты уже должны быть уплачены. Ведь НК РФ и Закон о взносах говорят о возмещении. И если выяснится, что на момент выплаты компенсации работник еще не понес расходов по уплате процентов, то у контролеров будет лишний повод доначислить вам налоги и страховые взносы в придачу.

И домик в Альпах

Стоит упомянуть и о том, чего не нужно бояться при применении льгот.

Если работник еще не купил жилье (не оформил в собственность) или не начал его строительство, то действующего целевого договора кредита (займа) будет достаточно для обоснования льготного статуса компенсируемых процентов.

Возможна и «зеркальная» ситуация — жилье может быть уже продано сотрудником или, например, подарено членам семьи. Но при этом договор кредита или займа может еще действовать и работник платит по нему проценты.

Это также не должно влиять на льготный статус выплачиваемых вашей компанией компенсаций. Ведь никаких указаний на этот счет ни в НК РФ, ни в Законе о взносах нет.

Самое забавное — нигде не указано, что работник должен быть резидентом РФ, что кредитор обязательно должен быть российский, а жилье должно находиться именно на территории России (в отличие от того же имущественного вычета по НДФЛподп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ). Жильем вполне может быть и особняк директора в Лозанне, на который тот взял кредит в швейцарском банке. Там сейчас очень выгодные условия для ипотеки.

Но, как представляется, тут контролеры могут немного опешить от вашей наглости и встать в позу. Например, заявить, что статус «жилое/нежилое помещение» определяется по российскому законодательствуп. 2 ст. 15 ЖК РФ; п. 1 ст. 11 НК РФ. А для объектов за пределами РФ такой вывод компетентные органы сделать не могут, а значит, — никаких льгот.

С НДФЛ и взносами проблем может и не быть, по крайней мере в ситуации, когда работник — нерезидент.

Из авторитетных источников

КУДИЯРОВА Елена Николаевна

Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса

“Пункт 40 ст. 217 НК РФ распространяется в том числе и на компенсации процентов по жилищным кредитам, выплачиваемые работникам — налоговым нерезидентам РФ. Ведь никаких ограничений на этот счет Кодексом не предусмотрено”.

А вот с налогом на прибыль могут быть проблемы. Вот что по этому поводу думают специалисты Минфина.

Из авторитетных источников

БАХВАЛОВА Александра Сергеевна

Главный специалист-эксперт Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

“Все расходы организации должны быть целесообразны и экономически обоснованны. Если работник не обладает статусом резидента, то, видимо, является временным сотрудником компании. А стимулирование сотрудников, выполняющих какие-либо обязанности в организации в течение короткого срока, не является целесообразным. После приобретения таким сотрудником статуса резидента (если он будет состоять в штате организации) расходы на выплату процентов по кредиту за жилье можно будет учесть.

Целесообразность возмещения расходов на приобретение жилья в других государствах также вызывает сомнения, поскольку организация должна быть заинтересована в том, чтобы ее сотрудник постоянно находился на территории РФ и выполнял свои трудовые обязанности. Поэтому компенсации процентов по кредитам на покупку недвижимости в других странах экономического обоснования для организации не имеют.

Что касается компенсаций процентов по кредитам и займам в иностранных банках, тот тут нужно исходить из принципов построения Налогового кодекса. Расходы, включаемые в налоговую базу одной организации, должны формировать доходную часть у другой. В случае с выплатой процентов за пределами РФ доход будет получать иностранная организация. Поэтому в расходы российской организации такие затраты включить нельзя”.

Как выплачивать компенсации

А теперь приведем пошаговую инструкцию по выплате компенсаций и проверке, соответствуют ли они льготному статусу.

ШАГ 1. Руководство компании определяет:

• круг сотрудников, которым оно готово компенсировать уплату процентов;
• величину компенсации в целом по организации и долю/максимально возможную сумму компенсации по каждому сотруднику за определенный период;
• периодичность выплаты таких компенсаций.

Эти элементы можно определить в отдельном документе (положении о компенсациях), а можно установить просто приказом директора.

ШАГ 2. Вносим пункт о компенсации процентов в трудовые договоры «ипотечников». Это обезопасит вас от стандартных претензий налоговиков по поводу неупоминания конкретных видов выплат в трудовых договорах с сотрудниками.

ШАГ 3. Получаем у «ипотечников» копию договора целевого кредита (займа). Учтите, что в одном из писем Минфин указал, что для подтверждения льготного статуса компенсаций нужны еще и документы о целевом характере использования заемных средствПисьмо Минфина от 16.11.2009 № 03-03-06/2/225. Так что если сотрудник жилье уже оплатил из заемных средств и оформил в собственность, то попросите его предоставить также и копии документов об оплате и регистрации прав на жилое помещение.

ШАГ 4. Собираем у сотрудников документы, подтверждающие уплату ими процентов (чек банкомата или ордер, платежка и т. д.). До их представления выплачивать «процентную» компенсацию мы не советуем.

ШАГ 5. Выплачиваем компенсацию процентов сотрудникам на банковский счет или наличными.

Учтите, что не стоит платить проценты по жилищному кредиту за сотрудника напрямую его банку-кредитору. В такой ситуации есть вероятность, что инспекция обложит их НДФЛ (а фонды — страховыми взносами) и не признает эти суммы в расходахПисьмо Минфина от 29.12.2010 № 03-04-06/6-322. Хотя ранее Минфин и считал, что прямая уплата процентов банку на применение льготы не влияетПисьмо Минфина от 17.11.2008 № 03-04-06-01/336.

ШАГ 6. Определяем, уложились ли выплаченные с начала года компенсации в норматив по налогу на прибыль (3% от ФОТ).

Допустим, что вы не уложились в норматив. Тогда сверхнормативные компенсации вы не учитываете в налоговых расходах и облагаете НДФЛ. Будет логично распределить такое превышение норматива по «ипотечникам» пропорционально суммам их компенсаций в общем компенсационном «котле». А вот страховые взносы с сумм превышения норматива платить в любом случае не придется.

Кстати, в справке 2-НДФЛ на «ипотечников» вам нужно будет отразить только сверхнормативную часть компенсаций. Если же проценты уложились в норматив, то в справке такой необлагаемый доход не отражаетсясм., например, Письмо Минфина от 05.09.2011 № 03-04-06/1-202.

***

Не стоит искусственно переводить часть зарплаты ваших сотрудников-«ипотечников» в льготируемую зону — компенсировать им проценты и на сопоставимую сумму уменьшать зарплату. Вас могут обвинить в использовании схемы. И помните, все компенсации от работодателей-спецрежимников Минфин требует облагать НДФЛПисьмо Минфина от 07.10.2010 № 03-04-06/6-246. Он объясняет это тем, что у них нет расходов, учитываемых при налогообложении прибыли. Возможно, по этому поводу появятся судебные решения (на предмет дискриминации, как это уже было в случае с оплатой упрощенцами путевок своим работникамПостановление Президиума ВАС от 26.04.2005 № 14324/04), но пока их нет.