Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 13 февраля 2012 г.
Оформляем отношения с работниками при реорганизации
В рубрике «Актуальная тема» мы рассказали, как правильно при реорганизации оформить отношения с работниками реорганизованной компании.
Требования к оформлению документов, составляемых в такой ситуации, не установлены. Мы приводим их возможные образцы.
Обратите внимание, мы рассматриваем случай, когда в результате реорганизации меняется только наименование работодателя, а условия трудового договора остаются прежними.
Что делает реорганизованная компания
ШАГ 1. Письменно уведомляем каждого работника о реорганизации
Уведомление составляем в произвольной форме.
Общество с ограниченной ответственностью «Ностальгия»
г. Москва
«29» ноября 2011 г.
Бухгалтеру Киселевой О.И.
УВЕДОМЛЕНИЕ
Уважаемая Ольга Ивановна!
Уведомляем вас о том, что в связи с решением общего собрания участников от 15.11.2011 ООО «Ностальгия» будет реорганизовано с 1 февраля 2012 г. в форме присоединения к ООО «Гармония».
На основании ст. 75 Трудового кодекса РФ реорганизация не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками.
Но вы вправе отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией. В этом случае трудовой договор с вами будет прекращен в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Выплата выходного пособия и сохранение среднего заработка на период трудоустройства при увольнении по этому основанию ст. 178 Трудового кодекса РФ не предусмотрены.
Об отказе в продолжении работы в связи с реорганизацией сообщите в отдел кадров не позднее 31 января 2012 г.
 |
| Один экземпляр уведомления получен |  |
29 ноября 2011 г.
ШАГ 2. Берем заявления с просьбой об увольнении от работников, отказавшихся работать у правопреемника
Заявление составляется в произвольной форме.
Его можно оформить так.
Бирюкову И.Н.
от продавца
Зверевой Анны Игоревны
Заявление
Прошу уволить меня с 31 января 2012 г. в связи с отказом от продолжения работы в связи с реорганизацией ООО «Ностальгия» в форме присоединения к ООО «Гармония».
Зверева А.И.
27 января 2012 г.
ШАГ 3. Оформляем увольнение
Издаем приказы об увольнении по унифицированной форме
На основании этих приказов делаем записи в трудовой книжке работников, отказавшихся работать у правопреемника.
Что делает правопреемник
ШАГ 1. Издаем приказ о «переходе» работников из одной компании в другую
Приказ в произвольной форме нужен для того, чтобы бухгалтерия правопреемника включила в свой списочный состав работников, «перешедших» из реорганизованной компании.
Общество с ограниченной ответственностью «Гармония»
Приказ № 1к
г. Москва
«1» февраля 2012 г.
В связи с реорганизацией ООО «Ностальгия» в форме присоединения к ООО «Гармония» считать с 1 февраля 2012 г. работников ООО «Ностальгия», не отказавшихся от работы в связи с реорганизацией, работниками ООО «Гармония».
 |
ШАГ 2. Вносим записи в трудовые книжки и личные карточки работников
Порядок внесения записей в трудовые книжки работников при реорганизации в Инструкции по заполнению трудовых книже
Из авторитетных источников
“В трудовые книжки работников вносится запись о том, что организация реорганизована, со ссылкой на соответствующее решение его участников.
Представляется, что запись в таком случае может быть аналогичной записи о переименовании организации, пример которой указан в п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. В частности, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки следует указать, что организация такая-то с такого-то числа реорганизована в такую-то, а в графе 4 проставляется основание реорганизации — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
При этом если при реорганизации организации трудовая функция работника не изменяется, то в трудовую книжку такого работника следует внести только запись о факте реорганизации. Запись о назначении в новой организации на должность производится только при изменении трудовой функции работник
а”.
В трудовой книжке правопреемник оформляет записи так.
Аналогичную запись вы вносите в графу «Иные сведения» раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу» личных карточек работников по форме
ШАГ 3. Делаем отметку о реорганизации на трудовом договоре с каждым «перешедшим» работником
На экземпляре трудового договора каждого работника нужно сделать надпись об изменении работодателя.
С 1 февраля 2012 г. ООО «Ностальгия» реорганизовано в форме присоединения к ООО «Гармония».
Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц от 31.01.2012 № 1038937013429.
 |
Как правило, все указанные документы оформляются правопреемником в один день. Поэтому последовательность шагов при их оформлении принципиального значения не имеет.
