Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 27 февраля 2012 г.
Получено возмещение убытков: учет и вычет НДС
Может получиться так, что ваша компания купит некачественный товар. В таком случае вы вправе действовать разными способами, чтобы восстановить справедливость. В частности, можете за свой счет устранить недостатки (своими силами или с помощью сторонних лиц, оплатив их работу), а потом потребовать возмещения расходов с контрагент
Выясним, можете ли вы принять к вычету входной НДС по таким возмещаемым расходам. А также расскажем, как отразить возмещенные убытки в учете. А если вы их только собираетесь потребовать — разберемся, должна ли виновная сторона компенсировать вам НДС.
Все сказанное будет относиться и к тем случаям, когда некачественными оказались выполненные для вас работы или оказанные вам услуги либо когда был причинен вред вашему имуществ
Положен ли вычет по возмещаемым расходам
Вы можете в общем порядке принять к вычету НДС по расходам на устранение недостатков в некачественных товарах, если при этом соблюдаются все условия для вычета, в частност
- расходы произведены в рамках деятельности, облагаемой НДС;
- товары (работы, услуги) приняты к учету;
- есть правильно оформленный счет-фактура.
И при этом совсем неважно, что такие расходы (с учетом или без учета НДС) вам впоследствии возместит виновная сторона.
Согласятся ли с нами специалисты Минфина?
Из авторитетных источников

“В случае возмещения продавцом товаров стоимости работ по устранению недостатков товара, выполненных для покупателя сторонними лицами, суммы налога по указанным работам покупателем к вычету не принимаютс
я”.
Хотя в иных похожих ситуациях и Минфин, и суды с правом на вычет НДС соглашались. Например, когда расходы на ремонт застрахованного имущества возмещаются страховой компание
Кроме того, обратите внимание, что НК РФ не предусматривает обязанности восстановить НДС по возмещенным вам «ремонтным» расхода
Но если вы все-таки боитесь претензий со стороны проверяющих, то не применяйте вычет. А если вы уже применили — восстановите его.
В какой сумме требовать возмещения убытков — с НДС или без НДС
Убытки — это, в частности, расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления своего нарушенного прав
Является ли НДС, уплаченный вашей компанией третьим лицам для устранения недостатков в некачественных товарах, убытком? В законодательстве об этом ничего не сказано. Не выработали единую позицию по вопросу признания НДС убытком и суды.
СИТУАЦИЯ 1. Стороны не устанавливали порядок возмещения убытков.
Тогда, казалось бы, вопрос о включении НДС в ваши убытки должен решаться в зависимости от того, имеете ли вы право на вычет НДС.
Так, если вы применяете общий режим налогообложения и имеете право на вычет НДС, то вашим расходом будет стоимость ремонта (устранения недостатков) без НДС. Ведь сумма налога вам будет возмещена из бюджета. А если вы применяете специальный налоговый режим либо применяете общий режим, но расходы на устранение недостатков связаны с не облагаемыми НДС операциями, то сумма НДС будет вашим расходом, а следовательно, и убытком. Такой подход представляется наиболее правильным. С ним согласен ФАС Уральского округ
Но иногда суды решают этот вопрос по-другому. ФАС Московского округа посчитал, что раз НДС потерпевшей стороной оплачен, то, значит, это убыток, подлежащий возмещению виновной стороно
СИТУАЦИЯ 2. Стороны установили в договоре, что убытки возмещаются с учетом НДС.
Тут тоже не все однозначно. ФАС Дальневосточного округа решил, что это нормальное договорное условие, значит, виновная сторона должна возместить расходы с учетом
Пример. Учет возмещения расходов на ремонт некачественного товара
/ условие / ООО «Парус» приобрело в ООО «Магазин» принтер. Через неделю принтер сломался, и ООО «Парус» обратилось в специализированную ремонтную организацию. 25.10.2011 принтер был отремонтирован, стоимость ремонта составила 2124 руб., в том числе НДС 324 руб.
ООО «Парус» направило в ООО «Магазин» претензию с просьбой возместить эти расходы. ООО «Магазин» признало свою вину в недостатках товара и 10.11.2011 перечислило ООО «Парус» всю сумму расходов с учетом НДС.
/ решение / В бухгалтерском учете ООО «Парус» будут сделаны следующие проводки.
Содержание операции | Дт | Кт | Сумма, руб. |
На дату акта ремонта принтера (25.10.2011) | |||
Отражены расходы на ремонт принтера (2124 руб. – 324 руб.) | 26 «Общехозяйственные расходы» | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 1800 |
Отражен НДС, предъявленный ремонтной организацией (1800 руб. х 18%) | 19 «НДС по приобретенным ценностям» | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 324 |
Сумма предъявленного НДС принята к вычету | 68 «Расчеты по налогам и сборам» | 19 «НДС по приобретенным ценностям» | 324 |
На дату поступления денег на расчетный счет (10.11.2011) | |||
Сумма возмещения расходов поступила на расчетный счет | 51 «Расчетные счета» | 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» | 2124 |
Признан прочий дохо | 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» | 2124 |
А в налоговом учете ООО «Парус» отразит такие операции.
Наименование операции | Вид дохода/расхода | Сумма, руб. |
На дату акта ремонта принтера (25.10.2011) | ||
Отражены расходы на ремонт принтера (2124 руб. – 324 руб.) | Прочий расход, связанный с производством и реализацие | 1800 |
На дату поступления денег на расчетный счет (10.11.2011) | ||
Отражен доход в виде возмещенных убытков | Внереализационный дохо | 2124 |
***
В заключение хотелось бы обратить ваше внимание на то, что суммы, поступившие вам в качестве компенсации убытков, не облагаются НДС. Поскольку вы в этом случае ничего не реализуете, а лишь получаете возмещение ваших расходо