Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 марта 2012 г.

Содержание журнала № 7 за 2012 г.

«Пластиковая» зарплата

Многие бухгалтеры уже ощутили всю простоту и удобство безналичной выдачи зарплаты путем ее перевода на банковские карты сотрудников. Как правило, весь процесс сводится к составлению одной платежки с общей суммой и дистанционной передаче в банк списка работников с указанием начисленных выплат. Не нужно тратить время на получение и выдачу наличных каждому сотруднику, на составление кассовых документов. Отпадает необходимость возвращать в банк деньги, вовремя не полученные работниками. Помимо трудозатрат бухгалтерии, сокращаются и расходы компании — на снятие наличных и на их инкассацию.

У тех, кто планирует перейти или недавно перешел на карточную систему выплаты зарплаты, неизбежно возникают вопросы. Мы ответим на них. Но прежде напомним общие правила учета и оформления такой операции.

Общие правила

Самое главное — в трудовых договорах с работниками, в отдельных соглашениях к ним или в коллективном договоре должно быть прописано, что зарплата выплачивается путем перечисления на банковские счетастатьи 72, 136 ТК РФ.

Если карточные счета работников открыты в рамках зарплатного проекта, бухгалтерии известны банковские реквизиты их карт. Если же зарплата кому-то из работников перечисляется на личные карты, тогда нужно взять заявление с указанием реквизитов этой карты.

Как вы понимаете, суммы, которые работодатель уплачивает банку в рамках зарплатного проекта (в частности, за выпуск пластиковых карт, за годовое обслуживание карточных счетов, за зачисление денег на них), не являются доходом работников, поэтому они:

• полностью учитываются в «прибыльных» расходахподп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ и в расходах при применении «доходно-расходной» УСНО.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

БАХВАЛОВА Александра Сергеевна

Консультант Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

“Зарплата может быть выплачена работнику путем перечисления на указанный им счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договоромст. 136 ТК РФ. Поэтому в состав прочих расходов могут быть включеныст. 136 ТК РФ:

— оплата услуг банка по изготовлению банковских карт для работников;

— вознаграждение за перечисление денег на карточные счета работников;

— оплата услуг банка по обслуживанию карточных счетов работников”.

• не облагаются НДФЛст. 41, п. 1 ст. 210 НК РФ; Письмо Минфина от 28.10.2010 № 03-04-06/6-255, страховыми взносами в ПФР, ФСС, ФФОМСч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и взносами «на травматизм»п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Теперь переходим к ответам на вопросы.

Принудить к безналичной выплате зарплаты нельзя

М.Г. Долгашева, г. Липецк

У нас в трудовых договорах предусмотрено, что зарплата выплачивается в месте выполнения работы, иными словами, через кассу. Недавно директор решил перевести фирму на «карточную» зарплату. Стали оформлять допсоглашения к трудовым договорам, но один сотрудник наотрез отказался его подписывать. Он пожилой человек и панически боится доверять свои деньги «куску пластика». Грозится найти на нас управу... Что же, мне теперь ему одному выплачивать зарплату через кассу? Неужели никак нельзя воздействовать на этого ретрограда?

: Действительно, люди в возрасте неохотно соглашаются перейти на безналичную зарплату. Их пугает, что рядом с домом не окажется нужного банкомата, что банкомат сломается и «съест» карту или что карту могут взломать и снять с нее все деньги.

К сожалению, нам нечем утешить вас. Работодатель не вправе применять безналичный порядок выплаты зарплаты без согласия на то работникаст. 136 ТК РФ. Если вы и можете как-то воздействовать на несогласного сотрудника, то только силой убеждения.

Угрозы сотрудника «найти управу» — не пустые слова. Он может пожаловаться в трудинспекцию на то, что ему навязывают условие о выплате зарплаты на карточку, и вас обяжут выдавать деньги через кассу.

Уволившимся — карта на память

Л.В. Полунина, г. Северодвинск

Нужно ли забирать у увольняющихся сотрудников ранее открытые для них зарплатные карточки? Должна ли я сообщать в банк, в котором у нас зарплатный проект, о выбывших сотрудниках?

: Надо смотреть, что написано в вашем договоре с банком. Как правило, забирать карты не нужно, но следует известить банк об уволившихся сотрудниках. Ведь если банк не уведомить, он продолжит брать комиссию за обслуживание карты с вашей организации. А это означает, что такая комиссия — уже доход бывшего работника со всеми вытекающими последствиями: начислением НДФЛ и взносов, невозможностью включить эту комиссию в расходы.

Работник не всегда имеет право выбирать, на какую карту он будет получать зарплату

Н.Д. Матанцева, г. Салават

Мы перечисляем своим работникам зарплату на карты, открытые в одном банке. Вновь принятый сотрудник написал заявление с просьбой перечислять ему деньги на его личный счет в другом банке. Мне это неудобно: надо всегда держать в голове, что, помимо общей зарплатной платежки, я должна еще сделать платежку лично на новенького. Можно ли отказать работнику и отправить его оформлять карту в нашем банке?

: Прекрасно вас понимаем. Но все зависит от того, как в вашей организации сформулировано условие о безналичной выплате зарплаты.

СИТУАЦИЯ 1. В коллективном или трудовом договоре, который новый сотрудник подписал при приеме на работу, четко прописано, что зарплата в организации выплачивается путем безналичного перечисления на банковский счет сотрудника, открытый в рамках зарплатного проекта в конкретном банке. В этом случае работодатель имеет полное право отказать вновь принятому работнику перечислять зарплату на его личную карту.

СИТУАЦИЯ 2. В коллективном или трудовом договоре просто указано, что зарплата выплачивается путем безналичного перечисления на банковский счет сотрудника. Тогда работодатель не вправе в одностороннем порядке устанавливать конкретный банк, куда будет перечисляться зарплата работника.

Чтобы убедить новенького оформить карту в вашем банке, расскажите ему, что все расходы по обслуживанию его зарплатной карты будет оплачивать ваша организация. В противном случае эти расходы лягут на его плечи.

Зарплату можно получать и на карту другого лица

Т.Л. Яковец, г. Выборг

В ситуации, когда супруги работают в одной организации, можно ли по просьбе мужа перечислять его зарплату на карту жены?

: Можно, запрета на это в Трудовом кодексе нет. Только пусть муж напишет соответствующее заявление, где укажет реквизиты карточного счета жены.

Имейте в виду, что тогда в общем зарплатном списке работников, отправляемом в банк, напротив фамилии жены должна стоять общая сумма их с мужем зарплат. А фамилия мужа в этом списке вообще фигурировать не будет.

Но учтите, что в вашей бухгалтерской программе по расчету зарплаты должно значиться, что оба супруга получили все, что им положено. И если ваша программа на основании банковского списка в дальнейшем формирует расчетные листки, ведомости и другие подобные документы, то после отправки списка в банк вам нужно будет вручную скорректировать его таким образом, чтобы в нем фигурировали оба супруга с выплаченными им суммами.