Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 апреля 2012 г.

Содержание журнала № 9 за 2012 г.

Оплачиваем работу, отпуска и болезни в праздники

Май этого года с учетом переноса выходных порадовал нас трехдневными (с 29 апреля по 1 мая) и четырехдневными (с 6 по 9 мая) каникулами. Еще одни трехдневные каникулы ждут нас в июне (с 10 по 12 июня)Постановление Правительства от 20.07.2011 № 581 (ред. от 15.03.2012). Но для бухгалтеров праздники — это дополнительные вопросы относительно оплаты работы в праздники и продления отпусков.

Работа в праздники ≠ сверхурочная работа

Н.И. Сазонова, г. Липецк

Для устранения последствий аварии мы привлекли к работе слесарей 1 мая на 11 часов. Их обычный режим — 8 часов в день, 5 дней в неделю. Правильно ли мы понимаем, что должны оплатить им 3 часа работы сверх обычных 8 часов и как сверхурочную работу, и как работу в праздники?

: Нет, не правильно. Ведь сверхурочная работа и работа в выходные и нерабочие праздничные дни по своей природе одинаковы. Поэтому доплата работнику и за сверхурочную работу, и за работу в выходной день будет чрезмерна. Все часы, отработанные в нерабочий праздничный день работником, для которого этот день нерабочий, являются только работой в праздникистатьи 99, 112 ТК РФ. Поэтому часы работы в праздники не нужно оплачивать еще и как сверхурочную работуст. 153 ТК РФ; п. 4 Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.66 № 13/П-21; ст. 423 ТК РФ; Решение ВС от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341. Их нужно оплатить только как работу в праздники, то есть не менее чем в двойном размерест. 153 ТК РФ.

Праздник во время отпуска автоматически удлиняет его

О.А. Ширяева, г. Рязань

Работник написал заявление на отпуск на 8 календарных дней с 27 апреля. На время отпуска приходится нерабочий праздничный день 1 мая. Должны ли мы перенести его на 5 мая? Руководство рассчитывает, что 5 мая сотрудник выйдет на работу.

: Поскольку на время отпуска приходится нерабочий праздничный день, то этот день автоматически продлит отпуск работника и он будет отдыхать на 1 день дольшест. 120 ТК РФ.

В вашем случае заявление на отпуск было написано на 8 календарных дней. Соответственно, 5 мая для работника будет днем отпуска. Для того чтобы работник вышел на работу 5 мая, заявление на отпуск ему нужно было писать:

• <или>на 7 календарных дней;
• <или>на период с 27 апреля по 4 мая.

Как продлить отпуск на время болезни, совпадающей с праздником

М.М. Котенко, г. Волгоград

Сотруднику предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 23 апреля. На время отпуска попадают два праздника — 1 и 9 мая. Поэтому последним днем отпуска должно быть не 20, а 22 мая. Но в отпуске работник заболел и представил больничный на 10 календарных дней — с 25 апреля по 4 мая. То есть на период болезни попадает один праздник — 1 мая. На сколько нам продлить отпуск работника — на 10 календарных дней (количество дней болезни с учетом праздника) или на 9 календарных дней (количество дней болезни без учета праздника)?

: Чтобы не ошибиться с датой выхода работника из отпуска, лучше считать так: от дня, следующего за последним днем нетрудоспособности, отсчитать количество дней отпуска, не использованных работником на момент начала нетрудоспособности.

То есть в вашем случае к моменту начала болезни работник не использовал 26 календарных дней отпуска. Их вам нужно отсчитать от 5 мая. И добавить еще 1 день за нерабочий праздничный день 9 мая, приходящийся на отпуск и продлевающий его. Таким образом, получается, что днем выхода работника на работу будет 1 июня.

Если взять отпуск без учета праздников, можно сэкономить дни отпуска

Е.С. Анохина, г. Псков

С началом дачного сезона работникам хочется присоединить к праздникам часть отпуска. Они просят посоветовать, как им написать заявление на отпуск на майские праздники в этом году так, чтобы взять минимальное количество дней отпуска. Организация работает по стандартной пятидневке. Отпуск у работников обычный, 28 календарных дней.

: Максимально сэкономить дни отпуска работник сможет, если оформит отпуск только на 4 рабочих дня между праздниками — со 2 по 5 мая. Но это возможно, только если работодатель не возражает.

Праздники не продлевают отпуск за свой счет

Е.А. Чернышова, г. Оренбург

Сотрудник написал заявление на отпуск за свой счет с 24 апреля по 2 мая. Как правильно оформить приказ на отпуск с учетом того, что на этот период приходятся выходные дни 29 и 30 апреля и праздничный день 1 мая, когда работник не должен работать? Что указывать в табеле в выходные дни и праздники в такой ситуации?

: Нерабочий праздничный день не включается в число дней только ежегодного оплачиваемого отпускаст. 120 ТК РФ. Если же такой день приходится на время отпуска без сохранения зарплаты, то на его продолжительность это никак не повлияет. Поэтому приказ на отпуск вам нужно издать на основании заявления работника на период с 24 апреля по 2 мая. При этом и выходные дни 29 и 30 апреля, и праздничный день 1 мая в табеле учета рабочего времени нужно отразить буквенным кодом «НВ» или цифровым «28».

Работу в праздники в командировке подтверждаем как обычно

И.В. Захарова, г. Калуга

Работник, находясь в командировке, работал в праздничный день (участвовал в выставке). Какими документами подтверждается работа в праздничный день в такой ситуации?

: Распоряжение о привлечении работника с его согласия к работе в выходной день по графику основного места работыст. 113 ТК РФ нужно отразить в приказе о направлении работника в командировку (унифицированная форма № Т-9).

А в табеле учета рабочего времени такой день, помимо буквенного кода «К» или цифрового «06», нужно дополнительно отразить буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03». Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал указание о продолжительности работы в выходной день.

Таким образом, работа в праздники подтверждается:

• служебным заданием;
• приказом о направлении в командировку;
• табелем учета рабочего времени.

Оплату работы в праздники можно считать с учетом надбавок

Н.Л. Пышная, г. Ростов

В нашей организации оклады у работников маленькие, но со всеми доплатами и премиями выходит нормально. Как мы должны оплатить работу в праздники: только исходя из оклада или с учетом доплат? Ведь если только исходя из оклада, то получается, что оплата значительно меньше, чем в обычный день.

: ТК РФ обязывает рассчитывать доплату за работу в праздничные дни окладникам исходя из дневной или часовой части оклада. Но это минимальная доплата. В локальном нормативном акте (например, положении об оплате труда), коллективном или трудовом договоре может быть установлен более высокий размер доплаты, например с учетом всех доплат и надбавокст. 153 ТК РФ. Кстати, это также позволит вам учитывать эту доплату в расходах для целей налогообложения прибылип. 25 ст. 255 НК РФ.

Двойная доплата за работу в праздники не поглощает ночную доплату

М.Р. Дмитриева, г. Иркутск

Наша организация работает круглосуточно. У работников суммированный учет рабочего времени. Оплата производится на основе часовой тарифной ставки. За работу в нерабочий праздничный день мы выплачиваем за каждый час двойную часовую тарифную ставку. При этом ночные часы в праздничные дни дополнительно не оплачиваем. Но некоторые работники требуют еще и доплаты за ночные «праздничные» часы в двойном размере. Нужно ли это делать?

: Вы должны доплачивать работникам в праздники за каждый ночной час (с 22 до 6 ч) не менее чем 20% часовой тарифной ставки или часовой части окладаПостановление Правительства от 22.07.2008 № 554. То есть доплата за ночные часы тоже должна быть, но не в двойном размере. Ведь эти доплаты производятся по двум разным основаниям и каждая по своим правиламстатьи 96, 112, 153, 154 ТК РФ.

Таким образом, оплата каждого ночного «праздничного» часа рассчитывается так:

1ст. 153 ТК РФ; 2Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554

Вашим локальным нормативным актом (например, положением об оплате труда), а также коллективным или трудовым договором может быть предусмотрена и более высокая оплатастатьи 153, 154 ТК РФ.

Как компенсировать переработку в предпраздничный день при суммированном учете

Е.Я. Смирнова, г. Брянск

У нас трехсменный режим работы без выходных и суммированный учет рабочего времени. Поэтому в предпраздничные дни никому не сокращают смену на 1 час. Не противоречит ли это Трудовому кодексу?

: В непрерывно действующих организациях, если невозможно уменьшение продолжительности смены в предпраздничный день, переработка по выбору работникаст. 95 ТК РФ:

• <или>компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха;
• <или>оплачивается как сверхурочная работа.

При этом вам не нужно получать согласие работников на такую работу и издавать приказ о привлечении их к сверхурочной работе.

Как применять это правило, нам разъяснили в Минздравсоцразвития.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“Если работникам установлен суммированный учет рабочего времени, то невозможность уменьшения продолжительности смены в предпраздничный день должна быть учтена при расчете годовой нормы рабочего времени, на основе которой составляется график. То есть нельзя составлять график, в котором заранее заложена переработка.

Но есть работы, обычно при непрерывном цикле производства, когда каждый работник все время работает одинаковую смену, в одно время. Таким работникам суммированный учет не устанавливается. Этих работников невозможно на час вывести из смены, некому их заменить. В этих случаях допускается не уменьшать продолжительность смены. Им можно компенсировать переработку дополнительным временем отдыха или оплатить как сверхурочную работу за соответствующий месяц. Вопрос, когда платить таким работникам за переработку в предпраздничный день, особого значения не имеет, поскольку такие случаи в году единичные”.

Если отгул в другом месяце, праздничный день оплачивается как обычно

О.М. Вострикова, г. Воронеж

У нас обычная пятидневка. Сотрудник был привлечен к работе в нерабочий праздничный день 23 февраля. По его просьбе за работу в праздник ему предоставили отгул 28 апреля. Но отгул — это неоплачиваемый выходной, и получается, что за февраль он получил только оклад, а за апрель получит меньше оклада? И как все правильно отразить в табеле?

: Если работник берет за работу в праздник отгул, то работа в такой день оплачивается в одинарном, а не в двойном размере. При этом если работник, несмотря на отгул, отработает за месяц норму рабочего времени, то в дополнение к окладу работнику нужно выплатить за работу в праздник доплату в одинарном размерест. 153 ТК РФ. То есть если бы ваш работник взял отгул за работу 23 февраля в феврале же, то он отработал бы норму — 20 рабочих дней. И вы должны были бы выплатить ему за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада за праздник.

Сколько нужно заплатить работнику за работу в праздник, если он возьмет отгул в другом месяце? На этот вопрос нам ответили в Минздравсоцразвития.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“За месяц, в котором работник трудился в праздник, нужно заплатить полный оклад плюс одинарную дневную часть оклада. А за месяц, в котором работник взял отгул, — оклад полностью, а отработает работник на 1 день меньше нормы”.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздравсоцразвития России

Итак, получается, что за февраль вы должны выплатить работнику сверх оклада одну дневную часть. А за апрель выплатите ему полный оклад. То есть точно так, как если бы он взял отгул в том же месяце.

В табеле работу 23 февраля нужно отразить буквенным кодом «РВ» либо цифровым «03» с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного в этот день времени, а день отгула 28 апреля — буквенным кодом «НВ» или цифровым «28».