И вновь об учебных отпусках

Близится очередная сессия в вузах. Это означает, что скоро бухгалтерам придется оформлять учебные отпуска тем сотрудникам, которые совмещают работу с учебой. Ответим на вопросы наших читателей об учебных отпусках, которые поступили к нам в редакцию в последнее время.

Испытательный срок учебному отпуску не помеха

Л.Т. Каратаева, г. Орел

Только взяли работника, он еще на испытательном сроке, а уже в учебный отпуск просится. Есть ли в законе какой-нибудь минимум по времени, который должен отработать работник на новом месте, чтобы получить право на учебный отпуск?

: Никакого минимального срока отработки для новых работников, о котором вы спрашиваете, нетст. 70 ТК РФ. И вы обязаны предоставить новичку оплачиваемый учебный отпуск, как и любому другому работнику.

Вместе с тем в испытательный срок период учебного отпуска не засчитываетсяст. 70 ТК РФ. Так что период испытания продлевается на время сессии.

Учебный отпуск нельзя заменить ученическим договором

С.М. Кривенко, г. Москва

Работник принес заявление на учебный отпуск с приложением справки-вызова на сессию. Можем ли мы заключить ученический договор о том, что мы будем платить ему средний заработок во время учебы, а он за это отработает у нас 5 лет после окончания вуза?

: Нет, это нарушение трудового законодательства. Право на учебный отпуск с сохранением среднего заработка — это гарантия, предоставляемая ТК РФ всем работникам, которыестатьи 173, 177, 287 ТК РФ:

• учатся по заочной или очно-заочной (вечерней) форме в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию;
• получают профессиональное образование соответствующего уровня впервые;
• работают по основному месту работы, а не по совместительству.

Иными словами, вы по закону обязаны выплачивать средний заработок за время нахождения в учебном отпуске. И требовать за это от работника обязательной отработки после окончания обучения не вправе.

К ученическому договору оплата учебных отпусков никакого отношения не имеет. Такой договор заключается, если работодатель сам организует обучение сотрудника (либо проводит непосредственно на производстве, либо заключает договор с каким-то образовательным учреждением) и финансирует этост. 198 ТК РФ.

Заменить учебный отпуск денежной компенсацией нельзя

И.М. Федорова, г. Ставрополь

Работник просит вместо учебного отпуска выплатить ему денежную компенсацию. Разве так можно делать?

: Нет, нельзя. Такая замена противоречит целевому назначению учебного отпуска и порядку его предоставления.

Предоставить отпуск учащемуся можно и по ксерокопии справки-вызова

Г.Т. Лукьяненко, г. Великие Луки, Псковская обл.

Наш сотрудник, который учится в вузе, на следующей неделе уезжает на сессию. Но так как он учится в другом городе, то справку-вызов ему прислали только по факсу. Он говорит, что готов предъявить оригинал по окончании сессии. Можем ли мы предоставить ему учебный отпуск на основании факсовой копии?

: Можете. В законе не уточняется, что право на учебный отпуск подтверждает именно оригинал справки-вызовап. 4 ст. 17 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ). Хотя обычно вузы рассылают студентам справки-вызовы по почте.

Подать документы на учебный отпуск можно и после его окончания

Ф.Д. Тарпищева, г. Казань

Как поступить, если для сдачи сессии сотрудник взял отпуск за свой счет, а по окончании отпуска предъявил справку-вызов из вуза и потребовал оплатить учебный отпуск?

: В этой ситуации вам придется отменить приказ о предоставлении работнику отпуска за свой счет и оформить учебный отпуск, если работник не мог представить вам справку-вызов до начала сессии по уважительной причинестатьи 173, 174, 177 ТК РФ. Это нам подтвердили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Основанием для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска на время сессии является заявление работника и справка-вызов, которую он должен предъявить работодателюст. 173 ТК РФ. При отсутствии справки-вызова обязанности оформлять учебный отпуск у работодателя нет. Однако если впоследствии выяснится, что работник не смог своевременно предъявить справку-вызов по уважительной причине (например, из-за того, что вуз не выслал ее своевременно), то работодатель должен будет оформить учебный отпуск в установленном порядке. В такой ситуации до получения справки-вызова работник может оформить отпуск без сохранения зарплаты. Тогда после предъявления справки-вызова работодателю нужно отменить приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты и издать приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого учебного отпуска. При этом следует зафиксировать, что справка-вызов работником была представлена уже после окончания промежуточной аттестации”.

Одновременно работать и быть в учебном отпуске невозможно

Т.М. Баранова, г. Сергиев Посад

Один из сотрудников должен уйти на сессию. Он хочет, чтобы мы оформили ему учебный отпуск. Но поскольку в какие-то дни сессии он собирается выходить на работу, он просит их дополнительно оплатить. Я знаю, что по ТК работник либо работает, либо идет в учебный отпуск. Есть ли какой-нибудь способ оплатить рабочие дни, не нарушая ТК?

: Такого способа нет. Оплата учебного отпуска направлена на то, чтобы сохранить за работником заработок в период, когда он не выполняет свои трудовые обязанности в связи с обучением. Поэтому одновременно находиться в учебном отпуске и официально работать невозможно.

Предоставлять учебный отпуск, как и другие отпуска, в часах (например, на первую половину дня оформить отпуск, а на вторую — выход сотрудника на работу) также неправильно. Ведь учебный отпуск предоставляется в календарных дняхст. 173 ТК РФ.

Аспирантам и докторантам тоже нужно предоставлять отпуска

Е.Д. Санько, г. Москва

Трудовым кодексом не предусмотрено предоставление оплачиваемых учебных отпусков аспирантам и докторантам. Там идет речь только об учебных льготах работникам, получающим высшее, среднее и начальное профессиональное образование, но не послевузовское. Должна ли наша организация предоставлять учебные отпуска с сохранением среднего заработка аспирантам и докторантам?

: Да, должна.

Мы покажем в таблице, в каких случаях аспирантам и докторантам предоставляются оплачиваемые отпуска и какой продолжительности.

Кто и в каких случаях имеет право на отпуск	Документ, на основании которого предоставляется отпуск	Продолжительность отпуска
Поступающие в аспирантуру (как в очную, так и в заочную) — для сдачи вступительных испытаний в аспирантуруп. 5 ст. 19 Закона № 125-ФЗ	Справка из вуза в произвольной форме, которая подтверждает допуск работника к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру	30 календарных дней
Аспиранты-заочникип. 7 ст. 19 Закона № 125-ФЗ; п. 65 Положения, утв. Приказом Минобразования от 27.03.98 № 814 (далее — Положение № 814)	Справка из образовательного учреждения в произвольной форме о том, что работник обучается в заочной аспирантуре	30 календарных дней плюс время на проезд от места работы до места нахождения аспирантуры и обратно
Аспиранты — для завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата наукп. 12 ст. 19 Закона № 125-ФЗ; п. 11 Положения № 814	Рекомендация ученого совета вузап. 11 Положения № 814	3 месяца
Докторанты — для завершения диссертации на соискание ученой степени доктора наукп. 12 ст. 19 Закона № 125-ФЗ; п. 11 Положения № 814	Рекомендация ученого совета вузап. 11 Положения № 814	6 месяцев

Что является основанием предоставления отпуска для сдачи вступительных испытаний в аспирантуру, нам разъяснили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

АНОХИН Алексей Васильевич

Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости

“Законодательство не определяет вид и форму документа, подтверждающего допуск лица к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру. В связи с этим представляется, что основанием для издания приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска может являться документ произвольной формы (справка либо иной документ из высшего учебного заведения или научного учреждения (организации)), подтверждающий допуск лица к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру”.

Работнику нужно дать время, чтобы он мог добраться до вуза

Л.Д. Бармина, г. Вышний Волочек, Тверская обл.

К нам обратился сотрудник с заявлением о предоставлении учебного отпуска для сдачи сессии на втором курсе вуза. В заявлении указан не только период отпуска по справке-вызову, но и время, которое ему требуется, чтобы добраться до вуза и обратно (вуз находится в другом городе). А это еще 2 дня. В этом случае приказ об учебном отпуске должен охватывать весь период, указанный в заявлении работника, или только тот, который указан в справке-вызове? Если второе, то должны ли мы предоставлять и оплачивать дни проезда и как их отразить в табеле?

: С одной стороны, дополнительный учебный отпуск предоставляется на срок, указанный в справке-вызове (о чем свидетельствует и сама форма этого документаприложение № 1 к Приказу Минобразования от 13.05.2003 № 2057). С другой стороны, работнику-заочнику еще нужно время, чтобы добраться до места учебы.

За разъяснением, как нужно поступить работодателю в вашем случае, мы обратились в Роструд.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Работодатель обязан по заявлению работника и на основании справки-вызова предоставлять работнику дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка установленной Трудовым кодексом общей продолжительности (40 или 50 календарных дней в учебном году в зависимости от курса обучения)ст. 173 ТК РФ. Если общая продолжительность прохождения промежуточной аттестации с учетом необходимости переезда в течение года превышает установленную ТК РФ общую продолжительность, этот вопрос может решаться путем предоставления отпуска без сохранения заработной платы. В любом случае нахождение работника на промежуточной аттестации и (или) в пути, подтвержденное соответствующими документами, не может считаться отсутствием на работе без уважительных причин.

Такие ситуации лучше регулировать заранее. Это можно сделать в рамках коллективного или трудового договора”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Таким образом, в вашей ситуации если с учетом дней, необходимых работнику, чтобы добраться до вуза и обратно, продолжительность учебного отпуска не превысит 40 календарных дней за весь период обучения на втором курсе, то эти дни нужно включить в учебный отпуск, отразить в табеле буквенным кодом «У» или цифровым кодом «11» и оплатить. В противном случае на эти дни работнику нужно предоставить отпуск за свой счет и отразить в табеле буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17».

Учебный отпуск в первый же месяц работы? Отпускные — исходя из зарплаты

О.Р. Михеева, г. Тула

Принятый на работу 1 июня 2012 г. сотрудник уходит в учебный отпуск с 14 июня 2012 г. на 20 дней (режим работы — стандартная пятидневка с двумя выходными: суббота и воскресенье). Его оклад — 25 000 руб. Как ему оплатить этот отпуск?

: В вашем случае в расчетном периоде (июнь 2011 г. — май 2012 г.) и до него у работника не было зарплаты и отработанного времени. В такой ситуации средний заработок определяется исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления учебного отпуска, то есть в июне 2012 г.п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922)

Покажем расчет среднего заработка для оплаты учебного отпуска пошагово.

ШАГ 1. Определяем количество дней, фактически отработанных сотрудником в июне 2012 г. (с 1 по 13 июня). Это 8 рабочих дней.

ШАГ 2. Определяем зарплату работника за отработанное время:

25 000 руб. / 20 дн. (количество рабочих дней в июне 2012 г. по производственному календарю) х 8 дн. = 10 000 руб.

ШАГ 3. Определяем количество календарных дней в не полностью отработанном месяце — июне 2012 г.п. 10 Положения № 922 Для этого среднемесячное число календарных дней (29,4) делим на количество календарных дней этого месяца и умножаем на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце:

29,4 / 30 календ. дн. х 13 календ. дн. = 12,74 календ. дн.

ШАГ 4. Определяем средний дневной заработокпп. 9, 10 Положения № 922:

10 000 руб. / 12,74 календ. дн. = 784,93 руб.

ШАГ 5. Рассчитываем сумму оплаты за время учебного отпускапп. 9, 14 Положения № 922:

784,93 руб. х 20 дн. = 15 698,60 руб.

Отозвать из учебного отпуска нельзя

С.Д. Бондаренко, г. Москва

Можно ли отозвать работника из учебного отпуска?

: Нельзя. Отзыв возможен только из ежегодного оплачиваемого отпуска, да и то только с согласия работникаст. 125 ТК РФ. Да и как можно отзывать из учебного отпуска, который предоставляется не для отдыха, а для сдачи экзаменов, защиты диплома и т. п.? Ведь перенести его на другой период, в отличие от обычного отпуска, невозможно.