Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 декабря 2012 г.
Содержание журнала № 1 за 2013 г.Учебные отпуска и другие льготы работающим студентам
Кому — Новый год, а кому — сессия. А это значит, что ваши студенты снова потянутся в бухгалтерию со справками из вузов и заявлениями на отпуск. Мы подготовили в помощь бухгалтеру подборку консультаций по письмам, поступившим в редакцию.
Самовольно в отпуск уходить нельзя
Работник отсутствовал целый месяц. Потом пришел и сказал, что сдавал сессию в вузе, показал справку-вызов. Можно ли уволить его за прогул?
: Да, можно.
Переход из вуза в вуз не лишает учебного отпуска
Наш работник с
: Столько, сколько положено по Трудовому кодексу работникам, получающим высшее образование впервые, при условии, что ваш студент будет вовремя приносить справки-вызовы. Переход из вуза в вуз, равно как и «понижение» курса обучения, на права работника никак не влияе
«Заваленная» сессия не повод отбирать отпускные
Учащемуся работнику дали оплачиваемый учебный отпуск по справке-вызову. Однако сессию он не сдал и был отчислен. Можно ли удержать с него сумму отпускных?
: Раз ваш работник принес справку-вызов, то вы обязаны оплатить ему учебный отпуск. Последующее отчисление из вуза основанием для удержания ранее выплаченных отпускных не являетс
И вообще, успеваемость студента вас волновать не должна. За ней следит
Во время учебного отпуска можно уволиться
Работник — студент
: Нет, не имеете. Объясните руководству, что Трудовой кодекс основания для удержания выплаченных «учебных» отпускных не предусматривае
Истечение срока госаккредитации вуза во время отпуска не препятствует его оплате
Работник принес справку-вызов на сессию с 07.01.2013 по 26.01.2013. Срок действия свидетельства о государственной аккредитации вуза заканчивается 14.01.2013. Должны ли мы оплатить работнику отпуск полностью?
: Законом не предусмотрено, чтобы вы каким-либо образом проверяли срок аккредитации вуза или требовали от работника копию свидетельства о ней. Справку-вызо
Отметим, что каких-либо проблем с учетом расходов на оплату учебного отпуска для целей налогообложения у вас не будет. Это нам подтвердил и специалист Минфина.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Тот факт, что аккредитация вуза заканчивается в период нахождения сотрудника в учебном отпуске, не влияет на обоснованность учета расходов на его оплату. В данном случае значение имеет наличие действующей аккредитации на момент выдачи справки вузо
м”.
Декретницам учебный отпуск не положен
Имеет ли право работница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, на оплачиваемый отпуск для подготовки и защиты диплома и сдачи госэкзаменов?
: Нет, не имеет. Учебный отпуск предоставляется работающим студента
Учебный отпуск из-за болезни не продлевается
Во время учебного отпуска работник заболел и находился на лечении в стационаре. Нужно ли переносить на другое время неиспользованные в связи с болезнью дни учебного отпуска?
: Не нужно. Учебный отпуск носит целевой характер (экзамены, защита диплома), поэтому он предоставляется строго в те дни, которые указывает вуз в справке-вызове. Продление или перенос из-за болезни возможны только в отношении ежегодного отпуск
Не надо вникать в тонкости учебного процесса
В январе мы дали работнику-заочнику первого курса отпуск продолжительностью 28 календарных дней на сессию. А в марте он принес уже следующую справку-вызов на сессию на период с 10.05 по 21.05 (12 календарных дней), но уже за второй курс обучения. Предоставлять ли работнику учебный отпуск?
: Да. Справка-вызов у вас есть, максимально возможное количество дней учебного отпуска на сессию не превышено: на первом и втором курсе студентам полагается по 40 календарных дней в
А если у вас есть какие-либо сомнения в подлинности справки, позвоните в вуз и уточните, действительно ли ее выдавали.
Отметим также, что иногда вузы дают справки-вызовы на большее количество дней, чем положено.
В этом случае оплачивайте только разрешенный максимум, а период превышения оформляйте по договоренности с работником: либо как очередной отпуск, либо как отпуск за свой счет.
Сократить учебный отпуск работодатель не может
У нас взрывоопасное непрерывное производство. Сотрудники одного подразделения массово принесли справки-вызовы. Директор предлагает оформить отпуска на меньшие сроки с тем, чтобы «не оголять» производство. Можно ли так поступить?
: Нет, таких прав у работодателя нет. Да и отзыв из учебного отпуска не предусмотре
Для бакалавра диплом специалиста — это второе высшее образование
Работник имеет диплом бакалавра. Он поступает в тот же институт, чтобы получить образование по программе подготовки специалиста по другой специальности. Нужно ли предоставлять и оплачивать ему учебные отпуска?
: Такой обязанности нет. Ведь в этом случае работник считается получающим второе высшее образовани
- <или>дополнительного соглашения к трудовому договору о направлении на обучение;
- <или>соглашения об обучении.
Тогда расходы на оплату такого учебного отпуска можно будет учесть при налогообложении прибыл
На справке-вызове может стоять печать заочного отделения
Какая печать ставится на справке-вызове учреждения среднего профессионального обучения? Печать учреждения или достаточно печати заочного отделения?
: Гербовая печать образовательного учреждения обязательна лишь на документах об образовани
Трудовой договор можно заключить с любым студентом
Мы хотим принять на работу студента дневного отделения вуза на полную ставку. Вправе ли мы это сделать, ведь рабочее и учебное время совпадают? Если да, то какие документы необходимо оформить при приеме на работу?
: Никаких ограничений по приему на работу студентов дневных отделений вузов нет. Посещение занятий — на совести самого студента. Документы для приема на работу оформляйте в обычном порядке.
По соглашению сторон трудовой договор со студентом дневного отделения может быть срочны
Неполная рабочая неделя студенту — с согласия работодателя
Наша организация заключила трудовой договор со студентом-пятикурсником вечернего отделения. В первый же день он написал заявление на неполную рабочую неделю (20 часов) на неопределенное время со дня приема на работу. Как это правильно оформить?
: Прежде всего имейте в виду, что выполнять просьбу работника вы не обязан
Но если руководитель согласен, то издайте приказ об установлении работнику неполного рабочего времени и подпишите с ним допсоглашение к трудовому договор
Специалист специалисту рознь?
Работник имеет диплом вуза по специальности «психология», полученный до 2007 г. Указания на степень бакалавра либо магистра в дипломе нет. Сейчас работник пошел учиться в магистратуру вуза (факультет «дефектология»). Должны ли мы оплачивать ему учебные отпуска?
: Получение степени магистра не считается вторым высшим образованием для:
- бакалавро
вп. 5 ст. 6 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ; - тех, кто имеет квалификацию «дипломированный специалист», полученную до введения системы «бакалавриат-магистратура
»п. 5 ст. 4 Закона от 24.10.2007 № 232-ФЗ.
На наш взгляд, ко второму случаю можно приравнять и ситуацию, когда диплом о высшем образовании выдан до введения этой системы, но слов «дипломированный специалист» в нем нет (к примеру, в дипломе просто написано «экономист», «юрист» или «психолог»). Аналогичное мнение высказал и специалист Роструда.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Ввиду отсутствия какого-либо нормативного акта, разъясняющего отдельные положения Федерального закона от 24.10.2007
№ 232-ФЗ, следует исходить из интересов работников. Полагаю, что в соответствии с нормой п. 5 ст. 4 данного Закона получение степени магистра не является вторым высшим образованием для всех лиц, получивших высшее образование до введения системы «бакалавриат-магистратура», независимо от того, что написано в их дипломах”.
Следовательно, работник имеет право на оплачиваемый отпуск.
Однако Минфин в любом случае против включения затрат на учебный отпуск «дипломированным специалистам» в состав «прибыльных» расходо
Чтобы избежать споров, предоставьте работнику отпуск на основании допсоглашения к трудовому договору или соглашения об обучени
Оплачивать нужно все дни учебного отпуска
Сотрудник, работающий на нашем заводе в смену по 12 часов, принес справку-вызов из вуза на очередную сессию. Подлежат ли оплате учебные дни при совпадении с выходными днями по графику данного работника?
: Да, подлежат. При предоставлении учебного отпуска оплачиваются все календарные дни, указанные в справке-вызове, включая выходные и праздник
Длительный учебный отпуск без оплаты смещает рабочий год
Наш работник — студент дневного отделения вуза, обучается впервые. Мы оформляем ему неоплачиваемый учебный отпуск на 89 календарных дней (есть справка-вызов). Отразится ли это на его отпускном стаже?
: Время отпусков за свой счет включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск только в пределах 14 календарных дней в течение рабочего год
Нельзя уволить за сокрытие факта обучения
При трудоустройстве работник не предупреждал, что заканчивает вуз, принес только диплом о среднем специальном образовании. А в день выхода на работу написал заявление на дипломный отпуск на 4 месяца. Есть ли у нас какие-либо основания с ним попрощаться, например аннулировать договор в связи с тем, что он не приступил к работе в день начала работы (ст. 61 ТК РФ)?
: Работник, безусловно, поступил некрасиво.
Но обязанности сообщать о факте обучения в вузе при приеме на работу у него нет, поэтому он ничего не нарушил. Аннулировать же трудовой договор можно только в том случае, когда работник совсем не вышел на работу в назначенный ден