Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 мая 2013 г.
Содержание журнала № 11 за 2013 г.Ударная стройка с прибылью
Бухгалтерский учет у подрядчика по договорам строительного подряда с ожидаемой прибылью
Существует мнение, что учет договоров строительного подряда в соответствии с ПБУ
Мы покажем, что за громоздкими формулировками ПБУ
Зачем нужно ПБУ 2/2008
ПБУ
У бухгалтера может возникнуть вопрос: для чего все так усложнять? Ведь многим привычнее признавать выручку и расходы по мере передачи результатов работ заказчику.
Дело в том, что строительство — специфичная отрасль, которая характеризуется длительными сроками выполнения работ и высокой их стоимостью. При этом далеко не всегда договоры строительного подряда предусматривают промежуточную сдачу этапов работ. Если подрядчик будет признавать выручку и расходы только по мере передачи этапов работ заказчику, то в отчете о финансовых результатах подрядчика на протяжении нескольких лет могут фигурировать нулевые выручка и расходы, несмотря на то что подрядчик несет расходы, выполняет работы. Конечно, такая отчетность неинформативна для пользователя. Поэтому в виде исключения у подрядчиков по длительным строительным договорам выручка и расходы признаются по особым правилам.
Объект учета — договор
Как правило, учет доходов, расходов и финансовых результатов ведется по каждому договор
Если одним договором предусматривается строительство нескольких объектов, для целей бухучета строительство каждого объекта рассматривается как отдельный договор на строительство. В ПБУ
1) возможность достоверно определить по каждому объекту доходы и расходы. На практике это условие выполняется, когда у бухгалтера есть какие-либо документы, в которых указаны ожидаемые доходы и расходы, связанные со строительством каждого объекта;
2) наличие технической документации на строительство каждого объект
На наш взгляд, второй критерий в ПБУ сформулирован не вполне удачно. Ведь техническая документация на каждый объект есть всегда.
Посмотрим, какие условия разделения одного договора на разные объекты, помимо возможности определения доходов и расходов по каждому договору, приводятся в первоисточнике — МСФО (IAS) 11.
Согласно международному стандарту все зависит от того, как проходил договорный процесс. Объекты учитываются как отдельный договор, если:
- предложения о строительстве объектов направлялись заказчику по отдельности;
- по каждому объекту переговоры велись отдельно и подрядчик и заказчик могли отказаться от исполнения части договора, относящейся к каждому объект
уп. 8 IAS 11.
Рекомендуем придерживаться подхода, обозначенного в IAS 11, как более логичного. При этом подтверждением правильности решения бухгалтера о разделении может являться, например, переписка с заказчиком.
Возможна и обратная ситуация — несколько договоров могут учитываться как один, если договоры:
- тесно взаимосвязаны и по существу представляют собой части единого проекта;
- выполняются одновременно или непрерывно один за други
мп. 5 ПБУ 2/2008.
Решение о том, нужно ли разделять (объединять) договоры в учете, относится к сфере профессионального суждения и зависит в значительной степени от усмотрения бухгалтера.
Определяем процент выполнения работ
Основная задача учета договоров на строительство — распределение доходов и расходов по договору между отчетными периодами, в которых велись работы.
В большинстве случаев (исключения мы рассмотрим ниже) выручка и расходы определяются исходя из общих ожидаемых доходов (ООД), общих ожидаемых расходов (ООР) по договору и степени завершенности работ на отчетную дату (метод «по мере готовности»). Размер ООД и ООР можно узнать из договора подряда, приложений к нему, сметы или других документов, составленных сторонами.
Процент выполнения работ (ПВР) можно определять следующими методами:
- по доле выполненного объема работ в общем объеме работ по договору (например, если общая протяженность строящейся дороги — 10 км, а на отчетную дату построено 4 км, то ПВР составляет 40% (4 км / 10 км х 100%);
- по доле понесенных на отчетную дату затрат в сумме ООР по договор
уп. 20 ПБУ 2/2008.
По каждому договору могут быть применены разные методы определения ПВР.
Организация может самостоятельно разработать какой-либо другой метод определения ПВР и применять его. Главное, чтобы он позволял надежно оценить выполненные работ
Заметим, что авансовые платежи, получаемые от заказчика, часто не отражают реального объема выполненных работ. Поэтому определять процент выполнения как долю полученной на отчетную дату оплаты в отчете о совокупном доходе нельзя.
Очевидно, что долю выполненного объема работ на отчетную дату должны определять специалисты в области строительства, а не бухгалтер. А вот долю понесенных на отчетную дату затрат в общей сумме ООР бухгалтер может рассчитать самостоятельно по формуле:
Определяем затраты по договору
Затраты по договору отражаются на счете 20 «Основное производство». Аналитический учет необходимо вести в разрезе каждого договора. Если вы разделили (объединили) договоры, то учет нужно вести в разрезе тех строительных объектов, которые входят в каждую группу.
По дебету счета 20 отражаются затраты, непосредственно связанные с исполнением договора (заработная плата строителей, стоимость материалов, амортизация строительной техники, затраты на перемещение ОС на стройплощадку, затраты на аренду строительной техники и т. д.).
Кроме того, в состав затрат по договору включаются общепроизводственные затраты, относящиеся к деятельности подрядчика в целом (например, затраты на страхование, конструкторскую и техническую поддержку). Такие затраты отражаются на счете 25 «Общепроизводственные затраты» и по окончании отчетного периода относятся на счет 20 с распределением между договорами. Методику распределения организации следует предусмотреть в учетной политике.
В редких случаях заказчик может возмещать управленческие расходы подрядчика. Тогда эти суммы, отраженные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», также нужно включить в затраты по договор
Обратите внимание, что непроизводительные расходы (например, брак) не признаются затратами по договору и должны быть списаны на расходы в том периоде, когда они понесены.
Если на стройплощадку переданы МПЗ, но на конец отчетного периода они еще не использованы, то специалисты по строительству должны сообщить об этом бухгалтерской службе. Для целей определения величины затрат, понесенных по договору в отчетном периоде, нужно взять дебетовый оборот по счету 20 и уменьшить его на стоимость неиспользованных МПЗ (если она существенна). Согласно IAS 11 остатки неиспользованных МПЗ на конец отчетного периода учитываются как незавершенное производство
Однако согласно ПБУ
Если вы все-таки решите следовать этой норме, вам придется в конце отчетного периода при поступлении информации о стоимости переданных на стройплощадку, но неиспользованных МПЗ, делать проводку Дт 97 – Кт 20.
А когда МПЗ будут использованы, нужно будет делать обратную проводку. Безусловно, трудозатраты бухгалтерии возрастут.
Определяем и отражаем финансовый результат по договору
Чтобы распределить доходы и расходы по договору между отчетными периодами, в которых велись работы, нужно определить ожидаемый финансовый результат (ОФР) по договору. Сделать это можно по формуле:
Как известно, после заключения договора подряда его условия могут неоднократно пересматриваться, поэтому ООД и ООР нужно регулярно проверять и при необходимости корректироват
Учет договоров с ожидаемой прибылью
Как правило, ожидаемый финансовый результат по договору — прибыль. Рассмотрим, как в этом случае определить показатели отчета о финансовых результатах и баланса.
Составляем отчет о финансовых результатах
Если ожидаемый финансовый результат по договору — прибыль, то для целей составления отчета о финансовых результатах нужно на каждую отчетную дату определять выручку и себестоимость по договору нарастающим итогом (то есть за весь период работ) по формулам:
Поскольку в отчете о финансовых результатах выручка и расходы приводятся за отчетный год, а не нарастающим итогом на несколько лет, то нужно рассчитать выручку и расходы текущего отчетного года.
Выручка рассчитывается по формуле:
Расходы определяются аналогично выручке:
Составляем баланс
Отражение договоров строительного подряда в балансе также имеет некоторые особенности. Обычно дебиторская задолженность признается в размере выручки. Но со строительными договорами это правило не выполняется. Ведь согласно ПБУ
Можно учитывать непредъявленную выручку на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Непредъявленная выручка». Но удобнее для этих целей использовать счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам», так как в отличие от счета 62 в настоящее время он практически не используется. Для целей ПБУ
Непредъявленная выручка признается в размере выручки текущего отчетного периода проводкой Дт 46 – Кт 90. Если договором предусмотрено выставление подрядчиком промежуточных счетов, то непредъявленная выручка уменьшается на сумму таких счетов проводкой Дт 62 – Кт 46 и на счете 62 формируется обычная (или, как ее еще называют, торговая) дебиторская задолженность. Она будет погашаться по мере поступления денег или иного возмещения от заказчика.
Обратите внимание: в данном случае выставление счета заказчику — это факт хозяйственной жизни, который отражается в учете. Первичным документом является счет на оплату. И даже если вы не передали заказчику документ под названием «счет», но деньги от него получили, все равно следует сделать проводки Дт 62 – Кт 46 и Дт 51 – Кт 62 на сумму поступивших денег. Если промежуточные счета выставлены на сумму, превышающую непредъявленную выручку (дебетовое сальдо счета 46), то на счете 46 формируется кредитовое сальдо. Эта величина отражается в пассиве баланса в качестве обязательства под названием «задолженность перед заказчиками
Непредъявленная выручка отражается в балансе в группе статей «дебиторская задолженность», а задолженность перед заказчиками — в группе статей «кредиторская задолженность». Эти активы и обязательства следует отражать в балансе отдельными строками, так как по своей природе они отличны от обычных дебиторской и кредиторской задолженностей. Во всех последующих примерах НДС и отложенные налоги не рассматриваются.
Пример. Учет по договорам с ожидаемой прибылью
/ условие / Компания (подрядчик) в 2013 г. заключила договор на строительство здания. Срок выполнения работ составляет 3 года. Фиксированная цена договора равна 1000 млн руб. Ожидаемые расходы по договору — 800 млн руб.
Ежегодные затраты (отражаемые проводками Дт 20 «Основное производство» – Кт 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда») составили:
2013 г. — 350 млн руб.;2014 г. — 250 млн руб.;2015 г. — 200 млн руб.
В соответствии с договором счет за выполненные работы выставляется один раз — после окончания работ. Согласно учетной политике процент выполнения работ по строительству зданий определяется по доле понесенных на отчетную дату затрат в сумме ООР по договору. Оплата поступила в 2016 г.
/ решение / Оформим расчеты в таблице. Все суммовые показатели приведены в млн руб.
Показатель | 2013 г. | 2014 г. | 2015 г. |
1. Расчет ожидаемого финансового результата по договору | |||
ООД | 1000,0 | 1000,0 | 1000,0 |
ООР | 800,0 | 800,0 | 800,0 |
ОФР | 200,0 | 200,0 | 200,0 |
2. Расчет степени завершенности работ | |||
Затраты нарастающим итогом | 350,0 | 600,0 (350 + 250) | 800,0 (350 + 250 + 200) |
ПВР | 43,75% (350 / 800) | 75% (600 / 800) | 100% (800 / 800) |
3. Расчет выручки и расходов нарастающим итогом | |||
Выручка | 437,5 (1000 х 43,75%) | 750,0 (1000 х 75%) | 1000,0 (1000 х 100%) |
Расходы | 350,0 (800 х 43,75%) | 600,0 (800 х 75%) | 800,0 (800 х 100%) |
4. Расчет показателей отчета о финансовых результатах | |||
Выручка | 437,5 (437,5 – 0) | 312,5 (750 – 437,5) | 250,0 (1000 – 750) |
Себестоимость продаж | 350,0 (350 – 0) | 250,0 (600 – 350) | 200,0 (800 – 600) |
5. Расчет показателей баланса | |||
Денежные средства (полученная оплата) | — | — | — |
Дебиторская задолженность | — | — | 1000,0 |
Непредъявленная выручка/задолженность перед заказчиками (с минусом) | 437,5 | 750,0 | — |
Воспользовавшись результатами расчетов, сделаем проводки.
Содержание операции | Дт | Кт | Сумма, млн руб. |
На 31.12.2013 | |||
Признана выручка по договору подряда | 46 «Выполненные этапы НЗР» | 90 «Продажи», субсчет «Выручка» | 437,5 |
Признана себестоимость выполненных работ | 90, субсчет «Себестоимость продаж» | 20 «Основное производство» | 350,0 |
На 31.12.2014 | |||
Признана выручка по договору подряда | 46 «Выполненные этапы НЗР» | 90 «Продажи», субсчет «Выручка» | 312,5 |
Признана себестоимость выполненных работ | 90, субсчет «Себестоимость продаж» | 20 «Основное производство» | 250,0 |
На 31.12.2015 | |||
Признана выручка по договору подряда | 46 «Выполненные этапы НЗР» | 90 «Продажи», субсчет «Выручка» | 250,0 |
Признана себестоимость выполненных работ | 90, субсчет «Себестоимость продаж» | 20 «Основное производство» | 200,0 |
Выставлен счет заказчику | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | 46 «Выполненные этапы НЗР» | 1000,0 |
При получении оплаты в 2016 г. | |||
Получена оплата за выполненные работы | 51 «Расчетные счета» | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | 1000,0 |
***
Если ОФР по договору — прибыль, а ПВР определяется по затратам, то расчетная величина расходов совпадает с фактическими затратами по договору. Более сложные ситуации мы рассмотрим в следующей статье.