Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 27 мая 2013 г.
Срок договора с временно пребывающим иностранцем превысил 6 месяцев: как отчитаться в ПФР
С 2013 г. взносами в ПФР стали облагаться выплаты в пользу временно пребывающих на территории РФ иностранных работников, с которыми компания заключил
- <или>один трудовой договор не менее чем на 6 месяцев, приходящихся на 1 календарный год;
- <или>несколько трудовых договоров, каждый из которых имеет продолжительность менее 6 месяцев, но в совокупности срок действия договоров составляет не менее чем 6 месяцев в течение 1 календарного года.
Поэтому если изначально вы заключили трудовой договор на срок менее 6 месяцев, а затем продлили его и продолжительность работы иностранца в вашей компании в итоге окажется 6 месяцев и более в течение 1 календарного года, то со всех выплат в пользу этого иностранца теперь должны быть начислены страховые взносы. В том числе с тех выплат, которые начислены до продления договора. Такие разъяснения выдал Минтру
Есть одно исключение. Выплаты в пользу высококвалифицированных специалистов, если они относятся к временно пребывающим, взносами в ПФР не облагаютс
Начисление взносов и оформление пенсионной отчетности
Начислить и уплатить взносы с выплат иностранца за прошедшие месяцы вы сможете только в месяце продления договора. До того как срок действия договора с иностранцем достиг 6 месяцев в течение 1 календарного года, на выплаты в его пользу вы взносы не начисляли, поэтому и сведения о нем в Фонд не подавали.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Обязательное условие, при котором страхователь должен отчитываться о выплатах в пользу временно пребывающего гражданина и начисленных с этих выплат взносах, — период его работы по трудовому договору должен составлять не менее 6 месяцев в течение календарного года. Если это условие не выполняется, страхователь не обязан представлять на временно
пребывающего гражданина сведения индивидуального учета по форме
СЗВ-6-4 с нулевыми показателями взносов. При этом в расчетеРСВ-1 его выплаты указываются в составе фонда выплат (по строке 203 подраздела 2.1), а также в числе выплат, не подлежащих обложению взносами в соответствии со ст. 9 Закона№ 212-ФЗ (по строке 213 подраздела 2.1)п. 15 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ; пп. 8.4, 8.5 приложения № 2 к Приказу Минтруда от 28.12.2012 № 639н”.
Теперь о том, как отразить в отчетности выплаты и начисленные на них взносы после продления договора.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“При заполнении расчета
РСВ-1 и форм персонифицированного учета начисленные работнику выплаты, а также начисленные с них взносы за период с даты заключения договора до его продления должны быть указаны теми месяцами, в которых работнику в действительности были начислены выплаты. Если дата заключения договора и дата его продления попадают на разные кварталы (отчетные периоды), то при сдаче отчетности за тот период, когда договор с временно пребывающим иностранным гражданином был продлен, надо будет представить в ПФР также и корректирующую отчетность за прошлый период”.
Аналогичный порядок составления отчетности будет действовать и в следующей ситуации: с временно пребывающим работником был заключен срочный договор на срок менее 6 месяцев, а через какое-то время, но в этом же году, после окончания срока действия первого договора с ним был заключен еще один договор. В результате общий срок его работы в компании превысил полгода в течение 1 календарного года.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Если работодатель с начала календарного года заключил с временно пребывающим гражданином несколько срочных трудовых договоров, по которым общий период работы иностранца превысит 6 месяцев, то страхователь должен начислять взносы с выплат этому работнику начиная с месяца заключения первого срочного договора с ним в этом год
у”.
ДАШИНА Тамара Николаевна
Пенсионный фонд РФ
При начислении взносов постфактум вы не обязаны платить пени, ведь никаких нарушений и недоплаты взносов не был
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Штрафа и пени в такой ситуации действительно быть не должно. Но из самой формы
РСВ-1 не видно, почему у страхователя увеличился фонд выплат, с которого начисляются страховые взносы. Отделение ПФР обязательно проведет углубленную камеральную проверку и попросит страхователя представить документы, заверенные руководителем организации, в частности копии договоров с иностранным работником. Представить их можно и заранее, приложив к отчетности. Причины изменений в отчетности нужно будет объяснить вашему куратору — специалисту ПФР, который принимает и проверяет вашу отчетность. Но лучше заранее планировать срок, на который вы принимаете иностранного гражданина на работу”.
КЛЕЦКИНА Ирина Валериевна
Пенсионный фонд РФ
Все взносы, начисленные за прошедший период, должны быть уплачены не позднее
«Переходный» договор
А если трудовой договор был заключен с иностранцем в 2012 г. и расторгнут в начале 2013 г., а затем с ним заключили еще один договор, в результате чего период работы этого гражданина в 2013 г. превысит 6 месяцев?
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“В такой ситуации страхователь должен начислить взносы постфактум — начиная с выплат этого работника за январь, когда вступили в силу поправки, касающиеся начисления взносов за работников — временно пребывающих гражда
нп. 3 ст. 3, п. 1 ст. 10 Закона от 03.12.2012 № 243-ФЗ”.
ДАШИНА Тамара Николаевна
Пенсионный фонд РФ
***
Взносы с выплат временно пребывающего гражданина платить не надо, если с ним заключен ГПД на любой сро
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Если с временно пребывающим иностранцем в 2012 г. был заключен трудовой договор менее чем на 6 месяцев и срок его действия закончился в декабре 2012 г., а затем с января 2013 г. с этим работником заключили еще один трудовой договор опять менее чем на 6 месяцев, то страхователь не обязан платить взносы с выплат данного работника, поскольку в течение 1 календарного года срок действия договоров составляет менее 6 месяце
в”.
ДАШИНА Тамара Николаевна
Пенсионный фонд РФ
