Памятка об отпуске и отпускных

Вам будет полезно вспомнить следующие общие правила ухода в отпуск и расчета отпускных сумм.

Когда в отпуск и на сколько

Первый отпуск вы можете попросить у своего руководства после 6 месяцев непрерывной работы. Но учтите, что вам не обязаны предоставлять его. Поэтому если по причинам производственного характера у руководства нет возможности дать вам отпуск, то придется подождать, пока она появится. В любом случае первый отпуск вам должны дать в течение первого года работы.

Если есть возможность и руководство не возражает, первый отпуск вам могут дать до истечения первых 6 месяцев работы. Последующие отпуска могут предоставляться в любое время в соответствии графикомстатьи 122, 123 ТК РФ.

Любому работнику полагается как минимум 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в годст. 115 ТК РФ. Если вы хотите разделить отпуск на части, то одна из них обязательно должна быть не менее 14 календарных днейст. 125 ТК РФ. Оставшиеся дни вы можете брать по договоренности со своим руководством как угодно, хоть по одному дню.

Если на время вашего отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то эти дни в число дней отпуска не включаютсяст. 120 ТК РФ. То есть:

• <если>вы написали заявление на определенное количество календарных дней отпуска, то можете выйти из отпуска позже. Например, вы написали заявление на 28 календарных дней отпуска с 10 июня 2013 г. Поскольку на этот период приходится нерабочий праздничный день 12 июня, то на работу надо выходить не 8, а 9 июля 2013 г.;
• <если>вы написали заявление на конкретные даты (с такого-то числа по такое-то), то просто число отгулянных дней отпуска будет меньше. Например, вы написали заявление на отпуск на период с 10 июня по 7 июля 2013 г. На работу в этом случае надо выходить 8 июля 2013 г. Но так как на этот период приходится нерабочий праздничный день 12 июня, у вас будет один сэкономленный день отпуска.

Перенос и продление отпуска

Если вы идете в отпуск по графику, то о дате начала предстоящего отпуска, установленной графиком отпусков, вас должны уведомить под роспись не позднее чем за 2 недели до начала отпускаст. 123 ТК РФ. Если же вы узнали о своем предстоящем отпуске позже этого срока, то можете написать заявление о переносе отпуска на другое время, согласованное с руководствомст. 124 ТК РФ.

Если же вас вовремя уведомили о предстоящем отпуске по графику, вы обязаны в него уйтист. 123 ТК РФ. Чтобы перенести отпуск на другое время, обратитесь к руководителю. Правда, он обязан идти вам навстречу, только если у вас возникли обстоятельства, дающие право на использование отпуска в удобное для вас время. Например, вы уходите в декрет и перед этим хотите взять очередной отпуск. Или будущий папа может взять отпуск во время декретного отпуска своей супругистатьи 122, 123 ТК РФ.

В случае производственной необходимости руководитель может перенести ваш отпуск по графику на другое время, но только с вашего согласия. Если вы согласились на перенос отпуска, то его вам должны предоставить не позднее следующего рабочего годаст. 124 ТК РФ.

Если во время отпуска вы заболели, то при наличии больничного ваш отпуск продлевается. И вы сами решаете, выйти ли вам позже из текущего отпуска или догулять эти не использованные из-за болезни дни потом. Если же заболел ваш ребенок, отпуск не продлеваетсяст. 124 ТК РФ.

Вызвать вас на работу и тем самым прервать ваш отпуск руководство может только письменно и только с вашего согласия. При этом вы можетест. 125 ТК РФ:

• <или>догулять дни отпуска, потраченные на работу, в другое удобное время;
• <или>присоединить их к отпуску за следующий рабочий год.

Отпускные, полученные за неотгулянные дни отпуска, вам возвращать не надо. Их зачтут в счет будущей зарплаты.

Отпускные

Вы можете самостоятельно подсчитать приблизительную сумму отпускных, которая вам положена. Если в течение года до отпускаст. 139 ТК РФ вы получали только оклад (без надбавок, премий и т. д.), то отпускные за 28 календарных дней отпуска составят около 95% вашего оклада («грязными», то есть с НДФЛ). Вычитаем из этой суммы НДФЛ 13%пп. 1, 3 ст. 210, ст. 224 НК РФ. Следовательно, на руки вы получите отпускные в размере около 83% от оклада.

Если же вы получали надбавки, доплаты, премии, то отпускные за 28 календарных дней отпуска должны быть больше.

Неотработанные периоды, такие как предыдущий отпуск, болезнь, не приведут к снижению отпускныхп. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Если в течение года до отпуска всем работникам вашей организации (отдела) повышали оклады, то отпускные вам рассчитают исходя из оклада после повышенияп. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Если же оклад повысили только вам, то сумма отпускных будет гораздо меньше 83% от вашего нынешнего оклада.

Выплатить отпускные вам должны не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпускаст. 136 ТК РФ. Если отпускные вам выплатили не вовремя, то вы можете:

• <или>написать заявление о переносе отпуска на другой срокст. 124 ТК РФ;
• <или>уйти в отпуск по графику, но требовать выплаты компенсации в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченной суммы отпускных за каждый день просрочкист. 236 ТК РФ.

Отпуск и увольнение

Находясь в отпуске, можете не переживать, что в это время руководство уволит вас по своей инициативе — это незаконност. 81 ТК РФ.

Если по каким-то причинам у вас скопились неотгулянные отпуска за несколько лет, ничего страшного — они не сгорят. Вы сможете отгулять их потом, согласовав время с руководством. А в случае увольнения вам обязаны будут выплатить компенсацию за все дни, которые вы не отгулялист. 127 ТК РФ.

Бывает, что по устной договоренности с руководством отпускные выплачиваются в соответствии с утвержденным графиком отпусков, а в отпуск человек на самом деле идет в другое время, получая за это время зарплату. В этом случае, если вы внезапно уволитесь, так и не отгуляв отпуск, есть риск не получить за время работы в отпуске зарплату.

При увольнении вам полагается компенсация за неиспользованный отпуск из расчета как минимум 2,33 дня за месяц работы (28 дн. / 12 мес.). Причем компенсация вам положена уже после того, как отработано хотя бы полмесяцаст. 115 ТК РФ; п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169; Письмо Роструда от 23.06.2006 № 944-6.