Совместители: принимаем, переводим, увольняем

Занятостью сразу на двух-трех работах сегодня никого не удивишь. И прием на работу совместителей (как внешних, так и внутренних) — весьма распространенное явление. Но у бухгалтеров и кадровиков нередко возникают сложности со сменой статуса с совместителя на основного работника, с подсчетом рабочего времени совместителей, с записями в трудовую книжку, с предоставлением льгот и т. д.

Совместитель не станет основным работником автоматически

О. Пьяных, г. Тверь

Сотрудник, работавший у нас на основной работе и по внутреннему совместительству, уволился с основной работы. Стал он теперь основным работником или нет? Остается ли в силе условие о срочности его «совместительского» договора?

: Нет, основным работником он не стал. Условие о совместительстве — это обязательное условие трудового договорастатьи 57, 282 ТК РФ. Поэтому до внесения в него изменений ничего не меняется независимо от того, есть у совместителя основная работа или нет. И если трудовой договор с совместителем был срочнымст. 59 ТК РФ, то он таким и останется.

Изменения же, по общему правилу, могут быть внесены только по доброй воле двух сторонст. 72 ТК РФ. То есть вы не вправе требовать от работника, чтобы он стал у вас «основным». Не может настаивать на этом и сам работникОпределения Леноблсуда от 08.08.2012 № 33-3678/2012; Краснодарского краевого суда от 18.08.2011 № 33-18868/11.

Смена статуса — это не перевод

Т.А. Иващенко, г. Москва

Наш директор раньше руководил двумя компаниями, нашей — по совместительству. Теперь учредители решили, что его основная работа будет у нас. Что мы должны написать в приказе — перевод на постоянную работу или что-то другое?

: Ни трудовая функция, ни структурное подразделение у вашего директора не меняются, а значит, перевода не происходитст. 72.1 ТК РФ. Роструд предлагает два варианта действий в такой ситуации (с согласия работника)Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1:

• <или>подписать с директором дополнительное соглашение к его трудовому договору о том, что работа становится для него основной;
• <или>уволить директора как совместителя (по собственному желанию или по соглашению сторон) и принять его на работу в обычном порядке как основного работника.

Принимаем сотрудника во время его отпуска

Н.С. Степанова, г. Москва

Стали оформлять прием на работу нового сотрудника — выяснилось, что он еще находится в отпуске с последующим увольнением по предыдущему месту работы. Можно ли принять его как основного работника или до окончания отпуска он может быть принят только в качестве совместителя?

: При предоставлении отпуска с последующим увольнением работник числится на прежнем месте до последнего дня отпуска, который и будет указан в трудовой книжке как день увольненияст. 127 ТК РФ. Поэтому до этой даты вы можете принять работника на работу только как совместителя, а затем «сделать» его основным работником. Если ваш будущий сотрудник переживает за вакансию, то можно гарантировать его трудоустройство, подписав с ним сразу два договора:

• по совместительству — на период отпуска по основной работе;
• по основной работе — с даты, следующей за датой увольнения с прежней основной работы.

Иногда в таких случаях с будущим работником заключается гражданско-правовой договор (подряда или оказания услуг) — до момента увольнения. Но так делать не стоит: орган ФСС может счесть такой договор трудовым и доначислить страховые взносы в ФСС с вознаграждений по немуп. 2 ч. 3 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 1 ст. 5 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Увольняем совместителя: не могу сказать «прощай»

А.Ю. Кириллова, г. Казань

Обязательно ли увольнять совместителя при приеме на его должность основного работника или можно поступить иначе?

: Вы вправе перевести совместителя на другую работу, если он согласенст. 72.1 ТК РФ. Но не забывайте, что об увольнении по данному основанию совместитель должен быть письменно предупрежден за 2 недели до дня увольненияст. 288 ТК РФ. Если собираетесь предлагать перевод, то можно сделать это и в самом уведомлении, например так.

Помните также, что по этому основанию можно расторгнуть только договор с совместителем, заключенный на неопределенный срокст. 288 ТК РФ.

Если основного работника не взяли, то совместителя придется восстановить

К.С. Петров, г. Санкт-Петербург

Обязательно ли указывать в уведомлении совместителю об увольнениист. 288 ТК РФ ф. и. о. принимаемого основного работника? Достаточно ли для увольнения по такому основанию лишь выражения намерений заключить трудовой договор об основной работе?

: Закон не обязывает работодателя непременно сообщить в уведомлении совместителю имя его «конкурента». Да и не нужно это делать. Ведь руководство может передумать и в итоге взять другого кандидата вместо запланированного.

Однако помните, что основанием для увольнения совместителя является фактический прием на работу другого работника. И если в случае спора вы не сможете показать приказ о приеме на работу и трудовой договор, подтверждающие, что на место совместителя взят основной работник, то уволенного работника восстановят. А вам придется оплатить вынужденный прогул и компенсировать незаконно уволенному совместителю моральный ущербст. 394 ТК РФ; Определение Мособлсуда от 31.03.2011 № 33-6794.

«Вредного» совместительства может быть много

А.П. Орликов, г. Владивосток

Наш основной сотрудник работает по совместительству в другой организации, и у него там вредные условия труда. Можно ли оформить его и у нас как внутреннего совместителя с вредными условиями труда, так как по основной работе «вредности» нет?

: Да, можно. Совместительство с вредными условиями труда запрещено только для случаев, когда и основная работа «вредная»ст. 282 ТК РФ. А наличие нескольких рабочих мест по совместительству разрешается. Следовательно, это могут быть и рабочие места с вредными условиями труда.

Учтите только, что норма рабочего времени для совместителя с «вредностью» не может превышать половину нормы, установленной для основного работника на данном рабочем местест. 284 ТК РФ. То есть если основной работник по соответствующей должности работал бы 36 часов в неделю, то совместитель должен работать не более 18ст. 92 ТК РФ.

Превышение будет считаться переработкой, которую вам придется оплачивать как сверхурочныестатьи 99, 152 ТК РФ.

В «основные» рабочие часы совместительства быть не может

О.И. Мирошникова, г. Клин

Наш юрисконсульт, в соответствии с приказом, временно исполняет обязанности начальника юридического отдела за доплату (в свое рабочее время). Нужно ли заключить с ним отдельный трудовой договор о внутреннем совместительстве?

: Нет. Совместительство предполагает занятость в свободное от основной работы время, то есть за рамками «основного» графикаст. 282 ТК РФ. А ваш юрисконсульт выполняет дополнительные обязанности в свои рабочие часы. Это классическое совмещениест. 60.2 ТК РФ. Поэтому вам нужно оформить лишь дополнительное соглашение к действующему трудовому договору юрисконсульта, указав в нем: срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание, объем и размер доплатыст. 151 ТК РФ.

Совместителя нельзя уволить за пьянство на основной работе

М.Л. Корсак, г. Казань

Наш сотрудник утром работает дворником как внутренний совместитель, а ночью в смену — сторожем. Во время выполнения обязанностей сторожа он находился в нетрезвом состоянии. Можно ли уволить его за это сразу с двух работ?

: Нет, вы можете уволить его только с основной работы. Ведь основание для увольнения — это появление в состоянии алкогольного опьянения в рабочее времяподп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; п. 42 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2, а не в принципе пристрастие к зеленому змию. Основная работа и совместительство оформляются разными трудовыми договорами, и рабочее время для каждой работы своест. 282 ТК РФ. Если в часы работы по совместительству работник был трезв, увольнять его не за что.

Определяем график работы по совместительству

И.М. Трескова, г. Москва

Руководство хочет принять совместителя с условием эпизодического привлечения к работе, по необходимости. Четкий график установить не можем. Правомерно ли не указывать в трудовом договоре условие о режиме рабочего времени?

: Условие о режиме работы, причем с указанием конкретных часов, должно быть в трудовом договоре, поскольку режим совместителя, очевидно, будет отличаться от общепринятого в вашей организациистатьи 57, 100, 284 ТК РФ. Если определить «присутственные» часы никак не получается, заключите с этим специалистом договор подряда или оказания услуг. Ведь эпизодическое привлечение к работе характерно для гражданско-правовых отношений, а не для трудовых. В последнем случае выдавайте работнику конкретные задания и принимайте результат по акту.

Работа совместителя во время отпуска по уходу

Е.И. Харитонова, г. Уфа

Может ли женщина, находящаяся по основному месту работы в отпуске по уходу за ребенком, работать у другого работодателя по совместительству на полную ставку?

: По общему правилу количество рабочих часов совместителя за месяц (иной учетный период) в целом не должно превысить половину нормы основного работникаст. 284 ТК РФ. Исключением могут быть ситуации, когда работник:

• приостановил основную работу в связи с задержкой выплаты зарплаты на срок более 15 днейст. 142 ТК РФ;
• временно отстранен от основной работы по медицинским показаниямст. 73 ТК РФ.

Поскольку у вас другая ситуация, то прием совместителя на полную ставку может повлечь проблемы:

• с налоговиками. Минфин считает, что зарплата совместителя включается в «прибыльные» расходы только с учетом установленных ТК ограниченийПисьмо Минфина от 01.02.2007 № 03-03-06/1/50. Поэтому если при выездной проверке инспекторы обнаружат, что совместитель работает у вас на полную ставку, то вас могут оштрафовать и доначислить налог и пени. В суде вам, возможно, удастся отспорить свои затратыПостановление 10 ААС от 23.11.2010 № А41-33172/09. Но имейте в виду, что некоторые судьи поддерживают налоговиковПостановление ФАС ЗСО от 19.03.2008 № А27-6121/2007-2;
• с ФСС. Если ваш совместитель будет болеть, то Фонд может отказать в возмещении расходов по больничному, оплаченному исходя из полной ставки, и придется судитьсяПостановление ФАС СКО от 02.11.2012 № А32-34373/2011;
• с трудовой инспекцией. Если вас придут проверять, то могут оштрафовать за прием совместителя на полную ставку в нарушение ТКст. 5.27 КоАП РФ.

Совместителю полагаются гарантии при сокращении

И.И. Колосова, г. Мурманск

У нас сокращается должность, которую занимает внутренний совместитель. Нужно ли в этом случае соблюдать гарантии, полагающиеся при сокращении штата?

: Да, нужност. 287 ТК РФ. Как и при сокращении обычного работника, вы должныст. 180 ТК РФ:

• предупредить совместителя о предстоящем увольнении персонально и под роспись не менее чем за 2 месяца до него;
• предложить другую подходящую работу, если она у вас есть и ее можно выполнять по совместительству;
• при увольнении выплатить совместителю выходное пособие в размере среднемесячного «совместительского» заработкаст. 178 ТК РФ.

А вот средний заработок за второй и третий месяцы после увольнения ему не полагается. Ведь эта гарантия предоставляется на период трудоустройства, а совместитель продолжает работать в вашей организации (как основной работник).

Но как быть, если у совместителя нет другой работы? Допустим, что он уволился и с основного места работы тоже. Ведь в этом случае он может предъявить вам трудовую книжку, из которой будет видно, что он не трудоустроен, и даже справку из службы занятости (для получения среднего заработка за третий месяц после увольнения).

Как нам разъяснили в Роструде, ситуацию это не меняет.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Если совместитель, утративший основную работу, до момента его сокращения не был «переведен» в статус основного работника, то ему не полагается сохранение среднего заработка за второй и третий месяцы после увольнения. Для работодателя такой работник остается совместителем, то есть лицом, имеющим другую основную работу и не нуждающимся в трудоустройстве”.

Однако вопрос на самом деле спорный. Так, в Москве суд решил, что платить все же надо, если работник может подтвердить, что он полностью безработныйОпределение Мособлсуда от 14.09.2010 № 33-17816. В Ростове совместителя, не имеющего другой работы, вообще посчитали основным работникомОпределение Ростовского облсуда от 17.10.2011 № 33-14084. А вот на Камчатке судьи пришли к выводу, что сохранение среднего заработка совместителю в любом случае не положеноОпределение Камчатского краевого суда от 17.02.2011 № 33-216/2011.

Не отпустили совместителя в отпуск — прогул?

Ю.Л. Корочкина, г. Зеленоград

Директор хочет уволить внешнего совместителя за прогул: тот ушел в отпуск за свой счет для сдачи сессии в вузе, хотя заявление ему не подписали. Законно ли такое увольнение?

: Совместителю такой отпуск не положенстатьи 128, 173—176, 287 ТК РФ. Поэтому директор был вправе его не отпустить (если ваш коллективный договор не предусматривает иного). Что касается прогула, то им признается отсутствие на работе без уважительных причинподп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Является ли сессия в вузе уважительной причиной для прогула? Решить этот вопрос руководитель должен сам, а работник вправе будет обжаловать его решение в суде.

Отметим, что самовольный уход в очередной отпуск давно считается прогуломподп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2; Апелляционное определение Мосгорсуда от 16.01.2013 № 11-1067. Есть и судебные решения, признающие прогулом самовольное использование отпуска за свой счетАпелляционные определения Мосгорсуда от 24.01.2013 № 11-1; ВС Республики Татарстан от 06.09.2012 № 9032.

Донорам везде у нас почет

Г.И. Заславская, г. Казань

Оплачиваются ли дополнительные дни отдыха за сдачу крови совместителю, если эти же дни отдыха ему оплатили по основному месту работы?

: Да, оплачиваются. Ограничений для совместителей нетстатьи 186, 287 ТК РФ. Для этого совместитель (если он внешний) должен принести вам справку из медучреждения, подтверждающую донорство.

Выходной для ребенка совместителю на Крайнем Севере не дадут

А.П. Рокотов, г. Архангельск

Должна ли организация, находящаяся в районе Крайнего Севера, предоставлять внешнему совместителю ежемесячный выходной день за свой счет как родителю ребенка до 16 летст. 319 ТК РФ?

: Не должна. «Северные» гарантии и компенсации совместителям не предоставляютсяст. 287 ТК РФ.

Запись в трудовую книжку вносит основной работодатель

В.К. Иванов, г. Москва

Хочу, чтобы в трудовой книжке была сделана запись о работе по совместительству. А на основном месте работы отказались выдать трудовую книжку. Правомерно ли это?

: Да. Трудовая книжка хранится у работодателя и выдается работнику на руки только при увольнениип. 41 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила). Но для внесения записи о работе по совместительству получать книжку не нужно. Ведь запись может внести только «основной» работодатель. Для этого вы должны принести ему заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительствуст. 66 ТК РФ; п. 20 Правил.

Записи в трудовую книжку совместителя — только по его просьбе

Н.Н. Стрешнева, г. Смоленск

При заключении трудового договора по внутреннему совместительству в трудовую книжку по желанию работника была внесена запись о приеме на работу по совместительству.
Нужно ли вносить в книжку запись об увольнении с работы по совместительству, если работник сам об этом не просит?

: Обязанности такой нет. Любые сведения о работе по совместительству (как о приеме на работу, так и об увольнении) вносятся в трудовую книжку только по желанию работникаст. 66 ТК РФ; п. 20 Правил. Но вы можете задать ему вопрос, нужна ли такая запись. Возможно, работник просто не знает, что она не вносится автоматически. Если нужна, то пусть напишет заявление с просьбой внести в трудовую книжку запись об увольнении с работы по совместительству.

Каждому совместителю — персональный табельный номер

О.Л. Мищенко, г. Санкт-Петербург

Нужен ли внутреннему совместителю отдельный табельный номер?

: Да. Табельный номер присваивается каждому сотруднику независимо от того, основная это работа или по совместительству. И хотя основная работа и работа по совместительству — в одной организации, отметки в табеле все равно могут быть разными — количество отработанных часов, например, либо командировка по одному из рабочих мест.

Водитель не может работать по совместительству водителем

Н.Н. Григорьев, г. Адлер

Можно ли принять по совместительству водителя, если его основная работа — мастер производственного обучения вождению автомобиля?

: Можно. Совместительство запрещено в том случае, когда и основная, и совмещаемая работа непосредственно связаны с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средствст. 329 ТК РФ. Работа мастера производственного обучения вождению автомобиля к таковым не относитсяПеречень, утв. Постановлением Правительства от 19.01.2008 № 16. Вот если бы работник был водителем и по основной работе, тогда бы вам нельзя было его принимать.