Когда средний заработок не может быть меньше МРОТ

При исчислении среднего заработка для оплаты отпускных, рабочих дней в командировке и в других случаях средний месячный заработок работника, который полностью отработал норму рабочего времени в расчетном периоде, не может быть меньше федерального МРОТп. 18 Положения, утв. Постановлением от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). Конечно, это правило касается тех работников, чья месячная зарплата находится на уровне МРОТ. Но при исчислении им среднего заработка его зачастую забывают сравнить с МРОТ. А напрасно. Особенно важно помнить об этом в текущем году. Ведь с 1 января 2013 г. федеральный МРОТ увеличился с 4611 руб. до 5205 руб.ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ

Сразу отметим, что сравнение среднего месячного заработка работника с федеральным МРОТ придется делать до тех пор, пока в расчетном периоде будет хоть один месяц, оплаченный исходя из старого МРОТ.

Порядок расчета доплаты среднего заработка до федерального МРОТ

Некоторые бухгалтеры берут новый МРОТ (5205 руб.), делят его на старый МРОТ (4611 руб.) и полученный коэффициент используют при расчете среднего заработка работника за период до 1 января 2013 г.п. 16 Положения

Можно ли так делать?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

Заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

“Сначала надо рассчитать средний дневной заработок работника так, как обычно. Затем нужно рассчитать средний месячный заработок работника за расчетный период. И если он окажется меньше федерального МРОТ, установленного на период расчета среднего заработка, работнику надо заплатить не меньше федерального МРОТ”.

Как видим, правила индексации среднего заработка для расчета доплаты среднего заработка до МРОТ не подходят.

Некоторые бухгалтерские программы не проводят сравнение среднего заработка за расчетный период с действующим в период его выплаты МРОТ. Поэтому расчет придется делать вручную.

Для расчета можно использовать следующий алгоритм.

ШАГ 1. Рассчитываем средний дневной (часовой) заработок работника так, как обычно. Если вы для его расчета используете бухгалтерскую программу, возьмите эти данные из программы. Если считаете вручную, то делайте расчет так:

• <или>для оплаты отпусковпп. 9, 10 Положения:

• <или>для оплаты командировок и других случаев:

• <если>обычный учет рабочего временип. 10 Положения:

• <если>суммированный учет рабочего временип. 13 Положения:

ШАГ 2. Рассчитываем средний месячный заработок работника. Он исчисляется только для сравнения с МРОТ. Считаем его так:

• <или>для оплаты отпусков:

• <или>для оплаты командировок и других случаев:

• <если>обычный учет рабочего времени:

• <если>суммированный учет рабочего времени:

ШАГ 3. Сравниваем средний месячный заработок работника за расчетный период с федеральным МРОТ, действующим в период оплаты по среднему заработкуп. 18 Положения:

• <если>средний месячный заработок работника за расчетный период из шага 2 меньше федерального МРОТ, действующего в период оплаты по среднему заработку, то выплаты по среднему заработку надо увеличить до федерального МРОТ;
• <если>средний месячный заработок работника за расчетный период из шага 2 больше федерального МРОТ, действующего в период оплаты по среднему заработку, или равен ему, то выплаты по среднему заработку рассчитываем исходя из среднего дневного (часового) заработка работника.

ШАГ 4. Рассчитываем сумму доплаты до федерального МРОТ:

• <или>за время отпуска:

1п. 9 Положения

• <или>за время командировки:

• <если>обычный учет рабочего времени:

1п. 9 Положения

• <если>суммированный учет рабочего времени:

1п. 13 Положения

Средний заработок и региональный МРОТ

В ряде субъектов РФ установлен свой региональный МРОТ, который не может быть меньше федеральногост. 133.1 ТК РФ. Означает ли это, что в таком случае можно не заморачиваться с доплатой до федерального МРОТ?

Если вы платили работникам зарплату не ниже регионального МРОТ, который до 1 января 2013 г. был не ниже нового федерального МРОТ, то доплачивать работникам ничего не придется. Если же ваш региональный МРОТ в прошлом году не дотягивал до нового федерального МРОТ, а также если вы письменно отказались от регионального МРОТ или относитесь к федеральным бюджетникамст. 133.1 ТК РФ, тогда все-таки надо сравнить средний месячный заработок работника с новым федеральным МРОТ и, если он окажется меньше, доплатить работнику до нового федерального МРОТп. 18 Положения.

И еще один вопрос, возникающий у бухгалтеров, которые платят работникам зарплату не ниже регионального МРОТ: надо ли доплачивать средний заработок до регионального МРОТ, если он увеличился?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Средний месячный заработок работника, отработавшего полностью за расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть меньше федерального МРОТ на момент его исчисленияп. 18 Положения. При увеличении регионального МРОТ данное правило не действует”.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздрав России

Итак, в этой ситуации у вас нет обязанности после увеличения регионального МРОТ сравнивать с ним средний заработок работника и доплачивать ему средний заработок до МРОТ в вашем регионе.

***

Отметим, что на руки работник, полностью отработавший норму рабочего времени в расчетном периоде, может получить выплату по среднему заработку меньше федерального МРОТ. Ведь с этой суммы вы должны удержать НДФЛп. 1 ст. 210 НК РФ, а у кого-то еще и алименты или другие удержанияст. 137 ТК РФ.