Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 26 августа 2013 г.

Содержание журнала № 17 за 2013 г.

Добавить в «Нужное»

Е.А. Шаронова, экономист

Считаем налог на прибыль по закрытому ОП

Порядок расчета налога на прибыль и представления деклараций при закрытии обособленного подразделения

Обычно последнее, что нужно сделать при закрытии обособленного подразделения, — это рассчитать налог на прибыль, подлежащий уплате в региональный бюджет, и представить декларацию в ИФНС, где состоит на учете это ОП. Однако все не так просто, как кажется на первый взгляд.

Порядок уплаты налога на прибыль и подачи декларации при закрытии ОП зависит от нескольких условий:

как уплачивается налог на прибыль по закрываемому ОП — по месту нахождения этого ОП или по месту нахождения ответственного ОП;
является закрываемое ОП ответственным за уплату налога на прибыль в бюджет региона или нет;
уплачиваются ли в течение квартала ежемесячные авансовые платежи;
как после закрытия ОП до конца года изменится налоговая база по организации в целом (увеличится, уменьшится или будет получен убыток).

СИТУАЦИЯ 1. В другом регионе закрыто единственное ОП

В этом случае надо действовать так.

ШАГ 1. Определяем последний отчетный период для закрытого ОП

Это будет именно тот отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев), в котором закрыто ОП. Ведь доля прибыли, приходящаяся на закрытое ОП, определяется за отчетный периодп. 2 ст. 288 НК РФ. Приурочить закрытие ОП к последнему дню отчетного периода (например, к 30 июня) не всегда возможно. Вместе с тем среднесписочная численность работников (или расходы на оплату труда) и среднегодовая остаточная стоимость ОС рассчитываются исходя из всех месяцев отчетного периода. Поэтому в тех месяцах, когда ОП уже не работало, данные по его работникам (расходы на оплату труда) и ОС будут равны нулю.

А при расчете среднесписочной численности за месяц, в котором закрыто ОП (то есть когда работники ОП отработали месяц не полностью), сумму списочной численности работников за все дни их работы в этом месяце (включая выходные и праздничные (нерабочие) дни) нужно разделить на общее число календарных дней в месяцеп. 81.8 Указаний, утв. Приказом Росстата от 24.10.2011 № 435 (далее — Указания). Далее для определения среднесписочной численности работников за отчетный (налоговый) период сумму показателей среднесписочной численности работников ОП за каждый месяц его работы в отчетном (налоговом) периоде нужно поделить на количество месяцев отчетного (налогового) периодап. 81.6 Указаний.

Пример. Определение доли прибыли, приходящейся на закрытое ОП

/ условие / Организация находится в Москве и имеет единственное ОП в Рязанской области. Это ОП было закрыто 31 мая 2013 г.

У организации отчетными периодами по налогу на прибыль являются I квартал, полугодие и 9 месяцев. В качестве показателя для расчета доли прибыли, приходящейся на ОП, организация выбрала среднесписочную численность работниковп. 2 ст. 288 НК РФ.

Данные об остаточной стоимости основных средств, рассчитанной по правилам налогового учета, и о среднесписочной численности работников головного и обособленного подразделений организации представлены в таблице.

Показатель	ГП (г. Москва)	ОП (Рязанская область)	По организации в целом
Среднесписочная численность работников, чел.
За январь	70	35	105
За февраль	70	25	95
За март	70	20	90
За апрель	75	15	90
За май	75	10	85
За июнь	80	—	80
Остаточная стоимость основных средств, руб.
На 1 января	300 000	100 000	400 000
На 1 февраля	270 000	90 000	360 000
На 1 марта	240 000	80 000	320 000
На 1 апреля	210 000	70 000	280 000
На 1 мая	180 000	60 000	240 000
На 1 июня	200 000	—	200 000
На 1 июля	160 000	—	160 000

/ решение / Определяем долю прибыли, приходящуюся на ОП, за полугодиеп. 2 ст. 288 НК РФ.

Показатель	ГП (г. Москва)	ОП (Рязанская область)	По организации в целом
Среднесписочная численность работников за полугодие, чел.	73 ((70 чел. + 70 чел. + 70 чел. + 75 чел. + 75 чел. + 80 чел.) / 6)	18 ((35 чел. + 25 чел. + 20 чел. + 15 чел. + 10 чел. + 0 чел.) / 6)	91 ((105 чел. + 95 чел. + 90 чел. + 90 чел. + 85 чел. + 80 чел.) / 6)
Средняя остаточная стоимость ОС за полугодие, руб.	222 857 ((300 000 руб. + 270 000 руб. + 240 000 руб. + 210 000 руб. + 180 000 руб. + 200 000 руб. + 160 000 руб.) / 7)	57 143 ((100 000 руб. + 90 000 руб. + 80 000 руб. + 70 000 руб. + 60 000 руб.) / 7)	280 000 ((400 000 руб. + 360 000 руб. + 320 000 руб. + 280 000 руб. + 240 000 руб. + 200 000 руб. + 160 000 руб.) / 7)
Удельный вес среднесписочной численности работников за полугодие, %	80,2 (73/91 х 100%)	19,8 (18/91 х 100%)	100
Удельный вес остаточной стоимости ОС за полугодие, %	79,6 (222 857 руб. / 280 000 руб. х 100%)	20,4 (57 143 руб. / 280 000 руб. х 100%)	100
Доля прибыли, приходящаяся на ГП и ОП, за полугодие, %	79,9 ((80,2% + 79,6%) / 2)	20,1 ((19,8% + 20,4%) / 2)	100

Исходя из рассчитанных долей надо будет определить сумму налоговой базы, приходящейся на ОП и ГП. А после этого — окончательную сумму налога на прибыль, подлежащую уплате в бюджет региона по местонахождению ОП.

ШАГ 2. Выясняем, куда представлять декларацию и платить налог по закрытому ОП

Ответ на этот вопрос зависит от того, снято ОП с учета в ИФНС по месту его нахождения или нет. Как мы рассказывали в , 2013, № 14, с. 22, сообщить в ИФНС по месту нахождения ГП о закрытии ОП нужно в течение 3 рабочих дней со дня закрытия ОПподп. 3.1 п. 2 ст. 23, п. 6 ст. 6.1 НК РФ. Эта инспекция отправляет сканированный образ полученного сообщения в ИФНС по месту учета ОП, которая в течение 10 рабочих дней снимает ОП с учетап. 5 ст. 84, п. 6 ст. 6.1 НК РФ.

Так что если ОП не снято с учета, то именно в инспекцию по месту его учета и надо представить декларацию по закрытому ОПпп. 3, 5 ст. 289 НК РФ. И в бюджет региона по местонахождению ОП надо заплатить налогпп. 2, 4 ст. 288 НК РФ. Так, исходя из условий нашего примера, по закрытому ОП не позднее 29 июля (28 июля — выходной день) в ИФНС по месту нахождения этого ОП надо представить декларацию и заплатить налог.

Если же вы по каким-то причинам до снятия ОП с учета не успели представить декларацию в ИФНС по месту нахождения ОП, тогда подавать ее нужно будет уже в ИФНС по месту нахождения ГПп. 2.8 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, утв. Приказом ФНС от 22.03.2012 № ММВ-7-3/174@ (далее — Порядок); Письма УФНС по г. Москве от 13.04.2010 № 16-15/038587, от 15.04.2009 № 16-15/36239. В этой декларации надо указать: в верхней части — КПП закрытого ОП, в разделе 1 — код ОКАТО муниципального образования, на территории которого находилось это ОП, а в титульном листе (листе 01) по реквизиту «по месту нахождения (учета)» — код 223.

Но налог за отчетный период, в котором закрыто ОП, все равно надо будет заплатить в бюджет региона по месту нахождения ОПпп. 2, 4 ст. 288 НК РФ. Несмотря на то что ОП уже снято с учета в инспекции по месту нахождения и по нему уже закрыта карточка расчетов с бюджетом, ваши налоговые платежи не пропадут. Ведь сальдо расчетов передается в ИФНС по месту учета ГП. И уже в этой инспекции открывается карточка расчетов с бюджетом с кодом ОКАТО того муниципального образования, на территории которого находилось закрытое ОП. Поэтому когда вы заплатите налог по закрытому ОП, все данные по нему учтет инспекция по местонахождению организации в своей карточкеПисьмо УФНС по г. Москве от 13.09.2007 № 20-12/087484.3.

ШАГ 3. Выясняем, что делать с ежемесячными авансовыми платежами

Если вы уплачиваете ежемесячные авансовые платежи по налогу на прибыльп. 3 ст. 286 НК РФ, то, разумеется, нет смысла уплачивать авансовые платежи в бюджет региона в тех месяцах, в которых ОП уже не работает (закрыто). Если взять данные нашего примера, то нет необходимости по месту учета ОП перечислять авансовый платеж по сроку 28.06.2013. Ведь с 31.05.2013 ОП уже прекратило деятельность.

В этом случае контролирующие органы рекомендуют подавать уточненные декларации по закрытому ОП и по ГП за отчетный период, предшествующий кварталу закрытия ОППисьма Минфина от 24.02.2009 № 03-03-06/1/82; ФНС от 07.04.2011 № КЕ-4-3/5530@; УФНС по г. Москве от 30.05.2011 № 16-15/052700. И в этих декларациях:

по закрытому ОП — «снимать» ежемесячные авансовые платежи по ненаступившим срокам уплаты;
по ГП — на снятые суммы увеличить ежемесячные авансовые платежи.

Пример. Корректировка ежемесячных авансовых платежей

/ условие / Дополним условия предыдущего примера. На II квартал 2013 г. сумма авансовых платежей по ОП составила 300 000 руб. — по 100 000 руб. каждый месяц. До даты закрытия ОП (до 31 мая) по месту нахождения ОП были уплачены ежемесячные авансовые платежи в сумме 200 000 руб. по срокам 29.04.2013 (28.04.2013 — выходной день) и 28.05.2013.

/ решение / В связи с закрытием ОП организация представила уточненные декларации по налогу на прибыль за I квартал 2013 г.:

по месту нахождения ОП до его закрытия. В этой декларации на авансовый платеж по сроку 28.06.2013 — 100 000 руб. был уменьшен показатель строки 120 приложения № 5 к листу 02 и обнулен показатель строки 240 подраздела 1.2;
по месту нахождения ГП. В этой декларации на авансовый платеж по сроку 28.06.2013 — 100 000 руб. были увеличены показатели строки 120 приложения № 5 к листу 02 и строки 240 подраздела 1.2.

ШАГ 4. Распределяем налоговую базу по закрытому ОП в последующих отчетных периодах

За последующие (после закрытия ОП) отчетные периоды и текущий год в целом декларации нужно представлять только в ИФНС по месту учета организации (ГП)п. 2.8 Порядка. Приложение № 5 к листу 02 следует заполнять такп. 10.1 Порядка:

по организации без обособленных подразделений (ГП) — по реквизиту «Расчет составлен» проставляете код 1 «по организации без входящих в нее обособленных подразделений»;
по закрытому ОП — по реквизиту «Расчет составлен» проставляете код 3 «по обособленному подразделению, закрытому в течение текущего налогового периода».

Кстати, если возникнет необходимость подать уточненную декларацию по закрытому ОП, то ее также надо будет представлять в ИФНС по месту нахождения головного подразделения организациип. 2.8 Порядка.

При распределении налоговой базы между организацией и ее обособленными подразделениями в отчетных периодах, следующих после закрытия ОП, показатели удельного веса среднесписочной численности работников (или оплаты труда) и остаточной стоимости ОС по закрытому ОП не учитываются. Поэтому и величина налоговой базы по закрытому ОП больше не пересчитывается. Распределять между организацией без учета ОП и другими действующими ОП нужно налоговую базу за вычетом базы закрытого ОП в размере, отраженном в декларации за отчетный период, в котором ОП было закрытоп. 10.2 Порядка. Но это правило работает только в том случае, если налоговая база по организации в целом увеличивается.

Если же в следующем отчетном периоде налоговая база по организации уменьшилась по сравнению с предыдущим отчетным периодом, в котором действовало закрытое ОП, то ранее исчисленные авансовые платежи по налогу на прибыль как по закрытому ОП, так и в целом по организации уменьшаются. А если в следующем после ликвидации ОП периоде вообще получен убыток, то уменьшению подлежит вся сумма начисленного налога, в том числе и в доле, приходящейся на закрытое ОПп. 10.11 Порядка; Письма Минфина от 10.08.2006 № 03-03-04/1/624; ФНС от 01.10.2009 № 3-2-10/23@; УФНС по г. Москве от 18.02.2010 № 16-15/017656.

Пример. Расчет авансового платежа за 9 месяцев в зависимости от изменения показателей прибыли

/ условие / Возьмем условия первого примера. Для упрощения расчета допустим, что организация в течение отчетных периодов не платит ежемесячные авансовые платежи.

Сумма налога к доплате по ОП за I квартал составила 2520 руб.

/ решение / Расчет налоговой базы при закрытии ОП приведен в таблице.

Показатель (строка декларации по налогу на прибыль)	Полугодие 2013 г.	9 месяцев 2013 г.
Показатель (строка декларации по налогу на прибыль)	Полугодие 2013 г.	Прибыль выросла	Прибыль уменьшилась	Получен убыток
Налоговая база в целом по организации, руб. (строка 030 приложения № 5 к листу 02)	100 000	200 000	80 000	0
Доля, % (строка 040 приложения № 5 к листу 02):
ОП	20	Доля не рассчитывается	20	20
ГП	80	Доля не рассчитывается	80	80
Налоговая база исходя из доли, руб. (строка 050 приложения № 5 к листу 02):
по ОП	20 000 (100 000 руб. х 20%)	20 000 (осталась прежней)	16 000 (80 000 руб. х 20%)	0
по ГП	80 000 (100 000 руб. х 80%)	180 000 (200 000 руб. – 20 000 руб.)	64 000 (80 00 руб. – 16 000 руб.)	0
Сумма налога по ОП за отчетный период, руб. (строка 070 приложения № 5 к листу 02)	3 600 (20 000 руб. х 18%)	3 600 (осталась прежней)	2 880 (16 000 руб. х 18%)	0
Сумма налога к доплате (к уменьшению (–)) за отчетный период по ОП (с учетом ранее внесенных платежей), руб. (строка 100 или 110 приложения № 5 к листу 02)	1 080 (3600 руб. – 2520 руб.)	0 (3600 руб. – 3600 руб.)	–720 (2880 руб. – 3600 руб.)	–3 600 (0 руб. – 3600 руб.)

Как видим, когда прибыль по организации в целом уменьшается или вообще получен убыток, то получается, что в бюджет региона, в котором закрыто ОП, налог на прибыль (авансовый платеж) переплачен. А по НК излишне уплаченный налог (авансовый платеж) можно либо вернуть, либо зачесть в счет предстоящих платежей по налогу на прибыльст. 78 НК РФ.

Кстати, Минфин и налоговики согласны с тем, что даже если ОП и ГП находятся в разных регионах, то сумму авансовых платежей, излишне уплаченных в региональный бюджет по месту нахождения ОП, без проблем можно зачесть в счет уплаты налога на прибыль в региональный бюджет по месту нахождения ГППисьма Минфина от 24.02.2009 № 03-03-06/1/82; УФНС по г. Москве от 30.05.2011 № 16-15/052700, от 12.07.2010 № 16-15/073317. Для этого нужно только написать заявление о зачете и представить его в ИФНС по месту нахождения ГП.

СИТУАЦИЯ 2. Закрыто ответственное ОП, которое уплачивало налог на прибыль в бюджет региона

В этом случае порядок расчета доли прибыли, приходящейся на закрытое ОП, точно такой же, как и в ситуации 1.

Первое, что нужно сделать при закрытии ответственного ОП, — это выбрать новое ответственное ОП и уведомить об этом инспекции по месту нахождения ГП и всех ОП в регионеПисьмо ФНС от 30.12.2008 № ШС-6-3/986.

Так как ответственное ОП уплачивает налог на прибыль за группу ОП, находящихся на территории одного субъекта РФ, то его закрытие не ведет к прекращению уплаты налога в бюджет этого региона. Просто эстафета передается новому ответственному ОП. В этом случае ИФНС по месту нахождения закрытого ОП передает документы, относящиеся к уплате налога на прибыль, в инспекцию по месту нахождения нового ответственного ОП. А оно продолжает уплачивать в бюджет региона авансовые платежи (налог) по ненаступившим срокам уплаты с учетом исчисленных ранее закрытым ОП авансовых платежейПисьмо ФНС от 30.12.2009 № ШС-22-3/990@. Авансовые платежи (налог), подлежащие уплате по месту нахождения нового ответственного ОП, надо рассчитывать исходя из показателей всех ОП в этом регионе без учета показателей по закрытому ОП.

Декларации по налогу на прибыль за последующие отчетные (налоговые) периоды надо представлять в ИФНС по местонахождению нового ответственного ОП. В них надо указывать реквизиты нового ОП — его КПП и код ОКАТО муниципального образования, где это ОП находитсяПисьмо ФНС от 30.12.2009 № ШС-22-3/990@. Эти же реквизиты нужно указывать и в платежках при уплате налога в бюджет.

Если возникнет необходимость подать уточненки за прошлые периоды (когда налог уплачивался через закрытое ОП), то их также надо представлять в ИФНС по месту нахождения нового ответственного ОП. В уточненной декларации надо указать те же значения ОКАТО и КПП плательщика, какие были указаны в первичных декларациях, то есть данные закрытого ОП. А вот при заполнении платежек на доплату налога по этим уточненкам надо указывать значения КПП и кода ОКАТО по месту нахождения нового ответственного ОППисьма ФНС от 18.11.2011 № ЕД-4-3/19308, от 30.12.2009 № ШС-22-3/990@.

СИТУАЦИЯ 3. В регионе закрыто ОП, которое не является ответственным

Здесь все гораздо проще. Никаких проблем ни с уплатой авансовых платежей, ни со сдачей декларации не возникает. Ведь налог в бюджет региона уплачивает ответственное ОП с учетом показателей всех других ОП, включая закрытое. В этом случае порядок расчета доли прибыли, приходящейся на закрытое ОП, аналогичен приведенному в ситуации 1. То есть в следующие после закрытия ОП отчетные периоды и за год в целом для распределения налоговой базы между организацией и ее действующими ОП удельный вес среднесписочной численности работников (расходов на оплату труда) и удельный вес остаточной стоимости ОС рассчитываются без учета показателей по закрытому ОП.

***

Теперь несколько слов о других налогах. Никаких проблем с НДС при закрытии ОП не будет. Ведь этот налог рассчитывается по организации в целом и уплачивается по ее месту нахождениястатьи 173, 174 НК РФ. Декларация также представляется только в ИФНС по месту нахождения организации (ГП)п. 5 ст. 174 НК РФ; п. 1 Порядка заполнения декларации по НДС, утв. Приказом Минфина от 15.10.2009 № 104н.

С налогом на имущество ситуация такая. Если закрывается ОП, которое не было выделено на отдельный баланс, то здесь опять-таки никаких проблем нет. Ведь налог по движимому имуществу такого ОП уплачивается по месту нахождения ГП. И в ИФНС по месту нахождения ГП представляется декларацияст. 384, п. 1 ст. 386 НК РФ. Если же закрывается ОП, которое было выделено на отдельный баланс, то последний раз платить налог на имущество (за движимое имущество, находящееся на балансе этого ОП) и представлять декларацию в ИФНС по месту нахождения этого ОП придется за отчетный период, в котором закрыто это ОП.

При наличии недвижимого имущества налог уплачивается и декларация представляется по месту нахождения этого имущества, независимо от того, на чьем балансе оно находится — ОП или ГПстатьи 385, 386 НК РФ. Так что и после закрытия ОП надо будет делать так же, ничего не изменится. Платить налог и представлять декларацию по налогу на имущество не нужно будет только после выбытия этой недвижимости.

Транспортный налог уплачивается собственником по месту регистрации транспортаст. 357, п. 1 ст. 363 НК РФ. И если транспортные средства были зарегистрированы в ГИБДД по месту нахождения ОП, то налог уплачивался и декларация представлялась в ИФНС по месту нахождения ОПст. 363.1 НК РФ. Однако в эту же ИФНС надо будет платить налог и представлять декларацию и после закрытия ОП. Ведь организация продолжает состоять на учете в этой ИФНС, только по другому основанию — по месту нахождения транспорта (а не ОП)п. 5 ст. 83 НК РФ. И только после того как транспорт будет перерегистрирован по месту нахождения ГП, можно будет уплачивать налог и представлять декларацию по нему в ИФНС по месту нахождения ГП.