Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 30 сентября 2013 г.
Оформляем валютные сделки по-новому
Комментарий к указаниям ЦБ, которые будут интересны бухгалтерам, работающим с валютой
Центральный банк подправил порядок проведения валютных операций и оформления паспортов сделок, утвержденный Инструкцией № 138-И (Инструкция ЦБ от 04.06.2012 № 138-И (далее — Инструкция № 138-И)). Бо´льшая часть нововведений касается банков, но есть и изменения, затрагивающие их клиентов — организации и предпринимателей. Именно на этих нововведениях мы и остановимся.
На договоры аренды (лизинга) движимого имущества с нерезидентами, оплата по которым предполагается в иностранной валюте, придется оформлять паспорт сделки.
Напомним, что до 1 октября паспорт сделки на договор аренды требовался, если речь шла о недвижимом имуществе (подп. 5.1.4 Инструкции № 138-И; подп. 1.8, п. 6 Указания № 3016-У).
Это новое правило распространяется на те договоры, исполнение обязательств по которым (в частности, расчеты) начнется 1 октября 2013 г. или позднее (пп. 2, 6 Указания № 3016-У).
Если же, к примеру, расчеты по этому договору либо передача предмета аренды или лизинга проводились до этой даты, то паспорт сделки оформлять по-прежнему не нужно.
Если паспорт сделки оформлен на основе проекта контракта, а подписанный вариант контракта не представлен в банк в течение 6 месяцев с даты представления проекта, то банк сообщит об этом нарушении в Росфиннадзор. Заметьте, что ранее направить такую информацию банк должен был только после того, как истечет 1 год со дня представления проекта (п. 6.12 Инструкции № 138-И; подп. 1.17, п. 6 Указания № 3016-У).
Логично предположить, что новое правило будет распространяться на те паспорта сделки, которые будут оформляться уже после вступления в силу рассматриваемых поправок, то есть 1 октября и позднее.
Ознакомиться с изменениями, касающимися валютных сделок, нужно хотя бы для того, чтобы не налететь на валютные штрафы, которых с недавних пор стало больше
Изменения коснулись и порядка переоформления, закрытия паспортов сделок и представления в банк подтверждающих документов. К примеру:
- если для ввоза/вывоза товаров требуется таможенное декларирование, то в банк надо будет представить только справку о подтверждающих документах — без представления декларации на товары (ее банк получит от таможенных органов). При этом в такую справку надо включить сведения о декларациях на товары, только если (п. 9.8 Инструкции № 138-И; подп. 1.31, п. 6 Указания № 3016-У):
- <или>товар вывозится из России по контракту, в котором предусмотрена отсрочка платежа нерезиденту;
- <или>ввозится в Россию товар, оплаченный нерезиденту авансом.
Теперь 15 рабочих дней, в течение которых надо представить в банк справку о подтверждающих документах, будут считаться со дня окончания месяца, в котором таможней зарегистрированы декларации на товары. И одну справку можно будет оформлять на все товарные декларации, которые зарегистрированы таможней в течение отчетного месяца и относятся к конкретному паспорту сделки (подп. 9.1.2, 9.2.1 Инструкции № 138-И; подп. 1.25, 1.26, п. 6 Указания № 3016-У);
- сужен перечень случаев, когда не нужна справка о подтверждающих документах при периодических фиксированных платежах. Теперь ее не нужно представлять только по договорам:
— аренды (лизинга) движимого или недвижимого имущества;
— оказания услуг связи;
— страхования.
Но если в рамках этих договоров будут иные платежи (отличные от периодических фиксированных платежей), то придется представлять в банк и справку о подтверждающих документах, и сами подтверждающие документы в общем порядке (п. 9.5 Инструкции № 138-И; подп. 1.28, п. 6 Указания № 3016-У).
***
Есть изменения и в кодах валютных операций. Они вступили в силу с 1 сентября.
Появились несколько новых кодов (к примеру, код 21300 для оплаты аренды имущества), а также изменились названия нескольких существующих (к примеру, уточнены группы кодов 57 по договорам доверительного управления и 58 по брокерским договорам) (приложение № 2 к Инструкции № 138-И; подп. 1.57, п. 6 Указания № 3016-У).
Код вида операции надо указывать в расчетном документе перед текстовой частью в реквизите «Назначение платежа» (п. 3.2 Инструкции № 138-И). Перед этим кодом нужно поставить символ «VO», далее — сам код без пробела, все это следует заключить в фигурные скобки. Например, {VO11100} и далее указываете назначение платежа.
Коды валютных операций надо указывать и в справке о валютных операциях (утв. Инструкцией № 138-И).
Напомним, что валютные штрафы довольно большие. За несоблюдение правил оформления паспорта сделки грозит штраф от Росфиннадзора (ч. 6 ст. 15.25 КоАП РФ):
- должностным лицам (руководителю или главному бухгалтеру) — от 4 тыс. до 5 тыс. руб.;
- самой организации — от 40 тыс. до 50 тыс. руб.
Недавно введены и новые валютные штрафы. К примеру, за повторное (в течение 1 года) несоблюдение порядка представления отчетов о движении денег в заграничных банках либо за нарушение правил оформления паспортов сделок грозит штраф (ч. 6.4 ст. 15.25 КоАП РФ):
- должностным лицам — от 30 тыс. до 40 тыс. руб.;
- организациям — от 400 тыс. до 600 тыс. руб.
Так что будьте внимательны при оформлении валютных операций.