Аврал на работе: оформляем и оплачиваем

По окончании рабочего дня сотрудники нередко задерживаются на рабочем месте: кто-то не успел завершить срочную работу, у кого-то сезонный аврал, а у кого-то просто большой объем работы. Нас спрашивают о том, в каких случаях переработка будет сверхурочной работой, — чтобы правильно ее оформить и оплатить. Для начала напомним вам общие моменты.

Сверхурочная работа выполняется работником по инициативе работодателя по окончании рабочего дня (смены)ст. 99 ТК РФ:

• <или>сверх установленной правилами внутреннего трудового распорядка продолжительности ежедневной работы для данной категории работников при обычном режиме учета рабочего времени;
• <или>сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (месяц, квартал, год) при суммированном учете рабочего времени.

Трудовой кодекс устанавливает лимит сверхурочных часов на год — не более 120 часов. При этом работника можно привлекать к сверхурочной работе не более чем на 4 часа в течение 2 дней подрядст. 99 ТК РФ. Количество часов переработки при обычном учете рабочего времени подсчитывается после окончания рабочего дня (смены), а при суммированном учете рабочего времени — после окончания учетного периодаст. 99 ТК РФ; Письмо Минздравсоцразвития от 31.08.2009 № 22-2-3363.

По выбору работника сверхурочную работу можно компенсироватьст. 152 ТК РФ:

• <или>повышенной оплатой:

• за первые 2 часа работы после окончания рабочего дня (смены) или учетного периода — не менее чем в полуторном размере;
• за последующие часы после окончания рабочего дня (смены) или учетного периода — не менее чем в двойном размере;

• <или>предоставлением дополнительного времени отдыха (не менее времени, отработанного сверхурочно) с оплатой в одинарном размере. При этом суммарное количество часов за год, отработанных сверхурочно, не уменьшается на часы отгула.

А теперь переходим к ответам на вопросы.

Работа в выходной день не считается сверхурочной

Е.А. Карташова, г. Самара

Наши сотрудники работают по графику «2 рабочих дня — 2 выходных дня». Ведется суммированный учет рабочего времени. В случае болезни одного из работников остальные заменяют его в свои выходные дни по графику. Надо ли учитывать работу в такие дни как сверхурочную по итогам учетного периода?

: Не надо. Если работник привлекается к работе в выходной для него по графику день, то это считается работой в выходной деньст. 111 ТК РФ, а не сверхурочнойст. 99 ТК РФ. Оплатить все отработанное в такой день время надо не менее чем в двойном размере, а если работник возьмет отгул за такой день, то в одинарном размерест. 153 ТК РФ.

По окончании смены привлечь к сверхурочной работе можно не более чем на 4 часа

М.А. Алексеева, г. Смоленск

Сотрудник отработал две смены по 8 часов — работал за заболевшего коллегу. Надо ли работу во вторую смену оплатить как работу в выходной день?

: Нет, это сверхурочная работа. Вам надо оплатить работнику первые 2 часа работы во вторую смену не менее чем в полуторном размере, а остальные 6 часов — не менее чем в двойном размерест. 152 ТК РФ.

Однако вы нарушили правила привлечения к сверхурочной работе — она не может превышать 4 часов в день. Кроме того, работа в течение двух смен подряд запрещенаст. 103 ТК РФ. Вы могли привлечь сотрудника к сверхурочной работе не более чем на 4 часа. А потом его нужно было заменить другим работником.

Переработка при ненормированном рабочем дне не оплачивается

А.М. Тагина, г. Курск

Сотруднику установлен ненормированный рабочий день. За это ему предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 дня. Работник требует, чтобы мы ему оплатили работу сверх нормы как сверхурочную. Должны ли мы это делать?

: Нет, не должны. Сверхурочной работы при ненормированном дне не бывает. Вы уже компенсируете такой режим дополнительным отпускомстатьи 101, 119 ТК РФ.

Выезд в командировку в выходной — не сверхурочная работа

В.М. Зотова, г. Тверь

Сотрудник выезжает в командировку в воскресенье. Считается ли это сверхурочной работой и нужно ли оплачивать ему этот день по правилам оплаты сверхурочных?

: Нет, это не сверхурочная работа. Выезд в командировку в выходной день приравнивается к работе в выходной деньпп. 4, 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749; Решение ВС от 20.06.2002 № ГКПИ2002-663.

При неполном рабочем времени можно привлекать к сверхурочной работе

Ю.Н. Сенченко, г. Анапа

Сотруднику установлено неполное рабочее время. Он работает по 5 часов четыре раза в неделю. Можем ли мы привлечь его к сверхурочной работе? Какая работа для него считается сверхурочной — сверх 5 часов или сверх 8 часов в день?

: Есть категория работников, которых запрещено привлекать к сверхурочной работе (например, несовершеннолетние, беременные женщины). Если ваш работник не из этой категории, вы можете его привлечь к сверхурочной работе. Тогда сверхурочной для него будет работа за пределами установленной договором продолжительности рабочего дняст. 99 ТК РФ. В вашем случае — свыше 5 часов в день.

Лимит сверхурочных на месяц не установлен

З.А. Панина, г. Брянск

Мы работаем по обычной пятидневке. В этом месяце в нашей компании традиционный сезонный аврал. На сколько часов в месяц работника можно привлечь к работе сверхурочно?

: Лимит на месяц законодательно не установлен. Если работники согласны, вы можете привлечь каждого из них к сверхурочной работе:

• <или>2 дня подряд суммарно не более чем на 4 часа, перерыв 1 день;
• <или>1 день на 4 часа, потом перерыв 2 дня.

Кроме того, вы можете привлечь работников с их согласия к работе в выходные днист. 111 ТК РФ. При этом работа в выходные сверхурочной не будет.

В отношении совместителей применяется общий лимит сверхурочных

М.Т. Кораблева, г. Рязань

В нашей компании работает внешний совместитель. Можем ли мы привлечь его к сверхурочной работе?

: Можете, но нужно помнить, что для совместителей общее ограничение продолжительности сверхурочной работы (не более 4 часов в течение 2 дней подряд и не более 120 часов в год) действует по всем местам работыст. 99 ТК РФ. Поэтому, привлекая его к сверхурочной работе, надо учитывать, сколько он отработал сверхурочно по основному месту работы.

Сами вы сможете это отследить только при внутреннем совместительстве. При внешнем же совместительстве можно попросить совместителя представить информацию о привлечении его к сверхурочной работе по основному месту работы. Но он это делать не обязан. А значит, могут быть превышения ограничений с вашей стороны. Можно также на уведомлении или приказе, где работник дает письменное согласие на сверхурочку, попросить его написать, что по основному месту работы он не привлекался к сверхурочной работе в этот день.

Отгул за сверхурочную работу можно взять на часть дня

И.А. Котикова, г. Череповец

В нашей организации применяется суммированный учет рабочего времени. Учетный период — год. В декабре при подсчете количества сверхурочных часов выяснилось, что работник отработал 120 часов сверх нормы, то есть 15 дней (120 ч / 8 ч). Он просит компенсировать их отгулами. Должен ли сотрудник брать отгулы на целый день или он может взять отгул и на часть дня?

: В данном случае все зависит от желания работника: он может взять как целый день, так и несколько часов в день. Главное, чтобы в итоге он отдохнул не менее 120 часов, то есть в общей сложности не менее 15 дней.

Отгул предоставляется за дни, указанные в заявлении работника

Н.А. Жмыхова, г. Тольятти

Сотрудник отработал за месяц сверхурочно 10 часов: 2 дня по 4 часа и 1 день 2 часа. В качестве компенсации он попросил 1 день отгула (8 часов). Как оплатить ему 2 сверхурочных часа, которые отгулом не компенсированы: в полуторном или двойном размере?

: Это зависит от того, за сверхурочную работу в какие дни сотрудник просит предоставить ему отгулст. 152 ТК РФ:

• <если>за 2 дня, когда он работал по 4 часа сверхурочно, то 2 часа, отработанные сверхурочно в третий день, надо оплатить не менее чем в полуторном размере;
• <если>за работу в один из дней, когда он работал 4 часа, за день, когда он работал 2 часа, и за первые 2 из 4 часов в другой день, когда он работал 4 часа, то оплатить ему 2 часа, не компенсированные отгулом, надо не менее чем в двойном размере.

На будущее просите работника на уведомлении или приказе, где работник дает письменное согласие на сверхурочку, указывать, что он выбрал — повышенную оплату или отгул.

Отпуск за свой счет на оплату сверхурочной работы не влияет

О.Н. Ефимова, г. Саратов

Сотрудник работает по пятидневке по 8 часов в день. Он оформил на 1 рабочий день отпуск за свой счет. Но при этом дополнительно переработал 8 часов: 4 дня по 2 часа. Должны ли мы оплатить ему сверхурочную работу?

: Да, должны. День отпуска за свой счет уменьшает норму рабочего времени работника за месяцПисьмо Минздравсоцразвития от 13.10.2011 № 22-2/377333-782. Поэтому отработанные сотрудником сверхурочно 8 часов вы должны оплатить не менее чем в полуторном размерест. 152 ТК РФ.

Чтобы подсчитать сверхурочку при суммированном учете, надо ждать окончания учетного периода

Р.А. Пискарева, г. Барнаул

У нас непрерывное производство и сменный режим работы. Ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период — полгода. Но в связи с производственной необходимостью иногда приходится привлекать сотрудников по окончании смены к сверхурочной работе. Можем ли мы оплатить им сверхурочную работу не по окончании учетного периода, а по результатам работы за месяц?

: Нет. Чтобы определить, является ли работа сверхурочной, вам надо ждать окончания учетного периодаст. 99 ТК РФ. Поэтому оплатить сверхурочку можно только по окончании полугодия.

Если у работника за неделю не выходит норма рабочих часов, надо вводить суммированный учет

Ю.А. Волкова, г. Тюмень

Сотрудники работают по 12 часов в течение 2 дней подряд и 2 дня подряд отдыхают. Они отрабатывают в месяц примерно 15 смен, то есть 180 часов. В каких-то месяцах это получается больше, чем по производственному календарю. Но мы им не доплачиваем за переработки, поскольку в каких-то месяцах это меньше нормы по производственному календарю, а отдыхают они больше 2 дней в неделю (в отличие от тех, кто работает по пятидневке).

: У вас неправильно организован учет рабочего времени. При таком графике работы нужно вводить суммированный учет рабочего времени. График работы нужно составить так, чтобы за учетный период (от месяца до года) каждый сотрудник работал не больше, чем предусмотрено производственным календарем. Но в отдельных месяцах графиком может быть предусмотрено отклонение от нормы рабочего времени: в одном месяце работник может работать больше нормы, а в другом — меньшест. 104 ТК РФ.

При таком режиме привлекать к сверхурочной работе можно, как и обычно, только по окончании рабочего дня и с согласия сотрудника (за исключением чрезвычайных ситуаций)ст. 99 ТК РФ.

Сверхурочные при суммированном учете надо подсчитать и на момент увольнения

И.А. Климова, г. Оренбург

У нас суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Сотрудник собрался увольняться в середине квартала. На момент увольнения он отработал по графику на 12 часов больше нормы. Если бы он доработал до конца квартала, то у него не было бы переработки. Надо ли считать эти 12 часов сверхурочной работой, ведь мы не привлекали работника к сверхурочной работе?

: Конечно, по общему правилу при суммированном учете рабочего времени количество отработанных сверхурочно часов определяется по итогам учетного периодаст. 99 ТК РФ. Но если работник увольняется до окончания учетного периода, то часы, отработанные сверх нормы рабочего времени по производственному календарю с начала учетного периода по день увольнения, считаются сверхурочной работой. Ведь они не могут быть компенсированы недоработкой в следующих месяцах. Поэтому вам нужно 2 часа оплатить работнику в полуторном размере, а остальные 10 часов — в двойном размерест. 152 ТК РФ.

При этом вы не нарушили порядок привлечения к сверхурочной работе. Ведь вы не знали и не могли знать, что работник уволится.

Если из-за болезни переработка не компенсируется, можно предоставить дополнительный отдых

Л.В. Дробышева, г. Казань

В организации ведется суммированный учет рабочего времени. График работы составлен по норме производственного календаря. В месяце, когда у работника по графику рабочих часов меньше нормы по производственному календарю, сотрудник долго проболел. Из-за этого переработка в других месяцах учетного периода не компенсировалась и по итогам учетного периода у сотрудника отработано больше нормы. Разве можно это считать сверхурочной работой, ведь мы не закладывали ее в график?

: Да, вы не закладывали сверхурочку в график. Но в данном случае переработка сотрудника в одних месяцах учетного периода не компенсировалась недоработкой в других из-за того, что больничный попал на месяц недоработки и еще больше уменьшил для него норму рабочего времениПисьмо Минздравсоцразвития от 13.10.2011 № 22-2/377333-782. Но переработка и сверх этой уменьшенной нормы — это все равно сверхурочная работаст. 99 ТК РФ.

Чтобы избежать сверхурочных, можно после болезни скорректировать график работы сотрудника, который болел, и предоставить ему дополнительные часы или дни отдыха. Тогда по итогам учетного периода вы выйдете на норму рабочего времени. Если этого не сделать, то нужно будет оплатить сверхурочную работу.

Кого из работников привлекать к сверхурочной работе, решает руководитель

О.И. Иванова, г. Тула

В связи с производственной необходимостью мы привлекаем к сверхурочной работе сотрудников выборочно. Остальные возмущаются и требуют, чтобы им тоже дали возможность поработать сверхурочно и подзаработать. Может ли работодатель привлекать к сверхурочной работе не всех, а только некоторых работников?

: Сколько людей необходимо для выполнения сверхурочной работы и кого конкретно привлекать к такой работе, решает руководительст. 99 ТК РФ.

По итогам учетного периода не обязательно должны быть переработки

А.И. Лебедева, г. Екатеринбург

Сотрудникам установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — год. Сейчас мы закрываем год и видим, что все сотрудники отработали норму по производственному календарю. Может быть, нам тогда и график на следующий год не нужен?

: График как раз нужен для того, чтобы сотрудники не работали в учетном периоде больше нормы по производственному календарю. Если по итогам годам переработки у сотрудников нет, значит, у вас правильно составлен график работы.