Выход на новую работу: проверяем свой трудовой договор
Смена работы — это всегда волнительно. Особенно если вы приходите на столь ответственную должность, как главный бухгалтер. Чтобы с первых же минут показать свой профессионализм и убедить нового работодателя в том, что он поступил правильно, назначив вас на такой важный пост, возьмите в свои руки все мероприятия по вступлению в новую должность и оформлению необходимых для этого бумаг.
Прежде всего, надо грамотно подойти к определению условий своей работы в новой компании. Об этом и читайте в нашей первой статье.
Ознакомьтесь с внутренними актами фирмы
До подписания трудового договора попросите дать вам набор локальных нормативных актов (ЛНА) компании — правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, должностную инструкцию. Выдать их вам на ознакомление — обязанность работодател
Если же в компании есть какие-либо иные ЛНА, но вам не дали их прочитать, они не будут на вас распространяться.
Особое внимание уделите должностной инструкции. В ней должны быть подробно расписаны все функции, для выполнения которых вас приняли на работу. Если же такой инструкции нет (ведь ее наличие не является обязательным), вам надо проследить, чтобы все обязанности главбуха были четко прописаны в вашем трудовом договоре.
Проверьте свой трудовой договор
Ниже приводим положения трудового договора, на которые стоит обратить особое внимание.
1. Общие положения
1.1. Работник принимается на должность главного бухгалтераИмейте в виду, что в штате некоторых фирм есть только должность «бухгалтер» с полномочиями руководителя бухгалтери
Кроме того, следите за тем, чтобы наименование вашей должности было единым и в инструкции, и в трудовом договоре, и во всей кадровой документации в подразделение «Бухгалтерия».
...
1.6. Работнику устанавливается испытание сроком на 3 месяца.Вам могут установить срок испытания продолжительностью до 6 месяцев. А вот продлевать первоначально предусмотренный договором срок испытания неправомерно. В ТК РФ нет норм, предусматривающих изменение испытательного срока даже по соглашению сторон, поскольку испытание устанавливается именно при заключении трудового договора. Только если в период испытания вы отсутствовали на работе (например, в связи с болезнью), испытательный срок увеличивается на период вашего отсутствия. Специального приказа об этом руководитель издавать не долже
Помните, что в течение испытательного срок
<если>вы не подошли работодателю, то он должен письменно предупредить вас о расторжении договора за 3 дня, указав причины, почему вы не выдержали испытание;
<если>вам не понравилось работать в новой организации, то вы можете расторгнуть договор по собственному желанию, предупредив руководителя об этом за 3 дня;
<если>всех все устраивает, то по истечении срока испытания вы продолжаете работать без подписания еще каких-либо бумаг и расторгнуть договор можно будет только по общим правилам.
Если договором не был установлен испытательный срок, то он не может быть введен после того, как вы приступили к работе
...
1.9. В подчинении у главного бухгалтера находятся:Главный бухгалтер может быть единственным работником бухгалтерии и не иметь подчиненных
— заместитель главного бухгалтера;
— старший бухгалтер;
— бухгалтер-кассир.
...
2. Обязанности главного бухгалтера
2.1. Главный бухгалтер должен выполнять обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, локальными нормативными актами и должностной инструкцией главного бухгалтера.Такой фразы достаточно, если в компании есть должностная инструкция главбуха. Если же ее нет, то нужно расписать все ваши обязанности в трудовом договоре. К примеру, так:
«Главный бухгалтер обязан:
— вести бухгалтерский учет;
— составлять бухгалтерскую и налоговую отчетность;
— рассчитывать налоги;
— представлять отчетность в налоговые органы в сроки, предусмотренные законодательством;
— провести процедуру передачи дел при расторжении настоящего трудового договора».
Это важно для вас, чтобы вы четко знали, какие функции обязаны выполнять, а какие нет. Тогда у вас будут основания:
<или>не браться за дела, не возложенные на вас договором/инструкцией. И вас нельзя будет наказать за их неисполнение;
<или>договариваться с руководством о доплатах за какую-либо дополнительную работу (к примеру, путем заключения с вами допсоглашения о совмещении должностей и установлении надбавки за такое совмещение)
...
2.8. Главный бухгалтер обязуется не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну компании.Даже если вы получаете доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, одного упоминания в трудовом договоре об обязанности их не разглашать недостаточно для того, чтобы обоснованно предъявлять вам претензии за раскрытие коммерческих секретов фирмы. Наказать вас за это можно будет, только если руководство ознакомило вас под роспись:
с локальным перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну;
с порядком работы с секретной информацией
...
2.9. Главный бухгалтер несет полную материальную ответственность за ущерб, возникший у компании из-за ненадлежащего выполнения им своих должностных обязанностей.Например, вы не представили в установленный срок в банк паспорт сделки и документы по валютной операции, а это входило именно в ваши обязанности. Из-за этого компанию привлекли к административной ответственност
Лучше, конечно, если в договор условие о полной материальной ответственности не будет включено. Тогда вы будете расплачиваться за ущерб только в пределах своего среднего месячного заработк
Напомним, что трудовой договор, в котором ваша должность названа «главный бухгалтер» («бухгалтер»), не может содержать «обязанностей по работе с материальными ценностями и денежными средствами, ненадлежащее выполнение которых влечет полную материальную ответственность». Даже если такое условие будет включено в договор, не обращайте внимания — действовать оно не будет.
Привлечь вас к полной материальной ответственности за недостачу ценностей можно, только если вы:
совмещаете должность главбуха с должностью из специального перечня, предполагающей непосредственное обслуживание денежных/материальных ценностей (например, вы занимаете должности главбуха и кассира);
подписали отдельный договор о полной материальной ответственности за недостачу вверенного вам имущества (например, как с кассиром)
...
3. Режим работы главного бухгалтера
Главному бухгалтеру устанавливается ненормированный рабочий день.Напомним, что в трудовом договоре может не указываться ваш режим работы, если он не отличается от графика работы других сотрудников, установленного ЛНА. У вас в договоре следует прописать только особенности вашего трудового распорядка. Так, не исключено, что вам придется иногда задерживаться на работе. И чтобы вы не перерабатывали даром, подобные переработки надо оформлять как сверхурочную работу.
То есть издавать письменный приказ руководителя о производственной необходимости работы сверх установленного графика, на основании которого вам будут положены сверхурочные. Но этот вариант довольно сложный в оформлении.
Так может посчитать и ваш руководитель после того, как вы несколько раз сходите к нему с просьбой подписать приказ о сверхурочке.
Поэтому лучше сразу договаривайтесь именно о режиме ненормированного рабочего дня
В связи с этим ему предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 календарных дней.За работу в режиме НРД обязательно предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска — минимум 3 календарных
...
4.4. Настоящий договор заключен с 20 января 2013 г.Если срок действия договора не указан, то договор считается заключенным на неопределенный сро
Но главбуху могут предложить заключить срочный трудовой догово
<или>конкретный срок действия договора, например «на срок 3 года»;
<или>период действия договора, например «с 20 января 2013 г. по 19 января 2016 г.»
...
4.6. Настоящий договор может быть расторгнут досрочно, если главбух принял необоснованное решение, из-за которого был причинен существенный ущерб имуществу организации.Такое условие расторжения договора с главбухом установлено в ТК РФ и может быть применено независимо от того, предусмотрено оно трудовым договором с главным бухгалтером или
...
4.8. До подписания трудового договора Работник ознакомлен со следующими документами:
— положение об оплате труда;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— должностная инструкция главного бухгалтера.Здесь перечисляются все локальные нормативные акты, которые вы видели перед заключением трудового договора, если вы не расписывались в отдельной ведомости ознакомления с ЛНА/листе ознакомления, приложенному к каждому ЛНА
***
Иногда работодатели отмечают в трудовом договоре с руководителем бухгалтерии, что условие о его прекращении по соглашению сторон возможно только после проведения процедуры передачи дел главбухом, — так они пытаются обезопасить себя от внезапного ухода главбуха
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Вопрос приема-передачи дел одним работником от другого в случае увольнения трудовым законодательством не регулируется. Вместе с тем такая передача дел необходима, особенно при смене главного бухгалтера.
Но обязанность провести инвентаризацию и передачу дел не является препятствием для увольнения главного бухгалтера по собственному желанию в установленный ТК РФ двухнедельный срок. Поэтому желательно при подаче главным бухгалтером заявления о расторжении трудового договора по его инициативе как можно скорее начать процедуру приема-передачи де
л”.
Итак, если вы изучили свой главбуховский трудовой договор и никаких подводных камней не нашли, смело его подписывайте и приступайте к приему дел от своего предшественника. Об этом читайте в ближайших номерах.
