Сдаем бухотчетность за 2012 год

Особенности составления и представления годового отчета по новому Закону о бухучете

С 2013 г. вступил в силу новый Закон о бухучетеЗакон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ). Он немного меняет сроки сдачи бухгалтерской отчетности и порядок ее оформления. Наша статья поможет вам все сделать правильно.

Обновленный срок для сдачи бухотчетности

По старому Закону о бухучете годовую отчетность нужно было сдавать в налоговую инспекцию в течение 90 дней по окончании годап. 2 ст. 15 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ). С 2013 г. эту отчетность надо сдавать не только в налоговую инспекцию, но и в отделение Росстата. И срок сдачи отчетности сформулирован иначе — не позднее 3 месяцев после окончания отчетного года. В сущности, это то же самое, что и ставшие привычными 90 дней.

Однако есть один нюанс: сроки для сдачи отчетности в налоговую инспекцию и в статистику установлены разными законами:

• срок для сдачи отчетности в налоговую прописан в НК РФподп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, причем Кодексом предусмотрен перенос последнего дня срока, приходящегося на выходной день (в этом году 31 марта — это воскресенье)п. 7 ст. 6.1 НК РФ. Следовательно, отчетность в налоговую можно сдать без штрафов даже 1 апреля;
• срок для сдачи отчетности в отделение статистики закреплен в Законе о бухучетеч. 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ, и в нем нормы о переносе последнего дня срока нет. В то же время в ныне действующем Положении по ведению бухучета № 34нп. 88 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н и в п. 47 ПБУ 4/99 закреплено, что если дата представления бухотчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком ее представления считается следующий рабочий день. В этих пунктах речь идет о том, как определяется дата фактического представления отчетности организацией (к примеру, если она отправлена по почте в субботу, то считается представленной в инспекцию в понедельник). Но Высший арбитражный суд, взяв на вооружение норму из Положения № 34н, в 2002 г. пришел к выводу, что должен переноситься и сам «бесштрафный» срок для сдачи бухотчетности, если последний день срока приходится на выходной деньПостановление Президиума ВАС от 27.02.2002 № 9216/01. Если органы госстатистики согласятся с такой позицией, то бухгалтеры без проблем смогут сдать им бухотчет за 2012 г. и 1 апреля. Но лучше все-таки не рисковать и представить отчетность в отделение Росстата 29 марта или раньше.

Определяемся с составом отчетности

Состав годовой бухотчетности не изменился. Но поменялось название отчета о прибылях и убытках: теперь он должен называться отчетом о финансовых результатахч. 1 ст. 30 Закона № 402-ФЗ; Информация Минфина № ПЗ-10/2012. В итоге отчетность за 2012 г. должна включать в себяч. 1 ст. 14 Закона № 402-ФЗ:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• приложения к балансу и отчету о финансовых результатах. Это:

— отчет об изменениях капитала;

— отчет о движении денежных средств;

— пояснения.

Образцы форм отчетности по-прежнему нужно искать в Приказе № 66н.

Если вы сдаете отчетность в электронном виде и ваш оператор не обновил название отчета о прибылях и убытках, сдавайте его со старым названием. Только из-за этого ни инспекция, ни органы статистики не должны отказать в приеме отчетности.

Малые предприятия могут составить баланс и отчет о финансовых результатах по упрощенным формам. Подробно мы уже писали о них в , 2012, № 21, с. 16. Причем вся их годовая отчетность может состоять только из этих двух форм. Ведь малые предприятия должны заполнять приложения к отчетности (отчет о капитале, движении денежных средств и пояснения), только если в них есть какие-либо особо важные показатели (без которых невозможна оценка финансового положения организации)п. 6 Приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н.

Сопутствующую информацию в налоговую и «статистику» не сдаем, аудиторам не показываем

Ранее в состав годовой отчетности надо было включать пояснительную запискуподп. «д» п. 2 ст. 13 Закона № 129-ФЗ. По нормам нового Закона о бухучете пояснительная записка больше вообще не входит в состав бухотчетностич. 1 ст. 14 Закона № 402-ФЗ.

Поэтому в налоговую инспекцию, в органы госстатистики и аудиторам надо представлять отчетность в том составе, который мы обозначили выше. Однако для других пользователей отчетности (к примеру, для собственников или руководства) ее надо сопровождать дополнительной (сопутствующей) информацией, перечисленной в п. 39 ПБУ 4/99, которая может быть полезна пользователям при принятии ими экономических решенийИнформация Минфина № ПЗ-10/2012. В качестве примера можно привести данные о динамике важнейших показателей деятельности организации за ряд лет. Минфин также рекомендует сообщать собственникам данные об общих затратах на оплату энергоресурсов (поскольку это закреплено в профильном энергетическом Федеральном законеч. 5 ст. 22 Закона от 23.11.2009 № 261-ФЗ; Информация Минфина № ПЗ-10/2012).

Минфин обращает внимание на то, что из порядка представления сопутствующей информации должно быть ясно, что она не входит в состав самой отчетности. В частности, в бухотчетности не должно быть ссылок на такую информацию. И аудиторы проверять ее не должныПисьмо Минфина от 09.01.2013 № 07-02-18/01.

Аудиторское заключение исключили из состава отчетности

Если ваша организация должна представлять свою бухотчетность для обязательного аудита и обязана публиковать свою бухотчетность, то ее надо публиковать вместе с аудиторским заключениемч. 10 ст. 13 Закона № 402-ФЗ; ст. 5 Закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ. Однако ни в налоговую инспекцию, ни в отделение статистики аудиторское заключение подавать не нужно — оно не входит в состав самой бухотчетностиИнформация Минфина № ПЗ-10/2012.

Бухотчетность должен подписать руководитель

В формах бухотчетности отведены места для двух подписей — руководителя и главного бухгалтера. И в ПБУ 4/99 по-прежнему указано, что главбух должен подписывать бухотчетностьп. 17 ПБУ 4/99. Но в новом Законе № 402-ФЗ порядок подписания отчетности не прописан. Там сказано лишь, что отчетность считается составленной после подписания ее бумажного экземпляра руководителемч. 8 ст. 13 Закона № 402-ФЗ. Из этого можно сделать вывод о том, что:

• бумажный экземпляр необходим и на нем должна стоять дата подписания его руководителем. Причем этот подписанный экземпляр надо хранить;
• подпись главбуха на отчетности не запрещена, но вместе с тем ему не обязательно подписывать отчетность (если нет каких-либо иных правил, которые заставляют его это делать).

Но помните: даже если главный бухгалтер не подпишет бухотчетность, то это не спасет его от ответственности за ее недостоверность. Ведь составляет отчетность именно бухгалтер, а не руководитель.

После подписания бухотчетности директором ее можно представлять в инспекцию и органы госстатистики. Напомним, что ранее в налоговую надо было сдавать отчетность только после ее утверждения собственникамип. 2 ст. 15 Закона № 129-ФЗ. А по законодательству собственникам отводится больше времени на утверждение годовой отчетности, чем на ее сдачу. Теперь собственники могут спокойно утверждать уже сданную отчетностьч. 9 ст. 13 Закона № 402-ФЗ.

По МСФО обязательно составлять лишь консолидированную отчетность

Минфин успел ввести в действие на территории России довольно много международных стандартов и разъяснений к нимПостановление Правительства от 25.02.2011 № 107; Приказ Минфина от 25.11.2011 № 160н. Однако это не означает, что при подготовке отчетности за 2012 г. все российские организации должны изучить требования всех этих стандартов и учесть их при составлении обычной российской отчетности. Ведь МСФО прежде всего предназначены для составления консолидированной финансовой отчетностич. 3 ст. 3 Закона от 27.07.2010 № 208-ФЗ; Информация Минфина № ОП 1-2012.

Изучаем штрафы за просрочку с отчетностью

Налоговая служба за такое опоздание может наказать:

• выпишет «налоговый» штраф за каждую не сданную вовремя форму по 200 руб.ст. 126 НК РФ Так что малые предприятия, должны будут заплатить 400 руб. за просрочку со сдачей баланса и отчета о финансовых результатах. А крупные компании будут вынуждены пополнить бюджет как минимум на 1000 руб. (если сдают пять форм)Письмо ФНС от 21.11.2012 № АС-4-2/19575@; Постановления 7 ААС от 31.10.2012 № А27-13010/2012; 8 ААС от 24.04.2012 № А75-8089/2011; ФАС ЗСО от 30.07.2012 № А75-7953/2011;
• через суд будет добиваться административного штрафа на должностное лицо (как правило, на руководителя) — как за непредставление в срок документов, необходимых для налогового контроля. Сумма штрафа — от 300 до 500 руб. за каждую отчетную формуч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ.

Отделение Росстата за непредставление бухотчетности может добиться в суде административного штрафа в суммест. 19.7 КоАП РФ:

• 3000—5000 руб. с организации;
• 300—500 руб. с ее должностных лиц (как правило, с руководителя).

***

Организация по-прежнему должна составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность каждый месяц нарастающим итогом с начала отчетного годап. 47 ПБУ 4/99; Информация Минфина № ПЗ-10/2012. Однако представлять промежуточную отчетность ни в налоговую инспекцию, ни в органы госстатистики более не нужно.