Агент оставляет товар принципала у себя: как оформить и учесть

Агенту, взявшему у принципала товар на реализацию, может самому понадобиться этот товар. Как оставить себе этот товар и не потерять агентское вознаграждение с его стоимости? Изобретательность агентов порой доходит даже до того, что они сами себе продают товар, в том числе через своих подотчетных лиц. Так как же правильно оформить такую операцию?

Продать самому себе товар нельзя

Всем известно, что полученный агентом товар не является его собственностью — это собственность принципалап. 1 ст. 996, ст. 1011 ГК РФ. Поэтому просто оставить товар себе агент не может — нужно сначала купить его.

Покупать товар надо напрямую у принципала. Поскольку когда агент действует от своего имени, то он является коммерческим посредникомп. 2 ст. 182 ГК РФ. И он не может заключить договор купли-продажи с самим собой. Ведь для договора нужны минимум две стороны — передающая и принимающая, и договор — это соглашение минимум двух лицп. 1 ст. 420, п. 1 ст. 454 ГК РФ. Когда же агент действует от имени принципала, то он является его представителем. А представитель не вправе совершать сделки в отношении себя личноп. 3 ст. 182 ГК РФ.

Покупаем и приходуем товар

Сообщите принципалу, что хотите оставить часть товара себе, договоритесь с ним о его покупке со скидкой в размере полагавшегося бы вам агентского вознаграждения и попросите счет-фактуру и товарную накладную. А после подписания договора купли-продажи или получения отгрузочных документов спишите товар с забалансового счета 004 «Товары, принятые на комиссию» и оприходуйте его по договорной ценеп. 1 ст. 433 ГК РФ; План счетов, утв. Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н. При этом стоимость товара в «прибыльных» расходах вы учтете только после получения от принципала товарной накладнойп. 1 ст. 252 НК РФ. А вычетом по НДС воспользуетесь только после получения счета-фактурып. 1 ст. 169 НК РФ.

***

Если вы еще не согласовали с принципалом цену на товар, а вам этот товар срочно нужен для работы, вы можете принять его к учету, не дожидаясь заключения договора. Тогда вы приходуете его на основании составленного вами акта о приемке по условной стоимости, указанной в агентском договоре (например, по минимальной отпускной цене либо стоимости, которую вы должны возместить принципалу в случае утраты товара). А когда на руках будут договор или отгрузочные документы, вы при необходимости скорректируете отраженные в учете данныепп. 40, 41 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н.