Унифицированные формы первички необязательны, а что с БСО?
С 2013 г. в Законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» больше нет обязанности применять унифицированные формы первичных документов. Но пределы свободы при оформлении другой документации не все еще осознали. И у некоторых бухгалтеров после вступления в силу нового Закона о бухучете возникают вопросы по поводу обязательности применения той или иной формы документов. В частности, как повлиял Закон на применение бланков строгой отчетности (БСО) при оказании услуг населению, когда предприниматель или организации используют их вместо чеков кассового аппарата. Например, можно ли в 2013 г.:
разработать свой бланк БСО и в качестве обязательных реквизитов указать только те, которые перечислены в новом Законе о бухучете;
Есть БСО, формы которых утвердили госорганып. 5 Положения № 359, а есть бланки, формы которых должна утвердить сама организация или предприниматель. Перечень реквизитов, которые обязательно должны присутствовать в самостоятельно разработанных БСО, установлен в правительственном Положениип. 3 Положения № 359. И он отличается от перечня обязательных реквизитов первичных документов по Закону о бухучете. Так, на каждом БСО должны быть его шестизначный номер и серия.
То, что в Законе о бухучете больше нет отсылки на обязанность применения унифицированных форм первичных учетных документов, не отменяет обязательность применения БСО в случаях, предусмотренных Законом о ККТст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). Как, впрочем, продолжают быть обязательными и формы других документов, установленные «уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами»Информация Минфина № ПЗ-10/2012. Это уже успел разъяснить Минфин.
Лишь некоторые организации могут без споров с проверяющими выдавать БСО только по требованию покупателя (к примеру, применяющие вмененку, не оказывающие услуги населению и не перечисленные в п. 3 ст. 2 Закона о ККТ)ст. 2 Закона № 54-ФЗ.
Иногда в суде организациям удается доказать, что за выдачу «неправильного» БСО не может быть штрафа за неприменение ККТсм., например, Постановление ФАС ВСО от 16.03.2011 № А58-5151/2010. Однако, как видите, для этого коммерсантам приходится посудиться с инспекцией.
При выдаче БСО по устаревшим формам (которые действовали только до 01.12.2008) большинство судов поддерживают организации и предпринимателейсм., например, Постановление ФАС ПО от 10.11.2010 № А65-8979/2010. Да и налоговая служба признала, что выдача «устаревших» БСО — это не повод для штрафаПисьмо ФНС от 16.10.2012 № АС-4-2/17492. Ведь, как правило, все необходимые реквизиты в них есть.
Печатать БСО на принтере нельзя
Независимо от того, какую форму БСО вы должны применять (свою или утвержденную Минфином или иным уполномоченным ведомством), бланки по-прежнему нельзя распечатывать на обыкновенном принтере.
Здесь также продолжают работать правила, которые действовали и в 2012 г. Вы должны либо отпечатать БСО в типографии, либо сформировать их с использованием автоматизированной системы. Причем требования к этой системе достаточно жесткие, и вряд ли небольшая организация или предприниматель смогут ее купитьп. 11 Положения № 359.
***
Остальные требования к бланкам строгой отчетности — порядок их учета, заполнения, уничтожения — тоже остались прежними. И вступление в силу нового Закона о бухучете на них никак не повлияло, да и не могло повлиять.
