Гражданско-правовые договоры с гражданами: трудности с НДФЛ и взносами

Организации и предприниматели могут заключать с гражданами разные гражданско-правовые договоры (ГПД): подряда, оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа, безвозмездного пользования имуществом, авторские и др. И когда подобные договоры заключаются впервые, то у бухгалтеров иногда возникают вопросы по обложению выплачиваемых по ним вознаграждений страховыми взносами и НДФЛ. Ответим на некоторые из них.

Выплаты по договору оказания услуг облагаются взносами в ПФР и ФОМС

С.В. Осипов, г. Пенза

Я — предприниматель. Для уборки офиса нанял женщину — гражданку РФ по договору оказания услуг. Нужно ли этот договор регистрировать во внебюджетных фондах и налоговой инспекции? Надо ли с выплат по этому договору начислять страховые взносы?

: Сам договор нигде регистрировать не нужно. Но если вы впервые заключаете договор с физлицом, то нужно встать на учет в территориальных органах ПФР (там же вас одновременно поставят на учет и в ФОМС) и ФССп. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ; ч. 2, 4 ст. 17 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ; п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; ст. 6 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Правда, если заключаются только ГПД, то в ФСС надо регистрироваться, только если договором предусмотрено, что вы обязаны уплачивать взносы «на травматизм».

Для регистрации в фонды нужно подать заявления по установленным формам, приложив к ним в числе прочего копию договорап. 22 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п; п. 10 приложения № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 07.12.2009 № 959н. А если у вас на данный момент уже есть работники или лица, работающие по ГПД, то вы уже должны были встать на учет в фондах и повторно в них регистрироваться не надо.

С вознаграждений, выплачиваемых по указанным ГПД, страховые взносы нужно платить лишь в ПФР и ФОМСч. 1 ст. 7, п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ). Но если договором предусмотрена уплата взносов в ФСС «на травматизм», то надо платить еще и ихп. 1 ст. 5 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Имейте в виду, что в ПФР вы должны быть зарегистрированы дважды:

• как предприниматель, уплачивающий за себя фиксированные страховые взносы;
• как работодатель, производящий выплаты работникам (по трудовым договорам и ГПД).

Поэтому, перечисляя взносы с выплат работникам и сдавая отчетность в фонды, указывайте регистрационный номер именно страхователя-работодателя.

При покупке любого имущества у физлиц НДФЛ удерживать не нужно

Е.Н. Селиверстова, г. Саранск

ООО собирается заниматься закупкой сельхозпродукции, а также грибов и ягод у населения. Будут ли облагаться НДФЛ и страховыми взносами выплаты гражданам за такую продукцию?

: При покупке какого бы то ни было имущества у гражданина вы не должны удерживать с выплат в его пользу НДФЛ, так как не являетесь в этом случае налоговым агентомп. 2 ст. 226, подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ; ст. 221 ГК РФ. Страховые взносы тоже платить не нужноч. 3 ст. 7 Закона № 212-ФЗ.

Один из супругов может сдать в аренду и общее имущество

М.А. Калеканова, г. Тольятти

Наша организация хочет арендовать нежилое помещение у предпринимателя, применяющего УСНО с объектом «доходы». Помещение зарегистрировано на имя супруга предпринимателя, но приобретено в период брака. В ЕГРИП вид деятельности по сдаче имущества в аренду не зарегистрирован. Можно ли заключить такой договор аренды? Если да, то какие документы нужно взять у арендодателя? Нужно ли будет удерживать НДФЛ с арендной платы, а также платить страховые взносы?

: Вы можете заключить с предпринимателем такой договор аренды. Ведь помещение является общей совместной собственностью обоих супругов, независимо от того, что зарегистрировано оно лишь на одного из нихпп. 1, 2 ст. 34 Семейного кодекса РФ. И любой из супругов с согласия второго супруга вправе распоряжаться таким помещением, в том числе может сдать его в аренду в рамках предпринимательской деятельностип. 2 ст. 209, ст. 608 ГК РФ; п. 3 ст. 35 Семейного кодекса РФ. Поэтому к договору нужно будет приложить нотариально удостоверенное согласие супруга на сдачу помещения в аренду и копии свидетельств:

• о праве собственности на помещение;
• о заключении брака;
• о госрегистрации гражданина в качестве предпринимателя;
• о постановке предпринимателя на налоговый учет.

Удерживать НДФЛ и платить страховые взносы с выплачиваемой предпринимателю арендной платы не нужноп. 2 ст. 226, подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 227 НК РФ; ч. 3 ст. 7 Закона № 212-ФЗ. Предприниматели сами платят за себя и взносы, и налогип. 2 ст. 227, п. 3 ст. 346.11, п. 4 ст. 346.26 НК РФ; п. 2 ч. 1 ст. 5, ст. 14 Закона № 212-ФЗ.

Причем вся арендная плата — это доход лишь предпринимателя. И у супруга дохода не возникнет, несмотря на то что доходы от сдачи имущества в аренду также являются общим совместным имуществом супругов. Ведь супруг в качестве арендодателя в договоре аренды не значится. Так же считают и специалисты Минфина.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич

Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

“Супруг, являющийся предпринимателем, с согласия другого супруга может сдавать в аренду недвижимость, являющуюся их совместной собственностью и зарегистрированную на имя последнегопп. 1, 2 ст. 34, п. 3 ст. 35 Семейного кодекса РФ. Ведь единственным условием, которое должно соблюдаться физическим лицом при передаче в аренду имущества, является наличие у него права собственностипп. 1, 2 ст. 209, ст. 608 ГК РФ.

Если в договоре в качестве арендодателя указан только супруг-предприниматель, значит, именно он сдает имущество в аренду. Соответственно, он один и получает доходы в виде арендной платы от организации. А у другого супруга дохода не возникает. Поэтому при выплате организацией дохода в виде арендной платы доля второго супруга не выделяется”.

Часть платы за аренду авто с экипажем должна облагаться взносами

Е.Н. Золотова, г. Пятигорск

Организация заключила с физлицом, не являющимся предпринимателем, договор аренды транспортного средства с экипажем. Управлять автомобилем будет он сам. Договором предусмотрена выплата ему лишь арендной платы. Об оплате его услуг как водителя ничего не сказано. Означает ли это, что его услуги безвозмездны, а вся сумма арендной платы не облагается взносами?

: Нет, услуги водителя по управлению автомобилем считаться безвозмездными не будут. Плата по такому договору включает в себя стоимостьст. 632 ГК РФ:

• аренды транспортного средства;
• услуг по управлению этим транспортным средством и его технической эксплуатации.

Причем независимо от того, выделена стоимость этих составляющих в договоре или нет.

Поскольку стоимость «водительских» услуг облагается страховыми взносами в ПФР и ФОМСч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ, а арендная плата — нетч. 3 ст. 7 Закона № 212-ФЗ, то эти составляющие цены договора следует разделять. Для этого можно заключить соответствующее допсоглашение. Если этого не сделать, проверяющие из ПФР могут доначислить страховые взносы на всю сумму платы по договору.

Имейте в виду: если в договоре будет прямо написано, что услуги по управлению оказываются гражданином безвозмездно, то при их получении организации придется отразить налоговый доход в сумме рыночной стоимости таких услугп. 8 ст. 250, п. 1 ст. 346.15 НК РФ.

Максимальный размер удержания НДФЛ — 50% дохода

Ю.Г. Петелько, г. Иркутск

Для обучения персонала работе на новом оборудовании наша организация привлекла консультанта по договору оказания услуг. Согласно этому договору мы оплатили ему авиаперелет, стоимость которого превысила сумму его гонорара. Является ли стоимость этого перелета натуральным доходом консультанта? Сколько мы можем удержать НДФЛ из его гонорара?

: Стоимость оплаченного вашей компанией перелета для консультанта не будет являться его доходом в натуральной формеподп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ. Поскольку для него это издержки, связанные с оказанием услуг, понесенные в интересах вашей организациип. 2 ст. 709, ст. 783 ГК РФ. Поэтому, если вы купили физлицу билет, у него не возникает экономической выгоды, а следовательно, и доходастатьи 41, 209 НК РФ. Такого же мнения придерживаются ФНС и судыПисьма ФНС от 03.09.2012 № ОА-4-13/14633, от 25.03.2011 № КЕ-3-3/926; Постановления ФАС МО от 05.04.2011 № КА-А40/1559-11-2; ФАС ДВО от 16.12.2008 № Ф03-5362/2008.

А вот Минфин, напротив, считает, что оплата проезда в таких ситуациях приводит к возникновению дохода у физлица, ведь это делается в его интересахПисьма Минфина от 20.03.2012 № 03-04-05/9-329, от 05.08.2011 № 03-04-06/3-178.

Если вы все-таки опасаетесь возможных претензий со стороны проверяющих и хотите удержать НДФЛ, то имейте в виду, что максимум, который можно удерживать, — это 50% от суммы начисленного доходап. 4 ст. 226 НК РФ. В вашем случае — 50% от суммы гонорара. Если сумма налога окажется больше, то о неудержанной сумме НДФЛ нужно будет сообщить в вашу налоговую инспекцию и самому физлицу не позднее 31 января следующего годап. 5 ст. 226 НК РФ.

Помните, что по заявлению гражданина вы можете предоставить ему профессиональный вычет в сумме расходов, непосредственно связанных с оказанием услуг по ГПДп. 3 ст. 210, подп. 2 ст. 221 НК РФ.

Льготные тарифы по взносам применяются и к выплатам по ГПД

Е.А. Волынчикова, г. Самара

ООО применяет УСНО и ведет деятельность, дающую право на пониженный тариф по страховым взносам. Распространяется ли эта льгота на вознаграждения физлицам по договорам подряда и оказания услуг?

: Распространяется. Поскольку пониженный тариф применяется страхователем-упрощенцем, то есть в отношении всей базы для начисления взносов в ПФРч. 1 ст. 12, п. 8 ч. 1, ч. 3.4 ст. 58 Закона № 212-ФЗ. А вознаграждения в пользу физлиц по договорам подряда и оказания услуг включаются в эту базуч. 1 ст. 8 Закона № 212-ФЗ.

Авансы подрядчикам и исполнителям облагаются НДФЛ

О.В. Завьялова, г. Дзержинск

Наша организация берет на работу водителя (не предпринимателя) по договору оказания услуг. В связи с этим возникла куча вопросов. Надо ли будет оформлять акты или достаточно одного договора? Как часто с водителем нужно будет рассчитываться? Надо ли удерживать НДФЛ с авансов?

: Одного договора оказания услуг будет недостаточно. Нужны документы, подтверждающие оказание этих услуг. Например, вы можете, прописав это в договоре, давать исполнителю устные указания, а после их выполнения — подписывать с ним акты об оказании услугп. 1 ст. 779 ГК РФ.

Порядок расчетов и периодичность составления актов также предусмотрите в договореп. 1 ст. 781 ГК РФ. Тут у вас полная свобода. Но желательно, чтобы ваш порядок расчетов отличался от установленного трудовым законодательством. В частности, не следует рассчитываться с водителем каждые полмесяца в те же дни, когда вы выплачиваете зарплату работникам. Также не стоит выдавать ему авансы. К примеру, с ним можно рассчитываться по итогам каждого месяца исходя из километража совершенных им поездок.

При соблюдении этого простого правила у проверяющих будет меньше оснований для того, чтобы переквалифицировать ваш договор в трудовой и, следовательно, доначислить взносы в ФСС. А вероятность такой переквалификации существует. Ведь отношения по договору оказания услуг по управлению автомобилем, особенно носящие долговременный характер, очень схожи с трудовыми отношениями с работником-водителем.

Выплачиваемые водителю авансы по договору оказания услуг являются его доходом, поэтому при их выплате с них нужно в общем порядке удержать НДФЛподп. 1 п. 1 ст. 223, пп. 4, 6 ст. 226 НК РФ. Также с сумм выданных авансов нужно исчислить и страховые взносы в ПФР и ФОМСп. 1 ст. 11 Закона № 212-ФЗ.

При продаже директору имущества по заниженной цене у него может возникнуть доход

Г.Р. Яфизов, г. Казань

ООО продает своему генеральному директору автомобиль по остаточной стоимости, которая на порядок ниже его рыночной стоимости. Появляется ли у директора доход в виде материальной выгоды?

: Налоговый кодекс относит к доходам, облагаемым НДФЛ, материальную выгоду, полученную гражданином от приобретения товаров (работ, услуг) по ГПД у лиц, являющихся по отношению к нему взаимозависимымиподп. 2 п. 1 ст. 212 НК РФ.

Поскольку ООО и ее директор являются взаимозависимыми лицамип. 1, подп. 7 п. 2 ст. 105.1 НК РФ, то налоговики могут посчитать, что директор получил доход в виде материальной выгоды, и рассчитать его с учетом рыночной цены автомобиля.

Если такое произойдет и налоговики захотят привлечь вашу компанию к ответственности за неудержание НДФЛ, то противопоставьте им следующие аргументы.

Налоговым кодексом для дохода в виде такой материальной выгоды предусмотрен особый порядок расчетап. 3 ст. 212 НК РФ.

Величина этого дохода равна разнице между ценой, по которой компания продавала идентичный (однородный) товар лицам, не являющимся по отношению к ней взаимозависимыми, и ценой продажи взаимозависимому лицу. Поэтому рыночная цена на товар в расчет не берется. Это нам подтвердили и в Минфине.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“При получении гражданином дохода в виде материальной выгоды от приобретения товаров (работ, услуг) у взаимозависимого лицаподп. 2 п. 1 ст. 212 НК РФ налоговая база определяется как превышение цены идентичных (однородных) товаров (работ, услуг), реализуемых этим взаимозависимым лицом в обычных условиях невзаимозависимым лицам, над ценами реализации налогоплательщикуп. 3 ст. 212 НК РФ.

Основанием для определения такой налоговой базы по НДФЛ является превышение цены товаров (работ, услуг) и взаимозависимость лиц сделки. При этом в целях установления взаимозависимости следует руководствоваться нормами ст. 105.1 НК РФ.

Таким образом, в случае отсутствия у организации-продавца продаж идентичных (однородных) товаров (работ, услуг) невзаимозависимым лицам доход у налогоплательщика — взаимозависимого лица в виде материальной выгоды при приобретении товаров (работ, услуг) у продавца не возникает.

В рассматриваемой ситуации налоговые органы не обладают полномочиями по контролю за полнотой исчисления и уплатой НДФЛ, поскольку исчисление, удержание и перечисление налога организацией-продавцом производятся в соответствии с нормами ст. 226 НК РФ (для налоговых агентов). А контроль предусмотрен в отношении налогоплательщиков, исчисляющих и уплачивающих НДФЛ в соответствии со ст. 227 НК РФ (для самих налогоплательщиков)подп. 2 п. 4 ст. 105.3 НК РФ”.

СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич
Минфин России

Таким образом, в вашей ситуации доход в виде материальной выгоды у директора возникнет, только если у компании в числе основных средств были аналогичные автомобили и она продала их сторонним лицам дороже, чем директору.

И не забудьте: если вы в отношении проданного автомобиля ранее применили амортизационную премию и с момента ввода его в эксплуатацию еще не прошло 5 лет, то на дату продажи сумму премии нужно восстановить, включив ее в состав внереализационных доходовп. 9 ст. 258 НК РФ.

Доход в виде материальной выгоды возникает и у предпринимателей

М.А. Шабалина, г. Чебоксары

Предприниматель, применяющий УСНО, в 2012 г. получил на свой расчетный счет от другого предпринимателя деньги по договору беспроцентного займа на 2 года в сумме 2 млн руб. Возникает ли у предпринимателя-заемщика материальная выгода, облагаемая НДФЛ? Если да, то как ее определить?

: Да, облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах возникаетподп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ. Ведь предприниматели-упрощенцы освобождены от уплаты НДФЛ лишь в отношении доходов от предпринимательской деятельности, облагаемых по ставке 13%п. 3 ст. 346.11 НК РФ; Письмо Минфина от 08.10.2010 № 03-11-11/260. Материальная же выгода от экономии на процентах по полученным займам облагается НДФЛ по ставке 35%п. 2 ст. 224 НК РФ. Поэтому по таким доходам предприниматели, в том числе упрощенцы, должны платить НДФЛп. 1 ст. 210 НК РФ.

Предприниматель-заемщик должен самостоятельно уплатить налог, исчислив его в декларации по форме 3-НДФЛ, подаваемой по окончании года в свою инспекциюподп. 1 п. 1, пп. 2, 5 ст. 227, подп. 4 п. 1, пп. 2, 3 ст. 228 НК РФ.

Определять доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах, если в течение года заемщик не уплачивал проценты либо их уплата вообще не предусмотрена договором, Минфин разрешает на дату возврата займаПисьма Минфина от 27.02.2012 № 03-04-05/9-223, от 23.09.2011 № 03-04-06/6-236, от 16.05.2011 № 03-04-05/6-350.

Но вот специалисты ФНС нам ранее разъясняли, что такой доход следует определять ежегодно в течение срока действия договора займа на последнее число каждого года (см. , 2010, № 11, с. 32). Ведь налоговый период по НДФЛ — год. Такую же точку зрения разделяют и некоторые судыПостановление ФАС УО от 22.05.2012 № Ф09-2745/12.

Поэтому если вы опасаетесь претензий проверяющих, то поступайте именно так. В этом случае ставку рефинансирования для расчета материальной выгоды вы берете по состоянию на конец года.

К примеру, по состоянию на 31.12.2012 она равна 8,25%п. 1 Указания ЦБ от 13.09.2012 № 2873-У. Следовательно, материальная выгода в 2012 г. возникает, если ставка процента по займу менее 5,5% годовых (8,25% х 2/3)подп. 1 п. 2 ст. 212 НК РФ. И сумма выгоды будет определяться по формуле:

А вот если предприниматель берет деньги взаймы у физлица, которое не является предпринимателем, то дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах у предпринимателя не возникнетподп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ.