Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 марта 2013 г.
Угонщики авто найдены: возмещаем ущерб
В предыдущих номерах мы рассмотрели особенности отражения в учете операций, связанных с угоном у компании машины, а также с ее возвратом. Теперь пришел черед поговорить о том, к чему готовиться, если полиция найдет угонщиков и они будут признаны виновными.
Если страховая компания выплатила вам страховку по случаю хищения автомашины или ее повреждения, то имущественные претензии к угонщикам будет предъявлять именно
Если же вы не получали страховку, то именно ваша организация имеет право требовать от угонщиков возмещения:
- <или>расходов на восстановление машины (если она нашлась, но с дефектами);
- <или>стоимости похищенного автомобиля (если он так и не нашелся либо не подлежит восстановлению).
Как действовать, если возмещение ущерба положено именно вам?
СИТУАЦИЯ 1. Автомобиль не найден, ранее вы не списывали на расходы его стоимость
Сумма, которую должны возместить вам угонщики, определится в судебном порядке. На дату вступления в силу решения суда в бухучете вам надо отразить доход в сумме причитающегося возмещени
- <если>эта сумма больше остаточной стоимости автомобиля (ваших убытков от угона, отраженных на счете 94), то проводки будут такие:
Содержание операции | Дт | Кт |
Убытки и потери от угона авто списаны на виновных лиц | 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» | 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» |
Разница между суммой возмещения и убытками от хищения автомашины включена в доходы | 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» | 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» |
- <если>сумма возмещения меньше, то не возмещаемые вам потери можно списать на расходы. Проводки будут выглядеть так:
Содержание операции | Дт | Кт |
Убытки и потери от угона авто списаны на виновных лиц — в части, подлежащей возмещению | 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» | 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» |
Разница между суммой убытков от хищения машины и суммой возмещения включена в расходы | 91, субсчет 2 «Прочие расходы» | 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» |
В налоговом учете на дату вступления в силу решения суд
- включаете в доходы сумму, которую вам должны выплатить угонщик
ип. 3 ст. 250, подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ; - учитываете в расходах остаточную стоимость автомобиля — как другие обоснованные внереализационные расход
ыподп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ.
СИТУАЦИЯ 2. Машину не нашли, но ранее вы уже списали ее остаточную стоимость на расходы
Угонщиков могут найти уже после того, как предварительное следствие по угону вашей машины будет приостановлено. На основании копии постановления о таком приостановлении в бухгалтерском и налоговом учете вы имели право списать убытки от хищения на расход
Если в ходе судебных разбирательств вы добьетесь того, что угонщики будут должны возместить вам стоимость похищенной машины, то на дату вступления в силу решения суда причитающуюся вам сумму надо включить в бухгалтерские и налоговые доходы. Исключать стоимость автомобиля из расходов прошлых периодов не нужно — такого требования нет ни в налоговом, ни в бухгалтерском учете. Списывая остаточную стоимость автомобиля на расходы, вы действовали правильно, никаких ошибок не допустили. А следовательно, и исправлять вам нечего.
СИТУАЦИЯ 3. Автомобиль найден
Если угонщики должны возместить вам определенную сумму ущерба, то ее вы должны включить в доходы на дату вступления в силу решения суда. Это надо сделать как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.
Если ранее вы уже обоснованно списали стоимость машины на расходы, то ее надо вновь принять на баланс — об этом мы уже говорили в предыдущем номере журнала.
***
Итак, в суде вы добились того, что угонщиков обязали выплатить вам определенную сумму. Но реальных денег от них ваша организация может не получить либо получить в меньшей сумме.
Если взыскание долгов вы доверили судебным приставам и они выявили, что долг взыскать невозможно, то у вас есть возможность списать долг на расходы. Сделать это можно, как только вы получите на руки постановление о невозможности взыскания долга (ведь этим постановлением долг признается безнадежным). Для целей налогообложения прибыли его сумму можно учесть во внереализационных расходах, а в бухгалтерском учете — в качестве прочего расход
Если же вашей организации периодично поступают деньги от угонщиков, то их долг нельзя признать безнадежным. Причем даже если они платят вам сущие копейки и понятно, что полностью свой долг они не погасят никогда.