Когда пригодятся скриншоты

Иногда видишь в Интернете какую-либо важную информацию, но понимаешь, что ссылка на эту страницу сайта может стать через некоторое время неактивной или нужная информация просто нежданно-негаданно может исчезнуть из базы данных сайта. И тогда лучше запечатлеть то, что вы видите у себя на экране в данный момент, и сохранить это в своем компьютере. Ведь может случиться, что именно скриншот окажется бесценным материалом в конфликтной ситуации и снизит налоговые и судебные риски.

Когда и зачем нужны скриншоты

Основные случаи использования скриншотов мы показали в таблице. Имейте в виду, снимки не являются первичными учетными документами. Это документы, косвенно свидетельствующие о произведенных расходахч. 1 ст. 71 ГПК РФ; п. 7 Постановления Пленума ВС от 15.06.2010 № 16; ч. 2, 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; п. 1 ст. 252 НК РФ; Постановления 9 ААС от 28.07.2011 № 09АП-17068/2011-АК, 09АП-17303/2011-АК.

Как оформить скриншот

СПОСОБ 1. Силами самой компании. Порядок такой же, как при оформлении первичных учетных документов, ведущихся в электронном видеч. 2, 6 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; абз. 2 п. 3 Порядка, утв. Приказом Роскомнадзора от 06.07.2010 № 420; Письмо Минфина от 01.02.2011 № 03-03-06/1/47; Постановления ФАС СЗО от 17.08.2012 № А05-9977/2011, от 06.12.2010 № А56-11028/2010:

• при помощи стандартных средств операционной системы, интернет-браузера произведите сохранение снимка экрана, содержащего web-страницу или электронное письмо с требуемой информацией (одновременное нажатие клавиши Ctrl и PrtScrn (Print Screen) и копирование в текстовый редактор правой кнопкой мыши). Например:

• файл, содержащий снимок экрана, сохраните на диске компьютера;
• распечатанный снимок заверьте, как обычную копию документа: поставьте надпись «Копия верна», заверительную подпись сотрудника, его ф. и. о. и должность. А в необходимых случаях (например, при представлении скриншота в ИФНС или суд) не помешает и оттиск печати компании на этом документе.

СПОСОБ 2. С помощью нотариуса.

По просьбе заинтересованных лиц (например, будущего истца или ответчика) нотариус обеспечивает доказательства для суда или административного органа, если есть основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительнымст. 57 ГПК РФ; п. 18 ст. 35, статьи 102, 103 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС 11.02.93 № 4462-1. И суды признают протоколы осмотра интернет-страниц допустимыми доказательствамист. 68 АПК РФ; Постановления ФАС СКО от 15.04.2010 № А53-1207/2009; 13 ААС от 01.07.2008 № А56-53312/2007. Сделать нотариальное удостоверение интернет-страницы необходимо до подачи искового заявления в суд, поскольку нотариус не обеспечивает доказательств по делу, которое находится в производстве суда или административного органач. 2 ст. 102 Основ законодательства РФ о нотариате.

И помните: нотариус не определяет ни авторство, ни источник размещенной информации, ни соответствие ее действительности — это может сделать только суд. Нотариус лишь фиксирует сам факт публикации информации и ничего больше.

Процедура нотариального заверения следующая:

• представитель вашей компании подает нотариусу заявление об обеспечении доказательств. В нем должны быть:

— просьба об удостоверении факта размещения информации (конкретные блоки текста, графические изображения, которые предполагается положить в основу искового заявления) по указанному вами адресу в Интернете;

— пошаговый доступ к искомой в Интернете информации;

— цель заверения интернет-страницы;

• вместе с заявлением подаются документы, удостоверяющие правоспособность компании и полномочия обратившегосястатьи 42, 43 Основ законодательства РФ о нотариате:

— учредительные и регистрационные документы компании;

— паспорт представителя компании и доверенность;

• нотариус оформляет протокол осмотрап. 45 Методических рекомендаций, утв. Минюстом 15.03.2000 № 91; п. 18 Информационного письма Президиума ВАС от 07.07.2004 № 78. Он может быть составлен без извещения заинтересованных лиц в будущем судебном процессе, то есть в их отсутствиеабз. 2 ст. 102, ч. 4 ст. 103 Основ законодательства РФ о нотариате; Постановление ФАС МО от 24.03.2010 № КГ-А40/451-09; Кассационное определение Санкт-Петербургского горсуда от 20.06.2011 № 33-9194/2011. Протокол и требуемые интернет-страницы распечатываются и сшиваются вместе.

Протокол подписывается нотариусом и представителем компании и скрепляется печатью нотариуса. Один экземпляр этого документа выдается заявителю, другой — остается в делах нотариуса;

• оплачивается госпошлина. За каждую страницу описательной части протокола (без приложений скриншотов) нотариус взыскивает тариф в размере 100 руб.ч. 3 ст. 22, подп. 13 п. 1 ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате Кроме того, еще придется оплатить выполнение работ правового и технического характерач. 1 ст. 23 Основ законодательства РФ о нотариате; Определение КС от 01.03.2011 № 272-О-О в размере, установленном нотариусом.

***

Какой способ оформления скриншота лучше? Это зависит от целевого назначения скриншота и цены вопроса. Для обеспечения доказательств в суде или споре с контролирующим органом, когда цена вопроса достаточно велика, лучше обратиться к нотариусу. Суды отдают предпочтение именно такому способу оформления скриншотаОпределение ВАС от 23.04.2010 № ВАС-4481/10; Определение Мосгорсуда от 01.07.2010 № 33-19477; Постановления 13 ААС от 30.05.2012 № А56-51169/2011; 1 ААС от 31.08.2011 № А11-9095/2010; ФАС ДВО от 23.10.2012 № Ф03-4832/2012; ФАС МО от 06.06.2012 № А40-96693/10-110-829, от 20.05.2010 № КГ-А40/4455-10, от 02.11.2009 № КГ-А40/11299-09; ФАС ЗСО от 15.09.2010 № А67-955/2010, от 13.11.2008 № Ф04-6221/2008(15680-А45-4).